SAP LES操作指导书(DC数据审核员)

ERP物料管理系统胡荣TimHu5ERP介绍1ERP应用之一—物料管理234仓储管理物料管理阶段呆料分析及处理ERP物料管理系统目录5ERP介绍1ERP应用之一—物料管理234仓储管理物料管理阶段呆料分析及处理ERP介绍摘要ERP(EnterpriseResourcePlanning)一企业资源计划在世界范围内得到了越来越广泛的应用，它将企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理，对企业所拥有的资金，设备，人力资源，时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑，最大限度地利用企业的现有资源取得更大的经济效益。物料管理作为企业资源计划的一个重要组成部分，是企业资源合理高效运用的关键之一。但是由于历史的原因，其物料管理一直不够理想。企业管理软件的发展经历了三个大的发展阶段:MRP(物料需求计划)、MRPII(制造资源计划)、ERP(企业资源计划)。MRP着重解决的是企业物流管理的问题，这与七十年代大规模生产企业TQM,JIT等思想的要求是相一致的。MRPII集成了企业制造、财务、销售、采购、工程技术等各个子系统，强调了对企业内部物流、资金流和信息流的管理，同时MRPII加入了提供决策的功能，这是符合八十年代主张战略管理的思想的。国内现状综述九十年代初以来发展起来的ERP软件则是面向企业供应链的管理，它将企业的运营流程看作是一个紧密连接的串行供应链，对链上的供应商、制造工厂、分销网络和客户等所有环节进行有效管理。ERP更重视客户的需求变化和企业信息资源的综合管理，在生产上不仅考虑到适应市场需求的大批量生产，还要组织小批量、多品种、零库存的生产方式，这是与以文化、技术、信息等为核心的知识管理思想分不开的。进口软件在国内市场上较为流行的进口软件有几十种，如:SAPAG(德)公司的R/3System.Oracleorporation(美)的OracleCooperativeApplication，ForthShiftCorporation(美)的ManufacturingSoftwareSeries等。国外软件总的来说较为成熟，在国外都有许多成功的用户，且商品化工作做得较好，能够跟上新的计算机技术的发展和新的管理思想的发展，不断推出新版本的产品。但国外软件也存着一些不足，例如没有充分考虑中国具体经济环境和特殊的国家政策法规，客户化还较困难，以及管理范围过大过细，国内企业使用困难等。总结：ERP是以财务为中心的闭环系统现代企业物料管理思想的形成和发展早在本世纪四十年代初期，西方经济学家通过对库存物料随时间的推移而使用和消耗规律的研究提出了订货点的方法和理论，并将其运用于企业的库存计划管理。订货点法是根据历史记录和经验来估测未来的物料需求。这种方法对需求量稳定均衡的物料比较适用，但它还不能很好的解决按物料真正的需求时间来定货的问题。六十年代中期，美国IBM公司的管理专家约瑟夫·奥利佛博士首先提出了独立需求和相关需求的概念，将企业内的物料分成独立需求物料和相关需求物料两种类型，并在此基础上总结出了一种新的管理理论一一物料需求计划MRP(MaterialRequirementsPlanning)理论。MRP基本理论和方法与传统的库存理论和方法有着明显的不同，其最主要的特点是在传统的基础上引入T时间分段和反映产品结构的物料清单BOM(BillOfMaterials)，较好的解决了库存管理和生产控制中的难题，即按时按量得到所需要的物料。MRP逻辑关系注:MPS一MasterProductionScheduling主生产计划BOM一BillOfMaterials物料清单MRP一MaterialRequirementsPlanning物料需求计划INV一Inventory库存物料MPSBOMMRPINVERP逻辑关系实施ERP的必要性提高企业的竞争能力1.各种业务信息高度集成，业务人员和管理人员能够快速得到各种信息，最大限度的享有各种业务数据。2.加强了各种业务工作的规范化和标准化，减少了人工操作的随意性，从而降低了人为因素对业务工作的影响。无论操作员是谁，计算机的数据只能是按事先规定的标准输入，不合标准的数据一律不被计算机所接收。3.使各业务的分工更加明确，各部门既相对独立，又能共享数据信息，彼此都能查询到对方录入的与自己业务有关的信息，同时也避免了各种业务数据在部门间传递过程中由于人为传递而造成的错误。4.为管理者提供决策支持的数据依据，做到事先预算，事中控制，事后反馈。效益(1)直接经济效益库存降低、拖期交货减少、采购提前期缩短、等工待料减少、制造成本降低管理人员减少、提高生产能力(2)间接经济效益★引进先进的管理思想和方法，大大提高生产效率并降低成本;★高效的管理业务流程，结合工作流思想的应用，提供供应链式管理审核;★高效的决策流程，方面快捷的决策信息有利于各个过程的决策;★全面质量管理，密切监控各环节的质量，随时改进，避免浪费;★在分销模式下，畅通高效的信息系统，及时查询各分销点的信息;★合理周转的库存，加速资金周转;★通过有效的成本控制管理来提高市场份额;★通过技术技能的培训，满足企业人员长期发展计划，提高企业的整体素质:★资源的优化利用。★缩短产品生产周期，准时交货★提高企业应变能力和市场竞争能力★提供准确及时的生产经营信息★提高决策的科学性ERP中的几个基本概念(1)物料清单物料清单(BOM-BillOfMaterials)是说明产品结构的技术文件。它表明了产品的总装件、分装件、组件、部件、零件，直到原材料之间的结构关系，以及每一组装件所需要的下属各部件的数量。物料清单是一种树形结构，称为产品结构树(2)独立需求与相关需求独立需求就是不能从其它项目需求计算得出的需求，通常由预测或企业外部的客户需求得到。独立需求的物料包括产品、成品、样品、备品、备件等。相关需求也称非独立需求是指可以由独立需求派生出来的，并与其它项目或最终产品有直接关系的需求。相关需求物料包括半成品、零部件、原材料，这些物料的需求量可以从独立需求物料的需求量计算出来。(3)主生产计划主生产计划(MPS-MasterProductionSchedule)是联系企业内部(生产制造)和企业外部(市场及销售)环境的重要桥梁。MPS对最终产品(通常是独立需求物料)进行计划排产，它根据客户合同或预测，按时间段给出每个最终产品的生产数量及交货期，它决定一个企业计划生产什么、什么时间生产和生产多少。MPS是一个有时间跨度和周期的滚动计划。(4)工作中心工作中心(WC-WorkingCenter)是由一台或几台功能相同的设备，一个或多个工作人员，一个小组或一个工段，一个成组加工单元或一个装配场地等组成。有些封闭的车间也可以看成是一个工作中心。工作中心是能力需求计划中进行平衡的基本单元，同时又是成本核算时成本分摊的基本单元和车间生产作业核实投入产出情况的基本单元。(5)工艺路线工艺路线(Routing)主要说明实际加工和装配的工序顺序，每道工序使用的工作中心，各项时间定额(如:准备时间、加工时间和传送时间)，外协工序的时间和费用。工艺路线主要用于能力需求计划的分析计算、平衡及加工成本的计算和对物料在制过程的跟踪和监控及计算加工件的提前期。(6)提前期提前期(Leadtime)是指物料从完成之日起倒推到物料开始的时间，或者说从定单下达到物料完工入库总共用去的时间。对于产品的整个生产周期来说，可以分为产品设计提前期、生产准备提前期、采购提前期、加工、装配、试车、检测、发运提前期等等;这些提前期之和是产品的生产周期，也称总提前期。采购、加工、装配提前期的总和称为累计提前期。(7)物料需求计划物料需求计划(MRP-MaterialRequirementPlanning)是对生产MPS项目所需的全部制造件和采购件的网络支持计划，它是按时间段的进度计划。MRP的对象是相关需求类型的物料。一个产品可能有成百上千种相关需求型物料，它们各自的加工或采购周期不同，需用日期也不同。MRP就是要编排好它们的加工和采购计划，使之在需用的日期能够配套备齐，满足装配或交货的要求，而在不需要的时候又不要过量压库。所以MRP对不同的物料按其加工或采购周期(提前期)的长短，从需用日期算起倒排计划，确定下达任务的日期和数量，使生产和采购部门明了每种物料需求的轻重缓急，从而有条不紊地安排加工和采购作业进度。ERP信息流1)物品信息流:描述供应链过程中物品流动所产生的信息，如采购物品、库存原材料、生产在制品及成品、库存制品及成品、销售产品。2)资金信息流:描述供应链过程中资金流动所产生的信息，如采购物品付款情况、库存原材料资金占用情况、生产在制品及成品资金占用情况、库存制品及成品资金占用情况、销售产品资金回收情况、物流过程成本、利润等。3)质量信息流:描述供应链过程中物品流动所产生的质量信息，从采购进厂开始，直到销售至客户所产生的质量信息。4)人力资源信息流:描述供应链过程中人力资源的需求、分布、流动情况。5)固定资产及设备信息流:描述供应链过程中固定资产及设备的需求、分布、流动情况。6)计划控制信息流:描述供应链过程中为了有效地控制和管理物流、资金流和质量信息流的数量，进行物品、资金、人员分配以达到某一人为的目的所产生的计划信息。如采购计划、物料需求计划、库存生产计划、销售计划、库存计划、生产过程控制信息等，属于用来描述管理物流过程的信息流:财务预算、付款计划、成本计划、收款计划属于用来描述管理资金流过程的信息流。人员、设备采购及修理计划等属于描述人力资源及固定资产资源的计划信息。7)供应市场信息:描述企业外部为企业生产提供各种资源首先是物品资源的信息，如供应商信息、物料供应信息等。8)客户市场信息:描述企业外部为需要企业产品的信息，如客户信息、产品需求信息等。ERP应用之一—物料管理财务会计－FI总帐应付应收财务报表管理会计－CO产品成本/内部定单成本中心/利润中心资产会计－AM资产管理人力资源－HR员工管理组织计划ERP项目SAP系统功能范围物料管理－MM库存管理采购发票校验生产管理－PP生产计划生产控制销售管理－SD销售订单管理销售定价策略销售开票和销售分析信用管理SAPR/3FI财务会计CO管理会计PS项目管理WF工作流MM物资管理HR人力资源SD销售与分销PP计划QM质量管理PM设备管理行业解决方案AM企业资产管理R/3系统FICOAMHR财务控制财务会计资产管理人事管理项目管理设备维修质量管理•销售计划•物料需求计划•能力计划•生产活动控制•成本核算•信息系统采购库存发票核对销售发运发票客户供应商SDPPSDSDSDMMSDQMSDPMSDPS物料管理Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统采购流程管理采购订单MMMaterialsmgmt65427订单跟踪采购订单处理采购批准3货源与价格确定1采购申请货物接收需求计划发票采购订单发票效验?生产计划与生产控制Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDMMPPPMQMPP-SOP销售与运作计划PP-MPS主生产计划PP-MRP物料需求计划PP-CRP能力需求计划PP-SFC车间生产控制PP-PC生产成本核算PP-IS生产信息系统PP－MasterData基础数据管理PP-PI流程生产管理生产执行计划定单采购请求生产定单MRP定单下达生产发料完工确认生产完工入库定单结算销售与分销Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRMMPPSDPMQM销售订单执行发运管理客户数据、定价数据发票处理销售计划与销售信息统计售后服务Pre-SalesActivities销售准备活动SalesOrderProcessing销售订单处