会计电算化概述PPT

L/O/G/O会计电算化第一章会计电算化概述第一节会计电算化的基本知识一、会计电算化的概念会计信息处理技术的发展经历了三个阶段：手工处理、机械处理、计算机处理阶段。会计电算化是“电子计算机和现代网络通信技术在会计业务处理工作中应用”的简称。会计电算化的概念有广义和狭义之分。1.广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括：会计电算化软件的开发和应用会计电算化人才的培训会计电算化的宏观规划会计电算化的制度建设会计电算化软件市场的培育与发展2.狭义的会计电算化：是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事前预测转变，为管理信息化打下基础。3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。会计电算化与电算化会计相同点：两者都包含了会计工作和计算机应用。不同点：“电算化会计”强调的是会计工作中应用计算机的过程。“会计电算化”强调电算化前提下的会计数据处理。当前工作其实主要是电算化会计，但习惯称“会计电算化”。不强行区分这两个概念。[例1－2·判断]广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作。（）[正确答案]√二、会计电算化的发展我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理等阶段。（一）模拟手工记账的探索起步1946年，第一台计算机问世（美国）；1954年，计算机在会计中的应用，美国通用电气公司，运行了工资计算程序；1958年，我国第一台计算机诞生；1979年，财政部在长春一汽首次进行试点。（二）与其他业务结合的推广发展进入20世纪90年代以后，会计电算化进入了全面发展阶段。将单项会计核算业务电算化整合，扩展为完整的会计核算信息系统。（三）引入会计专业判断的渗透融合进入20世纪90年代中期，企业管理主要任务转向资源管理，会计工作主要任务是为资源管理提供分析与决策信息，会计软件从“核算型”向“管理决策型”发展。会计信息系统以《企业会计准则》和《会计工作规范》为依据，各种会计要求融入电算化的会计信息系统。（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。ERP（EnterpriseResourcePlanning)，全称是企业资源计划。第二节会计信息系统的基本概念一、会计信息1.数据数据是对客观事物属性的描述。会计工作中记录下来的会计事实称为会计数据。如原始凭证、原始单据、记账凭证都属于会计数据。2.信息信息是数据加工的结果，是一种经过加工处理后有用的数据第二节会计信息系统的基本概念一、会计信息3.会计信息会计信息是指按照一定的要求经过加工处理后的会计数据。会计信息财务信息管理信息决策信息第二节会计信息系统的基本概念二、系统1.系统系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分组成的，为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。系统具有独立性、目的性、层次性、联系性、运动性、适应性的特点。2.信息系统(IS)信息系统由一组完成信息收集、处理、储存和传播的相互关联的部件组成，用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统。第二节会计信息系统的基本概念三、会计信息系统（AIS）会计信息系统是指利用会计信息技术，对会计信息进行收集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。会计信息系统按照管理职能可分为：核算子系统、管理子系统和决策子系统。第三节会计核算软件的基本知识一、会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序，包括程序代码、存储数据及有关技术文档。ERP中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件。二、会计核算软件的演进从数据管理的方式来看，会计核算软件经历了以下3个阶段：1、人工管理阶段用于数据量大、计算简便但需多次重复的单项业务处理，如工资、固定资产核算。应用程序1数据组1应用程序2数据组2应用程序n数据组n…………2、文件管理系统阶段把单项业务有机整合，形成一个处理全面会计业务的、逐步完整的会计信息系统。应用程序1应用程序2应用程序n文件1文件2文件n文件管理系统…………3、数据库系统阶段解决多用户、多应用的共享数据需求。数据面向更多应用。工资系统销售系统采购系统数据库管理系统数据库固定资产系统三、会计核算软件的分类（一）通用、专用会计软件（按适用范围分）类别开发单位使用对象特点通用会计软件专业软件公司不同行业、不同企业（基本需要）使用成本低、应用广泛；1.通用性强，需初始化；2.安全可靠性高；3.支持各种软硬件平台；4.保密性强；5.维护和升级由厂家负责。定点开发会计软件自行开发或委托其他单位开发本单位开发成本高、专用性强、无需初始化（二）核算型会计软件和管理型与决策型会计软件（按提供信息的层次分）1.核算型会计软件。2.管理型与决策型会计软件。（三）单用户和多用户会计软件（按硬件结构分）1.单用户：独自运行，数据不能直接交换和共享，适用于核算规模较小的中小企业；维护工作量小，难度低，保密性好，购置成本低。2.多用户（网络）：可同时运行，数据共享。适用核算规模大的企业，与单用户相反。会计软件应用的网络化是发展方向。四、会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分。（一）会计核算软件的构成：主要功能模块1.总账系统（核心）：输入、处理凭证、查询、输出各种账簿；2.核算系统：核算各种出入库物料的成本，对出入库情况进行实时监控和统计。3.工资系统：计算职工工资，自动进行工资分配及生成分配转账凭证；4.固定资产系统：管理固定资产卡片，进行固定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配；5.报表管理系统：根据会计核算数据，完成各种财务报表的编制和汇总工作。（二）总账系统与主要核算系统间的联系1.总账系统在会计核算软件中处于核心地位，它与其他系统的联系表现为凭证数据的传递；2.通过总账可以获得全面完整的信息，每一个核算岗位，可以从总账系统获得主要的核算数据。凭证查询凭证凭证凭证查询总账系统与其他系统之间的联系应收应付工资核算总账系统固定资产现金管理供应链管理报表财务分析五、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）相同点：1.目标一致：为管理服务，提高经济效益；2.遵守共同的会计准则和会计制度；3.遵守共同的基本会计理论和会计方法；4.会计数据处理流程大体一致；（二）区别：区别点手工核算电算化核算1.会计核算工具不同算盘、计算器、纸、笔计算机2.会计信息载体不同纸张磁性介质为主，纸介质为辅3.记账规则不完全相同六大要素设置五类账户，开设总账和明细账所有账户均用科目代码加以标识4.账务处理流程存在差别记账凭证核算形式等五种分为输入、处理、输出等三个环节5.内部控制方式不同通过传递票据、凭证相互牵制重点是控制好原始数据的输入一、单项选择题1、下列各项中，不属于通用会计核算软件特点的是（）。A、只适用于个别单位B、一次开发C、多次使用D、研制效益比较高2、会计核算软件是一种（）。A、计算机应用软件B、记账规则C、计算机语言D、计算机系统软件3、会计软件的售后服务内容包括（）。A、余额准备、日常维护、用户培训、版本更新B、日常维护、用户培训、产品保修、版本更新C、科目设置、日常维护、用户培训、版本更新D、日常维护、用户培训、数据备份4、多用户会计核算软件又称（）。A、专用会计核算软件B、通用会计核算软件C、网络会计核算软件D、单用户会计核算软件5、通用会计软件的最大缺陷是（）。A、软件开发水平较高B、通用性强C、成本相对较低D、专业性差6、财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了（）的评审制度和标准。A、商品化会计核算软件B、会计核算软件C、专用会计核算软件D、单用户会计核算软件7、（）是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。A、手工记账B、计算机技术C、会计电算化D、会计软件8、下列不属于模拟手工记账的探索起步阶段的基本特征的是（）。A、程序简单B、程序和数据相互联系C、无数据管理D、以文件来实现数据管理9、模拟手工记账阶段的基本特征，是采用相应的（），并开发企业自身的“账务处理系统”。A、数据库管理系统B、计算机操作系统C、网络应用系统D、凭证处理系统10、会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与（）相结合。A、内部控制B、内部审计C、ERP系统D、内部监督11、会计电算化的发展过程不包括（）。A、模拟手工记账的探索起步阶段B、引入会计专业判断的渗透融合阶段C、与其他业务结合的推广发展阶段D、电算管理的研究阶段12、会计电算化简单地说就是（）在会计工作中的应用。A、会计理论B、会计准则C、计算机技术D、会计法规13、一个完整的会计核算软件必定包含（）模块。A、账务处理B、应收/应付C、工资D、成本14、会计核算软件的功能模块是（）。A、一种文件B、一种计算功能C、一种打印功能D、一个有会计数据输入、处理、输出功能的软件程序15、手工会计核算规定，日记账、总账要用（）账册。A、活页式B、订本式C、卡片式D、数量金额式