经济文书写作

财经文书写作知识目标：认识财经文书在社会经济生活中的作用；了解常用财经文书写作的格式和要求。能力目标：能够进行简单的商品说明书以及广告文案的写作；掌握几种常见经济合同的格式；能够根据需要写作市场预测报告和经济活动分析报告。教学设计：通过介绍财经文书的适用范围，使学生明确财经文书的作用；结合具体的财经文书例文，讲授财经文书写作的格式和要求，并通过及时的训练达到形成学生写作能力的目的。商品说明书一、商品说明书的写作格式商品说明书的结构一般包括标题、正文和落款三部分。（一）标题商品说明书标题的写法有以下几种形式：1．由商品名称和文种组成。比如“浓维生素Ｅ胶丸说明书”。2．直接由商品名称或“说明书”三字。3．修饰性标题。即在商品名称前加上修饰性词语，简单揭示商品的特点。4．散文式标题。用概括的语言把商品的某些特点揭示出来作为商品说明书的标题。（二）正文正文是商品说明书的主体部分，一般要写明商品的性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修等内容，而且这些内容往往按人们认识事物的先后顺序或者事物特征的内在联系来安排结构内容。（三）落款落款要写明厂家名称、地址、电话、联系人、邮政编码、电报挂号等。二、例文评析（一）XX牌电磁炉本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外的各种电磁炉优点的基础上，精心设计研制的。它具有以下特点：1、经济省电：热效率高于电炉、煤气、液化气，可达百分之80以上，烹调时炊具端离炉面，即自动停止加热，省时省力省开支。2、安全卫生：无火、无烟、无尘、无气味，又无中毒、起火、灼伤的危险，可防止老人、儿童的意外事故。3、功能齐全：集电饭煲、电热壶、电炒锅的功能于一身；烧饭蒸馍、炒菜炖肉、煮炸、保温样样都行。4、使用方便：操作简单、一学就会。既易移动使用，又易清洁保养，温度可随意调节控制。使用方法：用商品名称做直接标题。1、把功率调节开关向左移至“关”的位置，然后再插上电源插头。2、将锅放准在炉面的中央。3、将功率调节开关向右缓慢移至需要位置，负载指示灯（绿色）和加热指示灯（红色）即显示负载和加热情况。4、需要保温时将功率调节钮拨至保温指示灯（黄色）亮，机器自动进入保温（85℃）状态。5、不得来回急速移动功率调节开关，以免造成损失。6、用毕，将功率的调节开关移至左端“关”的位置，然后切断电源。使用注意事项：1、放置位置应离开墙壁或其他物体10厘米以上，以保证进、排风口畅通。2、应单独使用5A以上的插座，不要与其它电器共用一个插座。3、不要将手表、磁带等物体放在炉面上，以免受磁场影响受损坏。4、不要直接加热密封的罐头之类的食品，以防加热后炸裂。5、不要用金属物体插入进、排风口拨弄，以防触电和损坏电磁炉。6、停止使用或清洁擦拭前应切断电源。对难擦的污垢，可用中性洗涤剂或肥皂水蘸湿后擦拭，然后用干布擦干，不能用水直接清洗，以免水进入炉体内出现故障。7、使用的锅必须是导磁质的平底锅（直径12～26厘米），如铁锅、搪瓷烧锅、不锈钢锅等；非导磁质的容器，如陶瓷、铜、铝正文部分用分条列项的方式详细介绍商品的特点、使用方法、维修保养等内容。等制品不能导磁加热。8、发现故障后应切断电源，送维修站检查修理，不要自行拆开。产品保修：1、本产品在一年内发生自然故障（不含人为故障），凭保修单、发票到本厂指定地点免费保修。2、请用户认真填写保修单，并妥善保管。本厂的宗旨：三杰杰出的设计杰出的产品杰出的服务愿您的厨房象客厅一样精美！XX市第五电子仪器厂XX电器开关厂联合生产电话：XXXXXXXXXXXXXX电报挂号：XXXX厂址：XX市XX街XX号正文的最后做出信誉方面的承诺以增强消费者的信任感和留下深刻的印象。落款部分给消费者提供有关购买的信息，内容详尽、无遗漏。（二）XX口服胶囊是最新出产的广普抗菌药。本产品疗效好，使用方便，无毒副作用。没有标题，容易产生混淆。使用方法：成人口服每次150mg，每日两次。20-40公斤的儿童每次100mg，每日两次。12-20公斤的儿童每次50mg，每日两次。产品规格：150mg/粒。产品有效期：有效期暂定1年半。生产厂家：XXXX制药厂地址：XX市XX街XX号电话：XXXXXXX使用方法不具备实际可操作性，不能达到指导使用的目的。有效期含糊，容易让人产生怀疑。本说明书格式不规范，不能让消费者产生信任。三、商品说明书的写作要求和注意事项（一）商品说明书的写作要求1．抓住商品的特征2．准确简洁，条理清楚（二）商品说明书写作的注意事项1．注意要有针对性2．注意要有科学性3．注意要有简明通俗性实训：1．搜集几种日常生活中常用物品的说明书，比较和认识它们的特点和不同。2．选择你所熟悉的一件用品，按商品说明书的写作格式，给它写一份说明书。广告文案毛姆的广告英国作家毛姆刚开始写作时名不经传，作品销路不佳，而当时年轻的毛姆又生活困难，迫于生计，毛姆在报纸上给自己的小说做了一则广告：“本人年轻富有、仪表堂堂、风度翩翩、身体健康、开朗大方，欲觅一位象毛姆的小说《XXXX》中女主角的女郎为配偶。……”这则征婚广告一经刊出，立刻吸引了众多的目光，人们纷纷奔向书店去购买毛姆的这本小说，寻找小说中的女主角，这样一来小说的销量直线上升，毛姆的名字也迅速家喻户晓起来。毛姆在这里用征婚广告的方式，实际上是为自己的小说做了广告，由于广告设计巧妙地抓住了年轻女性读者极其周围亲朋的心理，所以广告登出后，作者推销自己作品的目的得到了很好地实现。虽然广告刊登的当时，毛姆的实际情况有所不符，但广告刊登后，毛姆的小说卖出了、知名度提高了，也确实正象他广告中所写的那样了。广告的含义是广而告之，真正了解市场销售的同类商品情况、了解消费者的消费心理，又能突出自己产品的特点的广告，确实能够起到传播信息、促进生产和流通，指导消费、活跃市场和企业，促进竞争，塑造企业形象和商品品牌的作用。一、广告的写作格式这里所说的广告写作，指广告文案的写作。广告文案就是广告的语言文字部分，它是广告创意的基础，也是广告内容的语言文字载体。无论运用哪一种媒介的广告，可以没有图画，可以没有声音，但是却不能没有文字，即使广告中没有直接的文字表达，或没有声音的直接传递，但在广告的创意和设计中仍然需要以一定的文案为基础。可以说无论是采取哪一种媒介传播广告信息，一旦离开了文字就寸步难行。广告文案的写作既要遵循一般应用文的写作原理，又要根据市场需求和推销原则来写出雅俗共赏、生动有趣的文字，它同时还要考虑公众的接受心理，使之具有特殊的感染力，能引起消费者的注意，促成购买行为的完成。所以广告文案具有内容真实、实事求是、从消费者心理出发具有较强的针对性、发生作用的时效性、文面要求简短精练、言简意赅、回味深长等特点；另外广告文案作为最具艺术性的应用型文体，它还可巧妙地调动和运用各种艺术手法，使广告产生强烈的感染力。广告文案的写作首先要有一个写作前的战略策划上的准备过程，因为广告写作往往代表一家企业、一个部门、一家公司执笔，它的效果好坏往往直接影响一个企业或公司的产品销售、经济效益和企业形象。这一准备过程包括广告文案写作前的广告定位、广告创意、广告设计、广告制作等一系列问题的考虑。其次广告文案的写作格式才包括标题、正文、随文三部分。（一）标题标题即广告的题目，它是广告给人的第一印象，必须是广告内容的凝聚和提炼，能突出广告的主题，新颖别致，有强大的吸引力和感染力。标题的写作贵在紧扣主题、突出重点、语言简洁、独辟蹊径、引人入胜。它有以下三种形式：1．直接标题直截了当地用商品的名称、品牌等作为广告标题的核心内容，直接表明广告的主题和销售重点。它的特点是简洁明了、一目了然。比如“六神特效花露水”的标题“六神有主，一家无忧。”2．间接标题不直接点明广告主题或介绍产品，而是采用暗示、诱导性曲径通幽的方式，引导消费者阅读正文的兴趣，它的特点是含蓄蕴藉、充满诱惑。比如巴伦牌香水的广告标题“为了每一个男子都风度翩翩”。3．复合标题它是对直接标题和间接标题的综合运用，往往采用正标题和副标题两部分，它的特点结合了以上两种标题的长处，更具吸引力和感染力，运用起来更灵活、更全面。比如“独领风骚——泸州老窖”。（二）广告正文正文是广告文案的核心，起着介绍商品、灌输知识、增进了解并最终实现广告促销的功能作用。要求更深入、更透彻地表现广告的主旨和内容。一般应写明商品的名称、用途、规格、特点、产地、性能、价格、出售方式、出售时间、地点等内容。广告正文是广告文案的主导内容，因而其结构、内涵、技巧都多种多样，从形式结构上说，一般分为开端、中心段和结尾三部分；从内容上说，可以多方面实现消费者对商品的诉求，如表明主题、提供证明、鼓励行动等；因为广告的目的是引起消费者对商品的兴趣，使之产生购买的欲望，广告更要在技巧上下功夫，要求写作者要有扎实的语言功底和较高的文字修养。比如：1．直述式直接介绍商品情况，这种方法自然朴实、清楚明白。比如，广西永福制药厂的广告：“永福县是名贵特产罗汉果之乡，罗汉果味甜、性凉，具有清热润肺、止咳化痰、生津止渴、润肠通便、益肝健脾以及促进肠胃机能、降低血压等功效”。2．问答式通过一问一答的形式，激发人们的好奇心，达到宣传商品的目的。这种方式形式活泼，有亲切感。比如：某助听器广告（略）3．证书式借助商品或企业所荣获的各种证书、奖章或消费者对它的赞誉来证明其质量上乘、服务一流，这种方法有令人信服的力量。比如：山东兰陵美酒，曾荣获1915年巴拿马国际博览会金质奖章。1980年获山东优质产品证书，1987年获“中国第一届黄酒节”一等奖。4．描述式对商品或企业的局部或全部进行描写，这种方法能够对产商品的特点进行渲染，给人以鲜明印象。比如，日立电视广告：只要是日立的彩电，您尽可放心地去欣赏那美丽鲜艳的图像，因为在它的背后，是一个一丝不苟严格检验的世界。在日立的生产工厂里，首先要对所有用于彩电生产的零件进行严格筛选，挑选出其中质量最好的加以使用。当电视的各个部分形成之后，再进行一次检验，合格之后方可用于组装，从零件的筛选算起，一共要经过20道检验程序，一台电视机才终于诞生。日立的目的就是向广大顾客提供最高质量的产品。5．幽默式用幽默诙谐的笔调和语言，在轻松愉快的气氛中宣传商品和企业，这种方法引人入胜，使人经久不忘。比如，伦敦地铁广告：如果您无票乘车，那么，请在伦敦治安法院下车。此外，还可采用布告式、目录式、论说式、对比式、象征式等手法。（三）随文又称附文，指的是附于正文后面的那些较次要的、备查备用的广告信息，它是整个广告文稿的有机组成部分，是对广告文稿的进一步补充，并为广大消费者提供必要的线索、资料，起指导购买的作用。随文的内容包括商标、厂标、企业名称、商品名称、通讯地址、电话号码、电报挂号、查询方式、银行帐号、联系人，甚至法人代表、法律顾问等。另外，有的广告除了以上三部分以外，还有口号。口号又叫标语，通常放在广告的结尾部分，是为了达到一定目的，实现某项任务而提出的由鼓动作用的简练明确的语句，它的作用是提醒人们记住企业或商品名称，敦促消费者采取购买行动。广告口号要求写作者精心创意，在遣词造句上应简洁精练，在功能上富有鼓动色彩，在表现形式上，灵活多样，富于变化。常见的形式有号召式、风趣式、标题式、颂扬式等二、例文评析（一）冷泉牌PQ-40型喷射式清洗机该机系经向三柱塞卧型高压水泵，是目前我国较为先进的设备。广泛适用于各种车辆、工程机械以及公共场所环境卫生的尘污清洗。工作时可无级调节成密集水柱或雾状射流，省时、省力、省水。本站备有现货及零部件供应，价格优惠，质量可靠，三包期内免费维修。冷泉商标谨防假冒联系人：ΧΧΧ经销地址：武汉市汉阳大道491号电话：ΧΧΧΧΧΧΧ邮政编码：ΧΧΧΧΧΧ直接式标题，一目了然。正文简要介绍功用、特点、销售方式、质量担保，做出售后服务的承诺。警示式口号随文部分该让消费者了解的信息一个不少。（二）美国一家电话公司的广告电视画面：傍晚，一对老年夫妇正在餐厅里用餐，电话铃响，老妇人起身接电话，一会儿，老妇人回到餐桌旁。这是一则对话体广告。标题使用直接式标题，让人一看就清楚。