PS模块-最终用户培训1-SAP理念及基本操作

第1页中国石化ERP推广项目广西公司最终用户培训PS模块李金涛2007年6月第一部分：SAP简介第3页什么是ERP?•ERP－”企业资源计划“项目背景ERP项目实施背景ERP项目实施目标什么是SAPR/3?•SAPR/3系统及其特点SAP如何帮助企业提高管理效率?•实施SAP所能获得的潜在总体效益•效益与效率的提高走进SAP课程内容第4页运用ERP优化企业整体供需链管理“ERP──EnterpriseResourcePlanning企业资源计划”什么是ERP？ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。第5页2001年11月22日中国石油化工股份有限公司与德国ERP软件供应商SAP公司在北京举行隆重的战略合作协议签约仪式公司制定了一个为期五年的计划，逐步在所有中石化集团单位内实现世界著名的企业资源管理系统（ERP）2002年，中国石化选择镇海炼化、仪征化纤、江苏石油分公司和天津石油分公司作为ERP第一批试点单位，并于2002年年底全部成功上线试点单位的实施模板将进一步推广到其它的中石化单位ERP项目实施背景第6页规范并优化广西石油分公司的主要核心业务，并且在ERP系统中运行分销、零售、配送等核心业务的进销存价信息全部在ERP系统中与财务信息动态集成，实现物流、资金流、信息流的“三流合一”将投资管理、项目管理、设备管理等业务纳入到ERP系统中进行管理与监控，加强对企业资产的管理管理者可通过ERP系统对各类信息进行查询、监控、分析与决策ERP项目实施目标第7页SAPR/3是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个方面。R/3客户/服务器SDSDPPPPQAQAPMPMHRHRISISOCIMPSPSAMAMCOCOFIFI销售分销物料管理生产计划质量管理工厂维修人力资源财务会计成本控制资产管理项目系统工业方案投资管理MM什么是SAPR/3？第8页SAPR/3的特点工厂维护项目管理成本会计质量保证销售&分销人力资源管理固定资产财务会计物料管理生产计划&控制集成化集成化是SAP系统的灵魂第9页开放的…•可以满足企业特定的业务需求•实施时间较短，投资见效较快汲取了最佳业务实践…•先进企业的经验与需求融合于其中超越企业本身…•能为以客户为导向的供应链、需求链管理提供新的策略方案整合的…•跨部门、跨组织，将业务操作整合起来实施SAP所能获得的潜在总体效益第10页SAP基于最佳业务实践优化业务流程，因此减少了重复性工作、赢得了效率；通过实施SAP可以获得的收益包括：•运用一个共通的模板，使中石化集团在各地区的业务运作得以规范化(符合总部关于业务流程规范化、集中化的指导思想)•在一个整合的系统上进行操作，有利于提高企业整体交易信息、业务数据的透明度•今后在试点实施项目的基础上推广实施其它模块，较为容易•促动不同单位部门间的业务讨论，增进对相互业务运作模式的了解，激发各企业就如何改进业务运作方式献计献策效益与效率的提高第11页走进SAP第12页SAP入门操作选中桌面上的SAPlogon图标，双击进入SAP登录服务器选择窗口双击桌面图标第13页SAP入门操作新建登录用户时，要设置应用服务器。新建用户根据用户的具体情况配置点击“新增”按钮，并进行参数配置第14页SAP入门操作点击上图的按钮，弹出右边窗口,在语言栏中选择“ZH”中文第15页SAP系统基本使用的介绍登录SAP第16页SAP系统基本使用的介绍登录SAP输入用户名及口令1.输入集团、用户名、口令以及语言码后选“ENTER”或红色框选中的按钮进行登录2.或者在输入相关信息后选按钮“新口令”，可以进入修改口令画面3.第一次登录系统提示必须更改口令登陆系统的TCODE用户名.对应登录人员.必须输入用户对应的密码,必须输入语言码.不同的显示语言使用.例如:中文或英文.预设中文。一般不选第17页SAP入门操作-修改口令1.输入用户新口令并重复确认后，选确定密码更改，进入SAP初始画面2.或者选取消密码更改，随后即进入SAP初始主窗口用户新口令确认用户新口令登录SAP第18页SAP入门操作-重复登录由于安全和license的原因,同一用户同时登录系统多次的时候,会有警告信息。共有三个可选项，根据具体情况选择并登录。在系统上线后，可能存在多个相容的人员共用一个账号的情况。如是，则确认后可选择该项（第二项）登录。登录SAP第19页SAP入门操作-轻松访问抬头SAP标准工具栏程序工具栏SAP树形操作菜单栏状态栏事务码输入框SAP菜单栏菜单收藏夹第20页SAP入门－查询窗口的状态栏第21页SAP入门操作-用户个性化菜单定制通过单击菜单并拖动鼠标或单击右键—添加到收藏夹操作就可以实现：1、把经常用到的功能、报表等菜单放到收藏夹，方便今后调用。2、可以修改菜单名称，方便今后辨别和调用。特别适合初次使用的用户。3、收藏夹中可以建立分类文件夹以分类归集菜单。4、菜单顺序可以排列调整。可以单击右键就该菜单在桌面上创建快捷方式第22页SAP入门操作－功能模块－用户个性化参数定制第23页SAP入门操作－用户个性化定制－快速剪切粘贴第24页SAP系统基本使用的介绍SAP菜单可通过路径进入某个具体操作界面也可在空格内直接输入SAP交易TCODE第二部分：功能介绍第26页培训进度阶梯SAPAG1999IM模块介绍PS模块介绍PS模块组织架构及主数据PS模块业务流程简介1第27页投资模块中的事件投资程序生产管理维护新建加油站立项申请投资程序计划批准预算结算资本化使用维护报废第28页项目管理模块从技术和业务角度管理项目结构化的工作分解流程化的作业网络同投资管理、资金管理和相关后勤模块紧密集成基于全面的预算控制监控项目成本流项目系统承诺事项成本计划预算控制投资管理资本化进度控制DMS第29页Hierarchyofprojectparts项目结构维护Complexity,uniqueness复杂性、独特性Cross-departmental跨部门协作Planningandcontrolling计划与控制日期预算付款采购销售财务控制控制资源成本、收入了解项目的特性第30页常见的项目类别投资项目－资本化销售项目－对外销售产品并核算利润服务项目－对外提供服务并核算利润设备维护项目－针对大型维修活动产品研发项目－管理研发过程软件开发项目－管理开发过程第31页项目管理的对象管理什么？C成本针对目标项目T时间R资源能够带来的利益是什么?合理、高效地利用可用资源针对目标计划(成本、开始和终止日期等)对过程进行控制出具项目管理报告（如条形图、项目进度、阶段成本报表等）第32页项目中的不同阶段项目状态粗略计划详细计划批准执行完成网络结构工作分解结构成本承诺事项成本收入结算预算释放生产订单最终步骤销售订单Invoice概念时间发票第33页培训进度阶梯SAPAG1999IM模块介绍PS模块介绍PS模块组织架构及主数据PS模块业务流程简介3第34页结构化的工作分解YN-P01##-3AssemblyGX-P01-3设备YN-P01##ElevatorGX-P01加油站YN-P01##-2ProcurementGX-P01-2建筑YN-P01##-2-3EquipmentGX-P01-2-3油罐区YN-P01##-1-1ElectricalGX-P01-1-1契税YN-P01##-1-2MechanicalGX-P01-1-2交易费YN-P01##-1EngineeringGX-P01-1土地YN-P01##-2-1EngineGX-P01-2-1管理房YN-P01##-2-2CabinGX-P01-2-2YN-P01##-2-2管网立柱GX-P01Projectdefinition项目定义(WBS)结构化分解(WBS)WBSelementsWBS元素第35页项目中的成本计划与预算批准预算录入预算整体预算自上而下1GX-P012GX-P01-13GX-P01-1-13GX-P01-1-22GX-P01-2......预算计划分配Overall整体2000200020012001预算请求成本计划整体计划自下而上第36页项目中的计划内容资源付款、收款日期项目结构YX成本、收入物料第37页项目中的计划对象WBSelements工作分解结构Documents项目资料Material物料Milestones里程碑Basicdates基本日期Activities作业Relationships作业关联nClickSie,umTextaddxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxPStexts项目文本TextTextConcept第38页项目时间表PPP1P1P2P2303030707070505050808080项目定义中的基本日期1020304050607080推算日期dates工作分解结构网络结构A网络结构B项目计划板1010102020206060404040P1P1P2P2PP第39页资源计划外部作业服务作业1工作中心Internallyprocessedactivity内部作业劳动力计划MMMCompany采购订单供应商120012001200400040004000100010001000300030003000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500500050005000能力耗用第40页物料计划PPPP生产订单SDSDSDMMMCompany采购订单MMMMPSPSSDSD第41页项目中的成本计划WBS成本计划基于网络、作业的成本计划E10hservice1421E10h1421F10hvendor1000F10h1000K$5000ce466000K$5000ce466000700,000400,000200,000基于成本要素的明细计划4000001500004150007500040000018000041500010000单位成本计划SS计划版本基于订单的成本计划PPPPCOCOPM/SMPM/SM11执行版本00计划版本第42页项目中的预算E-1399E-1399E-1399-1E-1399-1E-1399-1-1E-1399-1-1E-1399-1-2E-1399-1-2E-1399-2E-1399-2......ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999............OriginalBudget整体预算BudgetUpdates预算更新++100100-100-100+100+100BudgetReleases预算下达下达2.5m预算10mBudgetCarryforward预算年度结转199819992000AvailabilityCheck:•againstcurrentbudget•againstbudgetreleases可用性检查•与现行预算比较•与已下达预算比较-100-100第43页预算可用性控制实际过帐30,000订单50,000PPPPPSPSCOCOPMPM预算已分配250,000120,00030,00080,000100,00050,00050,000项目负责人超出预算!承诺事项(采购订单,采购请求资金预留50,000第44页文本和里程碑10001000100011001100110012001200120013001300130014001400140015001500150050005000500060006000600030003000300031003100310020002000200040004000