财务通则－信息管理

徐英明——建立的条件已经成熟1、时代背景：A.硬件系统：B.软件系统：C.网络系统：D.社会系统：一.建立信息化财务管理系统3、财务业务一体化系统：物料需求计划采购核算存货核算库存管理销售核算应付核算总账资金管理固定资产管理成本管理工资管理应收核算财务预测、财务分析、决策支持购销存财务管理计划/采购客户资料销售管理存货核算库存管理应收/成本客户管理物料管理价格管理信用管理价格信息传递、共享价格信息传递销售信用帐务处理成本分配收款单核销出库核算销售发票销售订单销售出库销售报价单发货通知单钩稽MRP运算采购申请单销售发票销售合同合同与订单合同与发票缺货预警3.1销售系统业务流程图2.2K/3系统各业务模块流程2.2.2采购系统业务流程图业务资料销售/计划采购管理存货核算库存管理应付/成本合同与订单帐务处理付款单核销入库核算成本归集供应商管理物料管理供货管理最高限价价格信息最高限价采购发票采购订单外购入库采购申请单虚仓管理收料通知单质检管理钩稽采购发票合同管理MRP运算销售订单合同与发票采购合同3.2采购系统业务流程图2.2K/3系统各业务模块流程2.2.3仓存系统业务流程图业务单据库存管理总账系统财务单据成本/核算销售订单采购订单收料通知单发货通知单生产任务单采购发票销售发票钩稽钩稽出入库核算凭证管理凭证管理成本计算出库单据入库单据库存盘点库存调拨虚仓管理质检管理质检、代管3.3仓库系统业务流程图2.2K/3系统各业务模块流程2.2.4存货核算系统业务流程图采购/销售成本管理总账系统库存管理存货核算委外入库单委外出库单产品入库单生产领料单采购发票外购入库单销售出库单销售发票生成其他凭证销售收入凭证发票未到勾稽生成出库凭证核销材料费用分配成本计算生成入库凭证凭证处理账薄查询外购入库核算暂估入库核算委托加工核算自制入库核算材料出库核算产品出库核算计划价调价金额调整勾稽3.4存货系统业务流程图2.2K/3系统各业务模块流程2.2.5计划管理系统业务流程图计划资料销售管理计划管理车间管理库存管理采购管理产品配置物料管理BOM管理配置BOM工艺路线资源管理粗能力清单MPSMRPRCRPCRP产品预测单销售订单生产任务单（自制/委外）采购申请单生产任务单（在制）采购订单（在途）库存信息3.5计划管理系统业务流程图2.2K/3系统各业务模块流程2.2.6车间管理系统业务流程图计划管理销售管理车间管理库存管理领料单完工入库单领料倒冲直接领料配套领退料MRP/MPS销售订单BOM工艺路线配置BOM投料单生产任务单工票工序汇报质检单任务单汇报完工检验检验信息生产计划3.6车间管理系统业务流程图2.2K/3系统各业务模块流程2.2.7成本管理系统业务流程图其他系统成本数据录入存货核算工业物流向导式成本计算其它费用录入折旧费用录入人工费用录入材料费用录入劳务耗用量录入废品产量录入完工产量录入投入产量录入在产品盘点材料费用分配其它费用分配辅助生产费用分配制造费用分配材料出库核算自制入库核算成本计算产量信息凭证处理总账生产任务单产品入库单生产领料单工资费用表折旧费用表出库核算成本计算步骤判断及确定第XX步骤成本对象的成本计算自制入库核算半成品出库核算3.7成本管理系统业务流程图二、企业资源计划系统(ERP系统)EnterpriseResourcePlanning1、概念：以业务流程为主，对人、财、物等资源进行全面整合，可以实现跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。战略目标投资者关系管理驾驶舱【企业绩效管理】管理会计财务管理资金管理税务会计【财务管理】采购管理仓库管理销售管理分销管理【制造管理】【物流管理】计划管理车间管理质量管理设备管理【人力资源管理】人事管理薪酬管理招聘培训绩效管理【知识管理】信息门户办公自动化内容管理【供应链管理】【客户关系管理】服务市场销售设计供应计划资本市场供应市场消费市场知识市场正在播放《漫话ERP》漫话制片：徐英明编剧：WMS正在播放《漫话ERP》谨以此片献给所有家庭主妇，愿你们都能成为生产厂长的有力竞争者！正在播放《漫话ERP》正在播放《漫话ERP》“亲爱的老婆！晚上我想带几个同事回家吃饭，可以吗？”订货意向正在播放《漫话ERP》商务沟通正在播放《漫话ERP》订单确认正在播放《漫话ERP》MPS计划妻子记录下需要做的菜单（MPS主生产计划）正在播放《漫话ERP》BOM物料清单具体要准备的菜：鸭、酒、番茄、鸡蛋、油……等正在播放《漫话ERP》BOM展开发现需要：1只鸭、5瓶酒、4个番茄……等炒鸡蛋要6个鸡蛋，蛋花汤要4个鸡蛋公用物料正在播放《漫话ERP》缺料打开冰箱看（库房），只剩下2个鸡蛋。正在播放《漫话ERP》采购询价来到自由超市妻子：请问鸡蛋怎么卖？（采购询价）小贩：1个1元，半打5元，1打9元正在播放《漫话ERP》经济批量采购妻子：我只需要8个，这次买1打正在播放《漫话ERP》验收、退料、换料妻子：这有一个坏的，换一个！正在播放《漫话ERP》工艺路线回到家中，准备洗菜、切菜和炒菜……正在播放《漫话ERP》工作中心厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲…..正在播放《漫话ERP》瓶颈工序/关键工艺路线妻子发现：拔鸦毛最费时间正在播放《漫话ERP》产品委外加工用微波炉自己做烤鸭可能就来不及（产能不足）于是决定委托楼下餐厅代为加工。正在播放《漫话ERP》紧急订单下午4点电话铃又响儿子：妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一下！正在播放《漫话ERP》紧急订单处理妻子：好的，儿子，你们想吃什么？爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？儿子：菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，6：30左右回来。妻子：肯定让你们满意（订单确认）正在播放《漫话ERP》妻子发现“鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来。”紧急采购正在播放《漫话ERP》委外单跟催6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么烤鸭还不送来？”楼下餐厅：“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”正在播放《漫话ERP》验收、入库、转应付账款“李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”门铃响了正在播放《漫话ERP》紧急订购意向6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”(紧急订购意向，要求现货)正在播放《漫话ERP》紧急订购意向“不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”正在播放《漫话ERP》紧急订购意向这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期正在播放《漫话ERP》享受美味正在播放《漫话ERP》设备采购送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了正在播放《漫话ERP》人力资源最好能再雇个小保姆“。(连人力资源系统也有接口了)正在播放《漫话ERP》审核丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。”正在播放《漫话ERP》应收货款的催要妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？”(最后就是应收货款的催要)正在播放《漫话ERP》记住，每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者。现在还有人不理解ERP吗？如何成功实施企业ERP•ERP项目实施成功靠的是:三分技术，七分管理，十二分数据。技术——软件选型1）适用为王2）考虑整体拥有成本3）选择服务与选择软件同等重要管理——业务流程1、正视企业的规模。2、讨论和定义公司的组织架构。3、讨论和定义公司的各种业务的作业流程。4、审视公司的内部控制。数据——基础数据ERP系统中共有三大数据：1.工程数据2.库存数据3.其他参数工程数据编码体系物料清单(BOM)产品工艺(定额、工作中心、路线）库存数据原材料库配件仓库半成品库成品库废品库2、实施（上）：前期准备1、原理培训2、需求确认3、确定目标4、系统选型实施阶段1、项目组织2、方案准备3、数据准备4、系统安装调试5、模拟运行及用户化6、制作工作准则与规程7、用户培训2、实施（下）：系统运用1、新系统上线，新旧并行2、验收3、系统维护4、二次开发5、持续升级实现企业物流、资金流、信息流一体化管理和集成运作。