财物盘点实施办法

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料财物盘点实施办法82年9月9日行政会议修正83年3月3日行政会议修正86年12月18日行政会议修正90年12月13日行政会议修正92年10月23日行政会议修正94年3月10日行政会议修正一、依据：依据七十五年十一月二十日行政会议决议与本校历年盘点检讨及实际需要拟定。二、目的：了解各有关单位对机械仪器、工具材料、厂房器材及办公用具等；使用保养、保管维修状况，藉以增加使用效率，有效支持教学，特拟定本办法。三、承办单位：（一）主办单位：总务处。（二）协办单位：教务处、会计室、秘书室、环安中心。四、盘点人员编组：（一）总务处（四人）、会计室（二人）、教务处及秘书室（各一人）、环安中心（二人）、负责全校消防器材（一人）组成，由总务长兼召集人。（二）甲组（各所系、通识教育中心【含语言教室、物理实验室、英文多媒体计算机教室、社会学群、艺术学群‧‧等实验室】、电算中心）盘点，各所系及单位于召开盘点协调会议后五日内，提出参与盘点小组人员名单（两名），送保管组转呈校长核定一人参加盘点小组评分工作。五、时间：每学期实施盘点一次，概于学期结束后五日内开始，详细时间，由盘点协调会议决定之。六、受盘单位：（甲组）：第一类、第二类、第三类（分别评比）。（乙组）：教务处、学务处、总务处。（丙组）：除甲、乙组外之各行政单位。（如：会计室、人事室、秘书室、技合处、军训室、进修部、环安中心、膳委会、进修学校、公关室等）。七、盘点项目及评分：（一）盘点项目及评分标准，如（附表一）盘点评分标准表。以一百分为满分，六十分为及格。（二）盘点时全体盘点小组成员，同时以无记名方式评分为原则，各评分表之平均分数，即为该受盘单位之得分。（三）受盘点单位，如有重大优缺点必须加（减）总分，或某一评分表出现不正常分数（如相差十分以上），不易得到合理分数时，则由盘点召集人召集全组成员会议协调决定之。（四）乙、丙组各单位、如评分表某一单项完全不适用时（是否适用由盘点小组决定之），则不予评分，该项配分按比例分配于其它各项中。（五）校长综合各单位全学期财物保管与保养情形做考评，可就其优缺点斟精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料酌加减总成绩正负五分。八、名次排列及奬惩：（一）甲组、乙组、丙组各单位，除发布主要优缺点及成绩外，并按得分排列名次；丙组名次只取前二名，其余名次并列。（二）若有表现特别绩优单位专签，签请校长表扬。（三）凡有重大缺失或成绩太差之单位，签请校长纠正。机具、财物如有遗失或不正常损坏，则由使用单位提出书面报告及负责赔偿。（四）盘点结束后开会检讨，作成盘点记录并定期追踪，以改进各单位缺失。九、行政事迹：（一）盘点协调会：学期结束前三至四周，召开盘点协调会；由总务处与各受盘单位之主管或代表出席，研讨盘点有关事宜，并协调各单位盘点时间顺序；如盘点顺序协调有困难，则抽签决定。（二）造册：1.财物盘存表、工具用具使用状况表、实习材料使用状况表及仪器设备盘存表。以放置地点为单位（如某一实验室或工厂）缮造一式三份，以受盘点单位装订成册（装封面），于学期结束前一周，送交总务处汇整。2.所需各种盘点窗体，请各单位上网至总务处下载。（三）成绩发布：每次盘点结束后，由承办单位将盘点结果（成绩、主要优缺点等）签请校长核定后，并于行会议上颁发盘点奬金。十、本办法经行政会议通过，并经校长核定后实施，修正时亦同。