ERP理论及ORACLEEBSR12概览-v10

ERP理论简介&ORACLEEBSR12财务模块概览2一．ERP理论简介二．ORACLEEBS财务管理概览议程2什么是ERP？3ERP是英文EnterpriseResourcePlanning的缩写，中文名称为企业资源规划，其实质是指对在企业供应链、价值链及信息链上的所有资源进行统筹规划和使用。通过实施ERP，企业可以把过去相对独立的资源，如业务部门、营运流程、内部信息，进行整合、加强协作、提高效率由于ERP全方位地整合了企业的内部资源，使这些企业可以较大幅度地提高内部运作效率，从而更快更好地应对市场的变化，同时也增强了企业员工的管理意识和水平在国内，越来越多的企业，尤其是规模大和管理层次较高的企业，如联想、海尔、中化、长虹、康佳、华为等在近几年内也大规模投入进行ERP的实施从90年代起，全球500强几乎都投入大量人力物力进行ERP的实施，以期提高竞争力ERP发展演进过程4MRP闭环MRPMRPIIERPERPII60年代70年代80年代90年代2000年后60-70年代80年代90年代2000年代企业应用软件MRPMRPIIERPERPII应用范围部门工厂企业供应链系统架构大型机小型机C/SB/S需求重点成本品质速度协同规划市场特性大众市场区隔市场利基市场一对一营销生产模式少样大量多样小量多样大量大量定制科技快速进步•价格竞争加剧•产品寿命缩短•市場需求变化快•跨国经营管理复杂发展缘由时段式MRP(物料需求计划)5主生产计划产品信息物料需求计划库存信息加工计划采购计划BOM•始于60年代•没有考虑到生产企业现有的生产能力和采购的有关条件的约束•计算出来的物料需求的日期有可能因设备和工时的不足而没有能力生产，或者因原料的不足而无法生产•缺乏根据计划实施情况的反馈信息对计划进行调整的功能MRP(MaterialRequirementPlanning)物料需求计划：是以物料计划人员或存货管理人员为核心的物料需求计划体系，它的涵盖范围仅仅为物料管理这一块。主要用于非独立性需求（相关性需求）性质的库存控制。主生产计划产品信息物料需求计划库存信息加工计划采购计划BOM能力需求计划？•MRP系统在七十年代发展为闭环MRP系统闭环MRP系统，除了物料需求计划外，还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP，形成一个封闭的系统•涉及的仅仅是物流，缺少对资金流的管理，财会人员另行管理的，这就造成了数据的重复录入与存贮，甚至造成数据的不一致性闭环MRP(物料需求计划)闭环MRP除了要反映市场需求和合同订单以外，还必须满足企业的生产能力约束条件。因此，除了要编制资源需求计划外，还要制定能力需求计划(CRP)，同各个工作中心的能力进行平衡。只有在采取了措施做到能力与资源均满足负荷需求时，才能开始执行计划。6财务系统基础数据计划控制系统微观执行宏观规划•发展于80年代•经营规划、销售与运作规划•模拟功能•侧重于企业内部人、财、物等资源的管理MRPII(制造资源计划)MRPII是(ManufacturingResourcePlanning)制造资源计划的简称,它把企业作为一个有机整体，从整体最优的角度出发，通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制，使他们得以协调发展，并充分地发挥作用。7供应链•供应商管理•实验室管理•流程重组•Intranet•金融投资•MRPII•运输管理•……•……•客户管理•项目管理ERP集成范围•质量管理•发展于90年代•事前控制•多地区经营、混合生产模式•对企业流程的变动适应性不强ERP(企业资源计划)ERP是(EnterpriseResourcePlanning)企业资源计划的简称，它在MRPII的基础上扩展了管理范围，它把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理。•分销管理8ERPII(EnterpriseResourcePlanningII)ERPII（EnterpriseResourcePlanningII）是2000年由美国调查咨询公司GartnerGroup在原有ERP的基础上扩展后，提出的新概念。ERPⅡ是通过支持和优化企业内部和企业之间的协同运作和财务过程，以创造客户和股东价值的一种商务战略和一套面向具体行业领域的应用系统。为了区别于ERP对企业内部管理的关注，Gartner在描述ERPⅡ时，引入了“协同商务”的概念。协同商务（CollaborativeCommerce或C-Commerce），是指企业内部人员、企业与业务伙伴、企业与客户之间的电子化业务的交互过程。客户关系管理CRMERP供应链管理SCM电子购物电子市场。。。ERPII•发展于2000年•企业间协同商务9ERP与传统MIS系统的差异10生产销售研发财务人力生产销售研发财务人力ＥＲＰ传统MISERPERPII的6个基本特征11ERPII特征ERPII的作用：从传统ERP的资源优化和业务处理扩展到利用企业间协作运营的资源信息，并且不仅仅是电子商务模式的销售和采购领域：ERPII的领域已经扩展到非制造业，如金融业、高科技产业、通信业、零售业等功能性：超越传统通用的制造、分销和财务部分，而扩展到那些针对特定行业或行业段业务业务处理：从注重企业内部流程管理发展到外部联结系统结构：与单调的ERP系统结构不同，ERPII系统结构是面向Web和面向集成设计的，同时是开放的、组件化的数据处理方式：与ERP系统将所有数据存储在企业内部不同，ERPII面向分布在整个商业社区的业务数据进行处理ERP的核心管理理念体现对整个供应链资料进行有效管理的思想LOGOERP核心管理理念体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想体现事先计划与事中控制的思想体现业务流程管理的思想12ERP核心管理理念113体现对整个供应链资源进行有效管理的思想•实现了对整个企业供应链上的人财物等所有资源及其流程的管理•仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。ERP核心管理理念214体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想•企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想•当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。ERP核心管理理念315体现事先计划与事中控制的思想•ERP系统中的计划体系主要包括主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。•另一方面，ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。“直通式事务处理”、“物流、资金流、信息流三流合一”ERP核心管理理念416体现业务流程管理的思想•为提高企业供应链的竞争优势，必然带来企业业务流程的改革，而系统应用程序的使用也必须随业务流程的变化而相应调整ERP实施与企业的关系17标题一实施ERP是企业管理全方位的变革企业管理班子要取得共识ERP的投入是一个系统工程ERP的实施需要复合型人才国外企业实施ERP似乎没有讨论的余地，全盘接受，自觉性强.国内企业往往需要等待思想提高，观念更新，有时还要避开锋芒，迁就陈腐，互相推诿。不要把“习以为常”的事当成是“天经地义”的事，只有这样才能在企业内建立一种“追求卓越，永无止境”的企业文化。ERP实施项目往往被称为一把手工程，这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP是一个管理系统，牵动全局，没有第一把手的参与和授权，很难调动全局ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较，并不那么直观、浅显和明了，投入不可能马上得到回报，见到效益。ERP的投入是一个系统工程，并不能立竿见影，它所贯彻的主要是管理思想，这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益，在不断深化中向管理要效益。他们既要懂计算机技术，又要懂管理。复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间，企业领导者需要重视这方面的人才培养，确保ERP实施顺利进行，并且后续为企业提供有力的应用支撑，为持续改善优化奠定基础对ERP项目要有正确的认识181ERP项目的组织建设是项目启动的重点！2ERP项目完全不同与一般的工程建设项目，不是“交钥匙”工程，需要全身心地投入！3ERP项目要有一支高素质的有奉献精神的队伍！更要有一个事业心、责任心极强、具有敢于负责的领导人才！4ERP项目是个“学习型”项目，是一个需要用户学会后自己掌握、运用、不断深化发展的项目5ERP项目的上线成功之日只是“万里长征”的第一步，这是一个只有起点、没有终点的项目！6ERP系统服务于企业而非个人，在某些方面会减少工作量，但在某些方面工作量可能会有所增加7ERP系统不是万能的，需要有相应的配套制度进行管理8ERP系统是“自己的系统”，不是“你们的系统”！ERP项目成功的关键要素19良好的沟通与合作清晰的远景与战略目标优秀的项目管理与实施团队有效的知识转移与支撑体系高层管理团队的有力推动观念的转变、新系统的使用成功ERP实施成功的标志20ERP实施成功系统运行集成化业务流程合理化绩效监控动态化管理改善持续化•ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现•降低库存，提高资金利用率和控制经营风险；•控制产品生产成本，缩短产品生产周期；•提高产品质量和合格率；减少坏帐、呆帐金额等•企业业务处理流程趋于合理化•企业竞争力得到了大幅度提升•企业面对市场的响应速度大大加快•客户满意度显著改善•在ERP系统完全投入实际运行后，企业应根据管理需要，利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系，以期即时反馈和纠正管理中存在的问题•企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。数据说话流程办事制度管人21一．ERP理论简介二．ORACLEEBS财务管理概览议程21企业战略指标企业计划与预算商务智能内控审计经营管理层主需求计划销售预测物料需求计划加工计划主生产计划销售订单供应计划计划层材料库存管理生产任务单投料、工序移动完工品库存管理请/采购单接收管理质量管理销售订单信用库存检查执行层员工门户；协同办公平台（邮件，网络会议，日历、公文及文档）供应商门户协同计划供应商门户供应商寻源客户门户渠道管理呼叫中心售后服务企业内部供应链平台物料主数据产品数据BOM管理工艺管理产品数据变更管理客户主数据供应商主数据员工主数据基础数据数据平台人力资源管理业务层后台应收应付总帐资金资产财务管理成本应付管理挑库与发运应收管理企业信息化总体蓝图22及时、可控、可测、全面、透明、正确决策支持控制报告业务处理传统的重点职能转变业务流程重组决策支持控制报告业务处理信息系统ERP系统数据分析绩效管理新的重点现代企业财务管理目标23财务业务一体化财务管理解决方案框架财务核算