第五章经济文书

北京师范大学出版社应用文写作主编陈子典胡欣育制作张袖斌方楚鑫普通高等教育“十一五”国家级规划教材第五章经济文书第五章经济文书随着社会主义市场经济体制的逐步确立，经济活动更加活跃、频繁，经济文书已成为经济信息积累和传播的重要载体，成为经济管理的重要手段。第五章经济文书第一节意向书意向书——合同的先头部队第五章经济文书第一节意向书教学目的1．学习意向书的概念、特点和写作要求；2．熟练掌握意向书的写作技巧，能写出符合格式规范的意向书。教学重点1．意向书的意向性使命；2．意向书的基本结构。教学时数2学时第五章经济文书第一节意向书范文博览第五章经济文书第一节意向书范文博览［评析］：这份意向书篇幅不长，但符合意向书结构与写法的要求。标题采用的是“事由+意向书”的写法。而正文开头先写合作双方的单位名称、合作事项；主体部分再写出合作的初步协商一致内容，用四个条文形式表述。签署则写明双方单位的名称、双方代表的名称及成文日期。第五章经济文书第一节意向书行文指引一、意向书概述（一）概念意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。（二）特点•1．协商性多用商量的语气，不带任何强制性，有时还用假设、询问的语气。•2．灵活性意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能的；同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择，或者对其中的某项某款同时提出几种意见或方案，供对方比较和选择。•3．临时性意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。（三）作用传达“意向”，提供参考，约束双方，保证利益；为正式签订协议或合同打下基础。第五章经济文书第一节意向书行文指引二、结构和写法意向书通常由标题、正文、签署三部分组成。（一）标题标题有几种写法：•1．双方单位名称+事由+意向书如：《中华人民共和国国家计划委员会和美利坚合众国能源部关于和平利用核技术合作的意向性协议》•2．事由+意向书如：《开展多方面技术经济合作意向书》•3．双方单位名称+意向书如：《××厂与XX公司意向书》•4．直接写意向书如：《意向书》签订意向书双方的名称，一般要写明全称。为叙述的方便，可分别确定为“甲方、乙方”或“丙方”；也可简称为“双方”。第五章经济文书第一节意向书行文指引二、结构和写法（二）正文这是意向书的主体和核心部分。一般是写明双方或多方达成协议的各个事项，如合作的项目、方式、程序，双方的义务等等。一般包括开头与主体两个部分。•1．开头这主要写合作双方的单位名称、合作事项。它简要阐述了订立意向书的依据、原因和意义，并常用“兹宣告如下意向”或“初步意向如下”等句引出主体内容。•2．主体这是意向书的重点内容。一般写合作双方的意图及初步协商一致所认识的内容，多数用条文形式表述。（三）签署签署包括双方单位的名称、双方代表的名称及成文日期。第五章经济文书第一节意向书行文指引三、写作要求1．结构要完整。一般而言，标题、正文、签署三部分缺一不可。2．内容要留有余地。因为只是初步的合作意向，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。因此，内容不能过于具体，不能把协议（合同）的内容写进去。第五章经济文书第一节意向书病文诊断《意向书》［评析］：这份意向书有多处错误：一、格式不合要求。意向书的结构一般由标题、正文、签署三部分组成。这份意向书不完整，正文缺少了开头部分，使得签订意向书的双方交代不清楚，应加上开头“××××厂（甲方）×××公司（乙方）。双方于××××年×月×日在××地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：”。二、主体部分的内容过于具体。它对投资金额、利润分配、合资年限等实质性的内容都作了具体的规定，协议（合同）的内容写了进去；另外，意向书是没有法律效力的，因而也不存在违约责任，主体部分的第“八”项应删去。三、有些语言表达不够准确。如“定名为××有限公司”的“定名”改为“暂定名”较为准确；“总投资×万元”一句有歧义，“元”是只“美元”，还是“人民币”，应写清楚。[修改稿]：《意向书》第五章经济文书第一节意向书知识看台意向书的性质、特点及语言特色一、意向书是合同的先头部队意向书主要是表达一种意向，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。协商性、灵活性、临时性的特点表现得很充分。带有试探性的作用，所以说，意向书是合同的先头部队。二、意向书的模糊语言本来，意向书属应用文。应用文是实用性的文体，它的用词尤其讲究准确、简洁，一般不使用模糊语言。但是，由于意向书文体性质的特点，它要为以后的谈判和签订协议（合同）留有余地，因而较多地使用了富有弹性的模糊语言，才可以更好地表达。比如：“尽可能”、“适当”“部分”、“应该”……这些都是修辞上的需要。诚如《新应用写作》所说：“模糊语言反映的概念是客观实际的反映，它既有定向的明确性、准确性，又有一定的伸缩性、概括性、抽象性，因而也带有严密性。”第五章经济文书第一节意向书实训演练一、判断题1．在一般情况下，“意向书”可以用“协议书”代替。（）2．意向书是签订协议（合同）的前奏。（）3．签订意向书双方的名称，一般要写明全称。（）4．意向书结构一般而言，标题、正文两部分即可。（）5.意向书多用商量的语气，不带任何强制性，有时还用假设、询问的语气。（）6.意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，所以不能保证双方的利益；（）第五章经济文书第一节意向书实训演练二、病例修改（指出下面公文的主要错误，并加以修改）合作培训意向协议书甲方：××市现代科技培训中心乙方：××出版社经双方商讨，拟合作举办一期编辑、校对技术短期培训班。初步意向如下：一、培训期3个月。19××年9月1日开班，11月30日结业。二、培训学员10名。由乙方选送25岁以下、具有高中文化程度的人员。三、培训费2万元，由乙方在开班前支付给甲方。四、甲方提供培训场地、师资、教材，并负责教学管理，发放结业证书。五、未经对方同意，任何一方不得修改协议，否则，将承担一切责任。××市现代科学技术培训中心代表：×××（签字）××出版社代表：×××（签字）19××年×月×日第五章经济文书第一节意向书实训演练二、病例修改（指出下面公文的主要错误，并加以修改）[修改稿]：合作培训意向书甲方：××市现代科技培训中心乙方：××出版社经双方商讨，拟合作举办一期编辑、校对技术短期培训班。初步意向如下：一、培训期3个月。19××年9月1日开班，11月30日结业。二、由乙方选送25岁以下、具有高中文化程度的培训学员10名。三、培训费2万元，由乙方在开班前支付给甲方。四、甲方提供培训场地、师资、教材，并负责教学管理，发放结业证书。××市现代科学技术培训中心××出版社代表：×××（签字）代表：×××（签字）19××年×月×日19××年×月×日第五章经济文书第一节意向书实训演练三、写作题（根据下列材料写一份意向书）今年2月××市坚强开发公司（甲方）拟1.向乙方每年提供××万元人民币用作赞助或冠名费用。2.向乙方提供价值××元人民币的××产品，数量为××（根据实际需要确定），用于乙方队员在比赛或训练中使用。3．有义务向乙方提供最新的产品。4．向乙方提供给用于宣传的广告光盘、照片、宣传册等相关资料。5.甲方可享有乙方主办比赛的赞助优先权。××市运动队（乙方）拟1.授予甲方××产品为“200×－200×年度×市××运动专用（指定）××产品”称号，并颁发证书。允许甲方在授权产品的外包装上及在该产品的各种宣传图片、文字、活动、音像、国际互联网上使用“×市××运动专用（指定）××产品的字样，用于甲方的品牌推广。合作期为十年，请代拟一份合作意向书。答案：略第五章经济文书第一节意向书实训演练(答案)一、判断题1．在一般情况下，“意向书”可以用“协议书”代替。（×）2．意向书是签订协议（合同）的前奏。（√）3．签订意向书双方的名称，一般要写明全称。（√）4．意向书结构一般而言，标题、正文两部分即可。（×）5.意向书多用商量的语气，不带任何强制性，有时还用假设、询问的语气。（√）6.意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，所以不能保证双方的利益；（×）第五章经济文书第二节协议书协议书——合同的兄弟部队第五章经济文书第二节协议书教学目的1．学习协议书的概念、作用；2．区分协议书与合同书的区别；3.掌握协议书的格式、结构，能写出合乎规范的协议书。教学重点1．协议书的格式、结构；2．协议书与合同书的区分。教学时数2学时第五章经济文书第二节协议书范文博览[范例一]：第五章经济文书第二节协议书第五章经济文书第二节协议书［评析］：这份协议书结构完整、条款明确，符合写作要求。标题部分采用了“双方单位名称+事由+协议书”的写法。在正文的开头则先写明了合作的原则与前提，然后用“就……事宜，达成如下协议”句自然引入主体部分；而主体部分则采用分条列项的方法，把协议的共识具体表述清楚，并在末条写明“在适当的时间，就有关事项进一步洽商，提出具体实施方案”，使得整份协议显得更加完整而严密。第五章经济文书第二节协议书行文指引一、协议书概述（一）概念–协议书又称协议，它是国家机关、社会团体、企事业单位之间，为了统一计划、分工负责、协同一致地完成某一共同议定的事项而签订的一种契约性文书。（二）协议书的作用–一经订立，对签订各方具有约束作用。–确定权利与义务，双方各执一张，作为凭据。（三）协议书与合同的区别–协议书的内容比较原则、单纯，往往是共同协商的原则性意见；–合同内容具体、详细，各方面的问题全面周到。–协议书的适用范围广泛，可以是共同商定的各方面的事务；–合同主要是经济关系方面的事项。–协议书往往还需要签订合同加以补充、完善；–合同一次性生效。第五章经济文书第二节协议书行文指引二、结构和写法协议书通常由标题、正文、签署三部分组成。（一）标题标题有几种写法：•1．双方单位名称+事由+协议书如：《中国黑龙江国际经济技术合作公司与香港金桥金属有限公司关于合作投资创办出租汽车公司事宜协议书》•2．事由+协议书如：《出国留学协议书》•3．双方单位名称+协议书如：《××厂与××公司意向书》•4．直接写协议书如：《协议书》签订协议书双方的名称，一般要写明全称。为叙述的方便，可分别确定为“甲方、乙方”或“丙方”；也可简称为“双方”。第五章经济文书第二节协议书行文指引二、结构和写法协议书通常由标题、正文、签署三部分组成。（二）正文这是协议书的主体和核心部分。一般是写明双方或多方达成协议的各个事项，如合作的项目、方式、程序，双方的义务，等等。一般包括开头与主体两个部分。1．开头通常是写协议的目的、根据和意义，然后用“就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：”句引入体部分。2．主体这是协议的重点，一般采用分条列项的方法（三）签署•包括双方的签名和签订日期两项。•签名要写出合作各方的单位全称并标明甲、乙方，并由订立协议双方单位代表签名，此外还要加盖公章或按上指纹。•签订日期要写全年、月、日。第五章经济文书第二节协议书行文指引•三、写作要求1．平等互利、协商一致、等价有偿是签订协议的原则。协议必须是出于当事人的真正自愿，在双方自由表达意志的基础上，经过充分协商而达成协议。同时要体现协作的精神，遵循等价有偿的原则，符合价值规律的要求。2．由于协议是一种契约活动，一旦签订，就具有法律效力，因此内容必须遵守国家法律、法令、符合国家政策要求，协议签订后，未经协议各方协商，任何单位和个人都不能随意改动。第五章经济文书第二节协议书病文诊断《协议书》［评析］：该协议主要存在下面问题：一、结构不完整，缺了“标题”；而在正文部分又缺少了“开头”的内容，没有写明双方合作的依据与前提。二、主体部分有的词语和句子运用失当，表述不清楚，容易产生岐义。如“价值一千元以上”句中的“一千元以上”到底是多少，没有说清楚；