天目学院经济应用文写作第四讲

经济应用文写作第二章经济事务文书第一节计划二、计划简述（一）计划的概念计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的一种应用文体。与其让别人掌握你的命运，不如你自己来主宰。—杰克•韦尔奇（通用电气公司CEO）计划的不同名称规划：跨越时间长、涉及面广、内容比较原则；安排、打算：时间较短、范围较小、内容较具体；设想：初步的、不成熟的非正式计划；方案、要点：上级向下级布置一定阶段的工作或某项任务，并交代政策,提出具体要求，提供工作方法的计划性文书。请填空：1.广东省十年消灭荒山。2.田野公司第一季度工作。3.广东金融学院第九周工作。4.广州市工资与物价挂钩。计划的种类1.从性质上可分为：工作计划、学习计划、生产计划；2.从内容上可分为：综合计划、专项计划3.从范围可分为：国家计划、部门计划、个人计划；4.从时间上可分为：长远规划、年度计划、季度计划、月份计划计划的特点目的性预见性可行性（三）计划的特点1.预见性预先估计可能会遇到的问题、困难等情况，制定相应的防备措施和解决办法。印尼雅加达水泥厂（三）计划的特点2.可行性计划是人们行动的指南，绝不能凭空乱想。秦池----一兑失天下（三）计划的特点3.目的性计划不能没有目标，目标是任何一份计划的核心。丽兹酒店是被称为“世界豪华酒店之父”的凯撒·丽兹于1898年创办的计划的作用123指导作用促进作用约束作用案例个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差价利润丰厚，就托关系以预付30%款项的方式从厂家批发5000箱。同时招一批临时工以每瓶2角回扣的报酬组织促销队伍，并安排饮食店和宾馆代销。但因促销不力及市场变化等原因，2000箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事没有计划，小赵感到很委屈。你认为小赵有计划吗？你是一个称职的计划人员吗？提示：对下列的每一个问题只需回答是与否。1．我的个人目标能以文字的形式清楚地说明2．多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的3．我一直都是用台历或约会簿作为辅4．我很少仓促地做出决策，总是仔细研究了问题之后再行动5．我利用“速办”或“缓办”卷宗对要办的事情进行分类6．我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期7．我经常征求别人的意见和建议8．我想所有的问题都应当立刻得到解决自我评估计划的写作格式标题1正文2落款31.标题计划标题一般由两种形式一、单位+时间+内容+文种，如：《××西服商店2012年双增双节工作打算》二、时间+内容+文种，如：《2012年财务工作计划》前言+主体+结尾前言：背景+指导思想+重要性结尾：主要事项计划正文主体：①目标任务②措施和步骤（1）前言前言主要包括制订计划的依据、目的或对基本情况的分析，要简明扼要地说明前一阶段的工作情况和制订本计划的指导思想、侧重点和要达到的目的。计划前言例1××市商业局2002年财务计划要点2002年是执行“十五”计划的第二年。Ⅱ为了认真贯彻执行“发展经济，保障供给”的财经工作总方针，今年我局财务计划安排是以提高经济效益为中心的。Ⅱ财政预算要求是：2002年商品销售增长8%，费用降低3.2%，经营性亏损全部扭转，政策性亏损扭亏20%，实行利润缴库1234万元。Ⅱ根据上述要求，结合我市商业系统实际情况，具体安排如下：背景+指导思想+主要任务+承接语计划前言例2××××年工作要点××××年根据国务院关于开展增产节约、增收节支运动的部署，经济体制改革的中心是把企业搞活，流通体制改革将进一步深入。Ⅱ针对新的形势，今年工作的基本方法是坚持系统和经营两手抓，两个拳头同时出击，做到系统和经营工作两不误。Ⅱ省公司对自己的经营工作，重点是做好领导力量和内部机构的调整，在没有经营资金和经营场所的情况下，靠新的商业手段去开辟购销渠道，力争把省公司的经济实体，办成服务经营型的新型商业企业。Ⅱ系统工作的指导思想是坚持四项基本原则，坚持两个文明一起抓，把改革放在首位，挖潜力，多卖钱，抓效益，卸包袱，增活力。Ⅱ为此，特制定本计划：根据+目的+任务+指导思想+承启语计划前言例3××商厦2008年度安全生产工作计划2008年度××商厦在平稳、发展的基础上将继续坚持“安全第一、预防为主、综合治理、同步发展”的方针。Ⅱ积极配合市、区“安全生产执法年”活动，努力为企业“跨越发展、科学发展、和谐发展”创造更加良好的和谐社会和平安环境。Ⅱ在总结分析2007年度安全生产工作经验的基础上，安排布置2008年安全生产工作计划：指导思想+目标+承接语（2）主体①目标和任务。目标是计划产生的导因，也是人们未来活动要达到的指标或标准。这是计划的重要内容，要具体而明确回答“做什么”的问题。××市商业局2002年财务计划要点（前言略）一、商品销售计划86440万元，比上年增加6968.5万元，提高8.1%。二、商品流通费用计划5605.2万元，比上年减少开支207.2万元，费用水平为6.48，比上年降低9.1%。三、全部利润实现计划2125.6万元，比上年增加1442万元，五县824万元。四、亏损计划2155万元，其中市内2148.5万元，五县6.5万元，主要用于浴池业亏损。猪牛羊蛋禽菜六种商品亏损安排1563.3万元，比上年减少659.2万元，扭亏29.66%。五、商业流动资金周转为4.22次，比上年加快0.43次。（任务和目标）······2002年×月×日（2）主体②措施和步骤。措施是指达到既定目标需要采取的手段和办法，是实现目标的保证。步骤是指执行计划的工作程序和时间安排。在计划的具体制订过程中，只要写清楚了“怎么做”和“何时做完”等内容即可。海尔的6S大脚印6S：60公分见方，红框，白芯，绿脚印6S：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全内容是5W3H1S：Why（目的）What（标准）Where（地点）Who（责任人）When（进度）How（方法）Howmuch（数量）Howmuchcost（成本）Safety（安全）（3）结尾计划的结尾一般包括应注意的事项，需要说明的问题，提出要求、希望或号召等。3.落款在正文结束后的右下方，应注明制订计划的单位和日期。计划模板：——（单位、时间、事由）计划为了————（制订计划的背景、目的），根据————（制订计划的根据、指导思想），现安排如下：一、——————————————————————————————————（准备开展的工作、任务）。二、——————————————————————————————————（完成工作任务步骤、方法、措施）。三、——————————————————————————————————（完成工作任务的要求、希望、号召、前景）。————（发文机关）————（制订时间）（二）写作要求1.要服从大局。制订计划要以党和政府的方针政策为依据，把上级政策与本单位、本部门的实际结合起来，圆满完成各项任务。2.要实事求是。3.要力求明确、具体。有利于实施和检查。第二节总结二、总结简述（一）总结的概念人们对过去一个时期的社会实践进行系统回顾，通过分析研究，做出客观评价，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索出事务发展规律，为今后工作的开展提供借鉴的一种应用文。总结与计划的关系1.区别：计划是拟订一定时期的具体任务以及完成任务的具体步骤、方法和措施；总结则是对计划执行情况的总检查、总分析、总研究、总评价。2.联系：总结是计划执行的结果；计划的制订也要以上一阶段的总结为依据。第二节总结二、总结简述（二）总结的种类1、按内容——工作总结、生产总结、学习总结、科研总结等；2、按性质——综合性总结、专题性总结；3、按时限——年度总结、季度总结、月份总结等；4、按范围——地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等。综合性总结、专题性总结1.综合性总结是比较全面地对一个地区、一个部门或一个单位的某一时期的所有情况进行全面的总结。2.专题性总结是就某一项工作或某一方面的问题进行深入专门的总结，内容集中，重点突出，针对性强。第二节总结二、总结简述（三）总结的特点1.回顾性2.客观性3.综合性回顾性写进总结的内容与材料都是那些已经过去的事情。客观性总结是人们自身实践活动的真实反映，要忠实于客观事实。综合性是指用有关的理论重新观照实践，对实践进行理性认识，并对自身实践做出理性评价。第二节总结二、总结简述（四）总结的作用1.指导作用2.借鉴作用3.交流作用指导作用总结是有针对性地评价往昔、展望未来，作出对下一阶段的工作指导。借鉴作用总结的最终目的是通过回顾，对过去予以正确的评价，积累相关经验，发扬成绩，克服缺点，少走弯路，提高效益。交流作用总结不仅是为了促使本人、本单位向前发展，而且对其他人或其他单位也有推动作用。第二节总结三、总结的写作（一）结构一份总结一般都要回答“做了什么”、“做得怎么样”、“为什么会做成这样”三个问题。总结的结构1.标题2.正文：前言主体结尾3.落款工作内容成绩及评价经验和体会问题或教训第二节总结三、总结的写作（一）结构1.标题（1）基本型标题。单位名称+时间限制+内容范围+总结种类《**市国税局2000年税收工作总结》《关于建国以来经济改革的回顾》第二节总结三、总结的写作（一）结构1.标题（2）概括式标题。大多不出现“总结”字样，而以短语或句子来揭示总结的主旨。《我们是如何做好今年征兵动员工作的》第二节总结三、总结的写作（一）结构1.标题（3）新闻式标题。正标题概括总结的主要内容，副标题显示文体特点。《薄利多销保质保量——**市为民饮食店先进经验介绍》第二节总结三、总结的写作（一）结构2.正文正文包括：前言、主体和结尾（1）前言。前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。前言的写法（1）有时概述基本情况，如工作背景，时间，地点;（2）有时提出问题，引起注意，明确总结的重点;（3）有时：提出结论;（4）有时对主要内容提示性概括。个人工作总结一年行将渐入尾声，在这辞旧迎新之时，有必要对过去的一年进行回顾和总结。过去的一年在公司领导的带领下，在领导和同仁的支持和帮助下，我较好地履行了工作职责，完成了本职工作任务。现将一年来的工作情况作简要汇报和总结：2012年保险公司工作总结2012年是值得中支保险人难忘和考验的一年，根据省公司和保监局的筹建批复文件精神，我司自4月份开始筹建至5月10日正式挂牌开业，至今各项工作都已步入正轨，公司发展初见规模。正式开业以来，在省公司党委、总经理室的正确领导下，在市委、市政府及社会各界的大力支持下，我司员工以拓荒者的勇气，团结拼搏，攻艰克难，取得了骄人的战绩，至12月中旬累计完成签单保费1085万元，全面完成了省公司下达的各项任务目标。这些成绩验证了我司的“特别能吃苦，特别能战斗”的公司精神。现将2005年所做工作总结如下：第二节总结三、总结的写作（一）结构2.正文正文包括：前言、主体和结尾（2）主体。一般应围绕前言所述具体展开，着重阐述成绩、经验、体会、问题、教训等内容。主体①成绩和收获。这主要是指在工作实践中所取得的物质成果或精神成果。②经验和体会。这部分要求具体介绍工作中采取了怎么的措施、方法和步骤，解决了哪些重点难点问题。③问题和教训。问题：未能做完、尚待解决的工作。教训：失误、造成了损失或不良影响而得出的反面经验。主体的写法这些内容是总结的核心部分，可按纵式、横式、混合式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构，即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。所谓混合式结构，即考虑事务的发展过程，又要注意内容的性质和逻辑关系。一般按照“基本情况——成绩与经验——问题与教训——今后努力方向”四大部分行文。二○○四年工作总结一、在竞争中求发展，从服务上下功夫二、坚持经营管理，努力提高经营效益。加强经营管理，提高经营效益，促进经营效益的提高，我着重抓：……三、加强信贷管理，努力盘活沉淀资金。个人工作总结一、主要成绩（一）努力学习,全面提高自身综合素质。（二