资料员管理制度规范【汇编4篇】

1/11资料员管理制度规范【汇编4篇】无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写较为完美的范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧资料员管理制度规范【第一篇】资料员1、负责工程资料的编制、收集、整理、保管、交档工作。2、项目项目部技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放。3、负责各分部分项工程验收申报及资料准备。4、收集进场材料的相关质保资料,并提出合格性资料信息要求。5、资料管理方面主动同监理单位沟通,同质检员一起做好工程各分部分项评定管理工作。6、做好竣工资料的整理、收集,及时向甲方和档案部门移交,并办理相关手续。7、项目标养室和材料试验的管理工作,8、按要求做好材料试件的.取样、送样,材料样品的封存与保管。9、对混凝土或砂浆搅拌站实施监督管理工作。2/1110、对材料试验结果的信息反馈,解决材料试验发生的相关问题。11、材料计划、货币工资、分包进度款申请统计报送及时。工作标准1、工程资料的编制、整理及时,达到城建档案验收要求。2、进场材料的相关质保资料收集及时、齐全、准确,不合格的要求及时整改。3、分部分项工程资料齐全、及时,技术文件的发放签收手续完整,因报送不及时一次500元处罚。4、工程质量评定符合项目的质量目标,与监理单位沟通畅通。5、竣工验收后15天内完成竣工备案手续,30天内完成竣工资料移交手续。6、严格执行贯标程序,过程资料满足各级主管部门检查要求。7、材料试验取样、送样及时,无漏项;对各类材料试验问题处理妥当。8、养护室的管理全面受控,各种记录台帐齐全,及时、清楚、符合要求;材料样品的封存与保管规范。9、对混凝土、砂浆搅拌站监督管理受控;抗压试验资料整理、归档及时。10、及时做好财料计划、货币工资、分包进度款申请工作。3/11资料员管理制度规范【第二篇】1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4/11工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的.质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。5.6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。5/115.7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。5.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单，一式两份，移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。5.9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。6.1分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。6.2呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。6.3工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》，分发的图纸资料至少预留一份，连同《图纸资料分发清单》原件存档。6.4为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并电话或书面通知部门资料员，剖门资料员填写《图纸资料发放领取登记表》。7.1设计变更、工程联系单统一由部门资料员按设计变更、6/11工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。7.2设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。8.1及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。8.2归档的资料要完整、系统、准确。8.3资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。8.4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。8.5保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。9.1工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。9.2公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。9.3照片档案要求9.3.1技术要求9.3.1.1建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程，从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保持价值的工程声像素材以及后期整理成果。9.3.1.2录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实7/11际工程相符。9.3.1.3应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容应保持完整和连续。工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、相纸应选择质地良好的产品。1照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。2照片规格为6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的元数据光盘和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。3数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄，图像格式为jpeg格式，不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理（为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外）。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。资料员管理制度规范【第三篇】1、严格遵守项目部各项管理规章制度，履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向8/11总工、分部和技术主管签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，总工程师审核、项目经理批准，内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施。施工组织设计（方案）的审批程序要符合规定。4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料，每三天由资料员收集一次；施工日志每周六由资料员检查一次，每月20日由资料员收集本月施工日志；相关的隐蔽工程、地质等方面的`影像资料编辑好里程、部位后，每天上传到（群共享），由资料员归整存档。资料员对每天的上传资料进行统计，结果第二天上墙。5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查，资料员提前1天通知现场各个洞口的技术主管，将资料完成到检查前一天。6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。来往文件资料收发应及9/11时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，7、严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作。8、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。每月组织技术人员对施工日志、地质素描、施工用表等内业资料进行点评，对于有分歧的请总工点评；点评结果的好坏直接上墙（办公室内设公告牌），比较好的内业资料在项目部推广学习，以提高大家的内业水平。没有特殊情况，不得以各种理由、借口推诿参加点评会，每个洞口必须来一个人。9、加强技术交流和相互学习。工程部每月定期组织技术人员，进行技术交流活动。在交流活动上，大家可以提出自己在现场遇到的问题、以及解决的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推广自己的技术创新、新工艺、新工法等。10、负责计划、统计的管理工作。负责对施工部位、单位工程完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。为项目部决策提供可靠地理论10/11依据。11、现场施工记录整理应真实、完整、无涂改，同时与工程形象进度保持同步。每月25日检查一次，由项目总工主持，工程部部长、工程部资料员、各现场技术主管和技术员参加。完成情况进行汇总，并进行点评，结果上墙。12、隐蔽工程、分部、分项检查验收前施工班组应自检合格，所提交的自检记录、技术记录、检验报告真实、完整、齐全；工序报验在组织内部三检（自检、互检、专检）合格基础上，如实填写报验记录，并严格相关责任人签字，不得代签。13、每月由现场上报的物资计划，必须由工程部审核无误、备案后送物资部。以备后期统计物资损耗，以及物资计划与工程进度相应的物资消耗情况。14、为了留下第一手的音像资料和方便现场资料编制，现场技术主管每人配一台数码相机和打印机。技术主管必须保管好项目部发的数码相机和打印机，如因个人原因遗失，由个人赔偿；若因工作原因损坏，由技术主管打报告报办公室维修。资料员管理制度规范【第四篇】1、参与项目监理费收取。2、参与项目余款的结算。3、参与项目增加监理费签证。4、参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。5、在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。11/116、负责项目现场监理机构有关监理资料的.收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的保管保养工作。7、严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的有关规定,对各类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。8、