院团学会办公室上半年工作计划

院团学会办公室上半年工作计划一、常规工作的改善1、会议记录：对于每周五的常委会，由办公室制作常委会简讯并与三系互相交流，协调确保各活动的正常开展并达到更好的活动效果；对于团学会全体例会及各大会议，由办公室负责做好会议记录并整理存档。2、会议时间的协调：确保每周五晚7：00常委会的召开，如有特殊情况及时做好时间调整，每两周一次的全体例会提前与老师做好协调，确定时间后及时与各常委交流会议流程并届时召开。3、宣传栏报纸的'回收利用：宣传栏报纸每周更换两次，更换的报纸分发到各系部办公室，每天领取的报纸（除用于更换的报纸）均整理放到院团学会办公室，由当天值班人员剪裁有价值的新闻粘贴至新闻收集簿。二、创新性工作的开展1、每周制定院团学会工作计划表，粘贴于院团学会办公室，监督督促各部门工作的开展。2、每周常委会后由各部长领取下周的办公用品并做好记载。3、每月各部门上交一次各部门活动相关资料，由办公室负责整理分类存档。每月对院团学会电子档进行检查并督促各部门及时上交电子档，另外每两周协助各部门对院团学会博客进行更新。4、每月在全体例会公布院团学会全体成员的考勤情况，并对情况恶劣者提出批评。5月底出一期工作之星海报，对各部门表现突出者加以奖励。5、3月份协助主席团组织院团学会全体成员进行一次春游，促进集体的感情交流。6、协助各大型活动承办部门提前做好活动的人员安排。以上是办公室上半年的工作计划，好的计划是成功的一半，我部将以此计划为工作方向，积极落实，并注重部门成员的针对性培养，提高工作效率，充分发挥办公室的纽带作用。