接待工作方案【精编5篇】

好文供参考!1/11接待工作方案【精编5篇】【引读】这篇优秀的文档“接待工作方案【精编5篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！接待工作方案【第一篇】一、组织领导为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。组长：许玉柏副组长：李柏青成员：杨国辉伍吉林郭江平陈永海吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人职能：1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作；2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排；3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的好文供参考!2/11及时处置；4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作；5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作；6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作；7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作；8.统筹安排新生入学教育方案；9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作；10.及时做好新生报到注册情况的'统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。二、时间、地点安排报到时间：20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00校外接待点及接站时间：佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.校内新生报到地点：机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层；财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。好文供参考!3/11三、主要工作任务及负责人学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作。做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下：四、具体要求：(一)各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。(二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。(三)各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈；如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。(四)对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。好文供参考!4/11(五)各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。接待方案【第二篇】由中国盲文图书馆、江苏省特殊教育师资培训中心（南京特殊教育师范学院）主办，安庆市特殊教育学校承办的“盲人教师研修班”将于20xx年12月5日至8日在安庆市举办。根据研修班日程安排，12月7日上午来我校参观、听课。为了圆满的完成这次教研活动特制定本方案。一、成立由办公室、总务处、教导处、职教处、团委、盲教部组成的接待小组，由校长担任组长，负责整个活动流程的安排和调度二、前期准备工作1、由团委、教导处牵头，开展班级文化评比活动，彰显我校身后的文化底蕴。2、总务处联系物业管理部门在12月6日前对所有参观场所进行全面的。清扫，确保环境卫生的整洁。好文供参考!5/113、指定专人撰写学校介绍文字材料，供当日领导向来宾介绍之用，使每个参观学习教师对我校有一个直观的认识。4、检查相关功能室的设备以及卫生情况，做好参观的准备工作，并指定专人在当日08:00前打开各功能室门。5、指定专人在12月7日前在学校电子屏打出欢迎标语。6、安排好当日公开课授课教师，并事先打印出盲文教案，共听课教师使用。7、指定专人在五楼无障碍影院做好茶水服务工作，并事先在影院走廊摆放好长条桌和茶叶、纸杯等。8、指定专人引导来访教师参观学校相关设施，并做好介绍。9、确定介绍学校情况的领导。10、指定专人做好摄影摄像工作，做好相关资料的留存。11、做好五楼影院音响设备的调试工作。三、12月6日下午参观日程安排时间事项地点14:00乘车前往安庆特教学校君澜豪庭宾馆门前14:20好文供参考!6/11参观安庆特教学校相关设施安庆市特教学校14:40学校领导介绍学校相关情况五楼无障碍影院15:10音乐公开课安庆特教学校五楼无障碍影院16:00评课安庆特教学校五楼无障碍影院17:00乘车返回君澜豪庭宾馆安庆特教学校大门前四、学校参观路线在指定引导人的引导介绍下，一次参观学校一号综合楼感觉统合训练教室、按摩实训教室、二号综合楼盲文电子阅览室、图书馆、门球场、教学楼盲教部教室、盲教部办公室、琴房、律动教室、五楼音乐教室，然后进入无障碍影院听取学校相关情况介绍。五、其他事项1、各班教师在此之前要教育学生讲文明，懂礼貌，不围好文供参考!7/11观，热情回答参观教师的问题。2、做好与相邻学校的沟通，安排好车辆的停放，确保车辆和行人的正常通行。接待方案【第三篇】一、公司简介xx集团旗下的'xx有限公司，公司是以xx为主要业务的综合性开发企业。二、接待时间20xx年x月x日三、接待地点1、接待地点：xx2、会议地点：xx会议室四、来访人员基本情况xx五、接待小组人员1.总负责：公司行政部2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组六、会议费用预算明细表用车费用：xx其它：xx总预算：xx七、接待前期准备工作1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间好文供参考!8/112、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排4、迎宾（嘉宾到达前xx分钟，相关人员需做好迎宾工作）5、相关会议材料准备6、相关接待人员，负责相关接待工作八、会议前的筹备工作1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。九、会议接待1、欢迎词2、会场整理及布置1）提前xx分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。好文供参考!9/113、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。十、会后服务会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。接待工作方案【第四篇】为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。接待工作内容1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解，宣传学院的办学特色和亮点；2、解答、解释考生和家长的提问，引导考生接受我院、报考我院；3、做好信息收集并初步整理，及时上报学院有关部门；4、做好后勤保障工作。时间安排每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽量安排在这两天，特殊情况提前联系，酌情处理。路线安排北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。好文供参考!10/11接待方案【第五篇】一、时间20xx年11月21日（星期三），下午14：——17：3二、地点农业科技发展基地和农科村三、参加接待人员1、县领导：梁伟（郫县政府副县长）2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇四、内容及线路1、14：从高新区前往郫县2、14：3---15：3参观农业科技发展基地（1）省农科院介绍农业科技发展基地情况；（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况；3、15：前往农科村4、15：3---17：3参观郫县农科村成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都五、具体要求1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的`准备。好文供参考!11/112、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。