会议组织方案【实用5篇】

会议组织方案【实用5篇】在学习、工作或者生活中，我们通常都需要准备一份方案来应对各种情况。您自己收集和分享的“会议组织方案【实用5篇】”，让本三一刀客找到了以下有用的资料：“会议组织方案【实用5篇】”。希望本文能够让您喜欢！会议组织方案【第一篇】秘书工作：大型会议安排的３０个程序性环节（集体原创）2007-08-020:54关键词：秘书会务工作程序各位网友：,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题2.成立会议组织，确定会议主持人3.确定会议具体议程4.会议宣传和气氛渲染5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训6.初步确定会议时间、地点7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求9.费用预算、借支票、报销10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT乐、价格；13.购买或借用会议用品（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石6笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等１４．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器１５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单１６．报到，签到、会前文件发放１７．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品１８．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲１９．会议记录：录音录象、会议记录２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供２１．会议简报、纪要等文书起草２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置２４．会议文件清退２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回２７．报销、结帐２８．会议督查催办２９．会议文书归档３０．会务总结有不一样的地方。其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等实物投影仪，激光笔2，激光笔电池2胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片会议组织方案【第二篇】会议组织方案会议是企业和组织在日常运营中最重要的活动之一。它是交流意见、制定计划、培训员工和解决问题的场所。为了确保会议成功，组织者需要制定详细的计划和安排，以减少不必要的错误和混乱。下面是一份会议组织方案，旨在帮助组织者计划和执行一次成功的会议。一、确定目标和目的在安排会议之前，首先需要明确会议的目标和目的。这可以包括讨论特定的主题或议程，培训员工，评估当前业务情况等等。明确会议目的将有助于确定会议的内容、参与者、时间和地点。二、制定议程制定议程是会议组织的重要环节。议程应包括会议主题、讨论事项、议程和会议结论。通过这个清晰的框架，会议参与者可以更好地理解会议的目的和要求，并可以更好地准备参与会议。三、选择会议场地会议场地应按照参与人数、时间和预算来选择。考虑议程和活动的预期长度，会议场地的位置，设施和服务，可以帮助您选择最合适的场地。一些可供选择的场地包括酒店、会议中心、教育机构和私人场所。选择合适的会议场地，可以为议员提供舒适、方便和专业的环境。四、确定参与者确定参与者是会议组织中很重要的部分。确定参与者，可以帮助您选择正确的场地，确定合适的议程和选择合适的时间。参与者应包括与会领导，主要讲话者、组织员工和外部代表等。通过确定参与者，组织者可以确定参与者的需要和要求，并制定合适的计划，以确保会议策划的质量。五、确定时间计划确定时间计划是会议组织的关键步骤之一。会议时间应根据议程和参与者的时间表进行安排。会议时间应该为广大参与者提供充足的时间来听取要点和讨论，而不会感到疲劳或冷漠。六、安排会议资料和设备安排会议资料和设备是会议组织的重要部分。在安排会议之前，您需要确认您将要呈现的各种信息，并相应准备和布置。这包括参与者名片、游戏规则、演讲材料、技术设备等。安排这些项的合适位置，可以帮助您确保会议的顺利进行，并帮助您和其他参与者充分参与到会议当中。七、食品和饮料安排在完成所有安排后，安排食品和饮料是会议组织的最后部分。选择合适的食品菜单，并根据参与者的偏好制定饮料方案，可以增加充分的会议参与。总之，为了确保会议成功，组织者要仔细考虑每个步骤，并利用技术和工具来帮助在会议策划和执行过程中更顺利地交流。为了达到会议目标，组织者还需要正确地领导和管理该会议。这些步骤将帮助您安排一场成功的会议，提高业务运营的效率和质量。会议组织方案【第三篇】(一)学习目标掌握领导办公会议和大型会议的'组织工作(二)会议的组织1.领导办公会议的组织工作议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。2.大型会议的组织工作召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。(1)会前准备阶段会前准备阶段的会务工作主要有：第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。第二，起草文件材料，组织发言文稿。第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。(2)会议进行阶段会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。(3)会议的结束阶段¬回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。¬整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。®立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。(三)注意事项1.组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。2.注意会议的阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。会议组织方案【第四篇】会议组织的策划方案一、活动时间：*****二、活动地点：*****三、活动组委会总策划：***总指挥：***总执行：**********四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：************文案组：************签到组：***********接待组：**********会务组、晚宴组：******票务组、礼品组：******影视摄像组：******安全保卫组：******车辆服务组：****五、活动具体分工安排表附件：日程安排及会议议程日程安排会议议程会议策划方案模板2016-12-1621:19|#2楼7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2015年1―3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广组织开展1―2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、会议主题：(自己起一个主题名字)冬天，让我们感动上帝――鑫源摩托2015年半年营销工作会议二、会议目的：（自拟：注意组织语言和措辞）1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；3/83、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。三、会议时间（自拟）2015年7月27日――7月29日四、会议地点（以天津为例，上网查找合适的酒店）君临大酒店五、会议的组织（自拟）主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参加人员：（参照PPT会议议程的案例）1、代理商总经理或操盘手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商财务主管：20人；3、公司高层领导：15人；4、销售公司：20人（含事务所总经理）；5、工作人员：10人；6、合计：120人。八、会议内容：（自拟）（一）经销商会议1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；4/82、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、余波助理总结2015年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、缪文斌宣贯2015年鑫源-大林摩托上市营销方案5、温荣华宣贯2015年下半年等离子推广策划方案6、奚霞宣贯2015年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布2004年8月―2015年7月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观鑫源公司产品展厅（四）联欢晚会九、日程及议