加强医院档案管理建设的方法探究论文

加强医院档案管理建设的方法探究论文[摘要]医院档案是医院不同阶段历史中的原始记录，在医院管理中占有重要作用。目前医院档案管理中存在的问题严重制约了档案管理的发展，继而制约医院的全面发展。本文通过分析当前医院档案管理现状，提出创新管理环境、管理系统和创新服务工作等措施加强档案综合管理。[关键词]医院;档案;管理医院档案，是记录医院发展进程中最可靠的原始数据，具有很强的权威性。医院档案不仅包括医院全体人员的信息资料，还包括医院设备、基建等方面的原始记录和凭证。保管好医院档案，是更好的为医院和人民群众服务的必要前提。怎样加强医院档案综合管理，是当前医院管理人员应积极思考的问题。一、医院档案管理现状由于目前很多医院对医院档案管理工作重视程度不够，使得档案管理仍有很多不足，进而制约了医疗事业的全面发展。主要表现在：(一)档案管理意识薄弱目前很多医院对档案管理工作意识比较淡薄，一些档案管理人员认识不到位，认为档案管理就是保管和整理资料，没有认清工作的重要性。误以为档案就是记录和保存一下历史，也不能为医院创造什么经济效益，就没有必要做出很细致的分门别类，这使得档案资料的利用率低下，对其中一些有价值的资料开发利用不足够。(二)档案管理制度不完善一些医院领导对医院档案管理工作重视程度不够，导致了在选拔和管理档案管理人员时出现诸多问题。日常制度不严直接导致工作责任心不强，不能仔细对每份资料进行信息筛选归档。有些医院档案管理是分散式的，即科研的档案归科教管;人事档案归人事处管;相关病历就由各业务科室自行管理，这就行成了一个单位多部分管理档案的混乱格局。(三)信息化手段未得到充分利用进入科技日益发展的今天，档案管理已逐步走向数字化、科技化、信息化，这也能大大提高档案管理的工作效率。但一些医院对此重视不够，还停留在手工抄写的.时期，这必不可少地增加了遗漏错误的机率，靠管理人员的记忆翻找档案，严重影响了查找速度和效率。或者一些医院配备了计算机，但软硬件设备落后，不能及时更新，不能引进信息化管理手段，这必然导致档案管理水平停止不前。(四)档案管理人员素质欠缺有的医院档案管理人员不少，但水平一般。大部分是从非档案管理专业的人员抽调过来，不具备档案管理人员的基本素质。还有的医院档案管理人员是由其他工作人员兼职，也就没有过多精力投入到档案管理工作中去，这必然造成档案管理水平低下。二、加强医院档案管理的措施随着医疗体制改革的不断完善与深入，对档案管理工作提出了更高的要求。因此，要促进医院档案管理事业的蓬勃发展，必须寻找到一条加强医院档案管理的新举措。(一)创新管理环境要加强医院档案管理水平，必须创新医院档案管理的环境，具体体现在以下两个方面：1.更新观念，管理理念现代化医院管理人员要更新观念，认清档案是医院的重要信息资源，把这项工作提到重要议事日程上来，与医院的各项建设同时规划发展。并且大力宣传档案管理工作对各项工作开展的积极推动作用，提高人员对档案管理工作的认知程度。同时交现代化管理理论融入档案管理中，形成统一领导下的分层管理领导责任制，提高档案管理工作在全医院工作中的地位。2.更新硬件建设，管理技术现代化要不断更新医院的硬件设施，提高管理技术现代化。要利用计算机管理代替人工抄录，医院应加大档案管理工作的费用投入，配备相应硬件设施，档案管理人员运用图案、表格等方式先对档案资料进行分类，再通过计算机进行系统管理，使查询资料更清晰、高效、快捷，提高档案使用时工作效率，而且计算机保密性也更强。(二)创新管理系统建立一个健全的管理系统，对医院档案管理起着至关重要的作用。1.健全档案管理制度随着科技的发展，医院档案管理方法也要随之不断提高，必须形成相对应的科学的医院档案管理体系。建立管理制度的内容也很广泛，比如建立档案利用、归档和收集、保管等等，做好档案资料的保管期限和归档等制度。医院可以把这些制度纳入岗位考核和日常考评中，做好随机的考核和总结，真正把制度落到实处，推动档案管理工作的全面发展。2.实现信息化管理信息化管理，就是把现代信息技术、计算机技术和通信技术运用到档案管理的保存、处置和管理中，提高工作效率。随着社会的发展，传统的手工操作已远远达不到管理工作的要求。不同医院信息化管理水平的高低，也影响着档案管理工作的开发利用水平。医院应建立自己的数据库，利用网络及办公自动化系统，实现医院档案资料的系统化、网络化。同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的档案管理机制。开展网上服务业务，实现如查询、搜索和评价等功能，实现档案管理信息化。打破以往各部门的界限，互通信息，从而达到资源最大限度地开发利用，并能为医院管理者提供及时准确的信息。(三)创新服务工作1.扩大服务范围科技飞快发展的今天，医院档案管理工作不仅仅是服务于本医院，而是应该将服务范围应扩大到整个医疗体系，为医疗战线系统服务，广大人民群众服务，具体到医疗科技等等领域。2.创新服务方式医院目前的服务方式还过于单调，应该创新服务方式。可以建立医院档案管理网络平台，通过平台实现资源共享。在允许的前提下，可公布一定信息，供医疗科研事业研究使用。同时可以建立一套可靠安全的检索系统，无论是本医院查寻资料，或是查询其他档案，都会变得准确而快捷，这种档案管理的网络化、自动化、现代化就迟早实现。三、结语总之，医院档案作为记录信息的宝贵资源，加强档案和管理，对医院全面发展显得非常重要，这就需要医院档案管理人员不断加强自身学习，提高医院管理水平，从而增加医院的社会效益和经济效益。