2023年年会策划费用_年会策划方案（实例）详细流程（精选4篇）

1/222023年年会策划费用_年会策划方案（实例）详细流程（精选4篇）为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是网友为大家分享的“2023年年会策划费用_年会策划方案（实例）详细流程（精选4篇）”，供您参考阅读参考下载。年会策划服务年会策划方案流程表【第一篇】一、整体思路1、年会主题：“缘聚超越快乐随行”2、年会时间：201_年1月5日(周日)全天3、年会地点：4、年会参会人员：俱乐部车友5、目标：a、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;b、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!6、具体参会人员名单：(见报名贴)7、报名截止日期：提前1-2天对活动人员进行确定2/22统计所有参加人员的id、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到__月__日;尽量避免放鸽子现象发生。8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。二、报名方式发送短信至__、回复qq群邮件或在qq群论坛跟帖可带家属，儿童免费例如：阿祖2大1小骑车全天(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)三、人员分工：1、总统筹：贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。2、总协调：李露职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内3/22容多元化。3、主持人：__职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。4、经费筹集：___职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案：俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。5、会场选址以及会场、舞台布置：___职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。6、活动宣传：___职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布：___8、采购：___职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。四、费用预计1、午餐标准:(预计___元/桌)4/222、奖品费用：3、道具费用：4、活动方式aa制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)第二节物品准备一、签到簿、签到笔：___二、表演道具准备：___三、联系表演、摄像人员：___四、会场布置物品准备：___(音响、投影、手麦、横幅等)五、礼品、奖品、证书准备：___六、菜品、酒水、小食品、水果准备：___、___第二部分年会现场第一节现场布置年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台布置1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。2、讲话台二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)1、横幅2、果盘5/22三、彩排俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。四、音响调试：___1月5日早上对音响进行调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)1、签到人员：__、___2、主持人：__(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)3、参会人员统计：__4、物品放置、收回：__、__5、活动后勤：(1)抽奖箱管理：__(2)奖品管理：__(3)表演道具、活动道具管理、搬运：__、__6、音响、灯光管理：__、__有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。7、摄像、照相、投影仪：__、__(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)8、奖品、礼品、证书发放：___、___、___、___10、宴会零食、果盘分装及摆放：___、___6/2211、活动安全组：___、___以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!第三部分年会流程第一节现场准备一、准备二、来宾签到、入场活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。三、人员统计签到人员统计到场人数，整理通讯录。四、费用结算节目、抽奖环节穿插1、主持人语言铺垫2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)3、车友代表发言(请注意发言时间)4、20__年度活动(幻灯片)总结5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，7/22投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)7、穿插车友自行准备的才艺节目8、游戏环节9、全场来宾大合影10、午餐(12:30开餐)11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)12、晚餐(17:30)13、撤场晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。第三节游戏环节(根据时间选择)游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，8/22限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。游戏6：夹玻璃球1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。3、比赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球，比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多，为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。9/225、整个游戏一共分为4组。第四节年会准备及相关注意事项一、预计餐费：每人__元二、凡是参与人员，请在__月__号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定，需要提前准备午餐事项)三、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。四、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在__月__号晚__点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)第五节年会项目征集1.相片征集(20__年度精彩活动照片征集，请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间)，每人1-5张。2.才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数)。3.志愿者征集：(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。4.全体参会人员报名时间：__月__号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)第六节年会筹办任务第七节年会奖项(俱乐部管理人员具体协商后再定)备注：所需物品：(根据实际情况购买)10/221、舞台背景2、抽奖卡3、气球、彩带、荧光棒、呼啦圈、玻璃球4、现场音响设备5、条幅年会策划服务年会策划方案流程表【第二篇】年会是企业重大节日!1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的路上!2、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事!3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想!4、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来!5、年会的目的：①拉动员工a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在11/22年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)。二、年会策划方案之会场的布置1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。三、年会策划方案之拟邀嘉宾1、员工：要求全员必须参加，不可请假。2、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。12/223、公司各部门领导4、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)四、年会策划方案之岗位安排1、成立专门会务组：年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!1)会务总监：2)场外：签到组二人(同时负责茶歇)3)场内：4)主持人：5)男女dj:6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：7)灯光摄影：8)物资：9)白板组：10)迎宾组：11)礼炮手：2、围绕流程进行采购。13/22所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等!必先提前两天配齐!五、年会策划方案之具体流程：1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影)。2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)6、放视频(全年回顾)7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分