2023年办公室管理制度20条【热选8篇】

1/212023年办公室管理制度20条【热选8篇】范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的范文。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好范文呢？接下来网友就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。办公室管理制度20条【第一篇】装饰工程公司办公室规范管理制度为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。仪表规范总体要求:得体、协调、整洁、大方。员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。办公室规范办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工2/21具书、工作记录本。坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;饮水机:放指定地点,不得随意移动。语言规范交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,谢谢,再见。接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。行为规范坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款3/2120元。根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。严守考勤制度,不得代人签到、签退。节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。爱护公司花草树木,不得人为损坏。自制度自二o**年一月一日起执行,解释权归行政部。办公室管理制度20条【第二篇】一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。4/21六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案，并准确、按时转交财务部门发放。十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。5/21十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。二十、做好接待、礼仪服务工作。二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。二十三、按公司要求监管各类工程建设。二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。办公室管理制度20条【第三篇】第一章、总则第一条、为加强办公室管理，维护早餐工程良好形象，特为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第二条、适用范围本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。第三条、考核职责部门本制度的检查、监督部门为公司办公室执行，违反此规定6/21的人员，将给予一定数额的扣薪处理。第二章细则第四条、服务规范1、仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、电话接听：1接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。2办公室内原则上不能接听私人电话。6、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。第五条、办公秩序1、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。2、工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。7/213、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。4、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。5、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的'工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。6、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。7、搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。8、文件管理8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。8.2文件的打印须到指定人员处领取a4纸到三楼前台打印。8.3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标明和按一般公文处理。8.4文件办理包括：草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等程序。8.5收文办理指对收到公文的办理过程，包括：签收、登8/21记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。8.6参加上级或政府各部门召开的会议材料、文件、领导讲话，要存档保存。9、积极参加公司的各项活动，因故不能参加者，必须经主管批准请假。第六条、会议规定1、每周六召开本周工作总结会议，要求办公室人员、市场营销人员准时到场。2、会议必须制定专人做好会议记录，并整理存档。3、会议内容包括对本周工作进行总结及下周的工作计划、问题及解决办法。4、会议过程中，各参会人员应认真聆听，并积极发言参与，不可交头接耳，手机等通讯设备应调整至振动或静音，不允许接听电话。5、若有特殊情况需要请假，必须提前一天向主管请假。第七条、用电使用规定1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫9/21生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯。第八条、卫生清洁管理规定1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。2、办公室卫生管理实行日常清洁与周六保洁、公共区域由大家负责、个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。3、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。本制度的最终解释权在重庆华生美早餐工程办公室。本制度自发布之日起执行。办公室管理制度20条【第四篇】第一、认真执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、有事请假。第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。第三、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。第五、各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。第六、勤俭节约，下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、10/21电扇等关好，锁好门窗。办公室管理制度20条【第五篇】为确保安全、文明办公,强化企业管理,展示现代化企业形象,保障员工的身体健康,维护公司良好的工作生活环境,根据公司的实际情况,制定本规定。第一条全体员工要提高“吸烟有害健康”的认识,自觉禁止吸烟,以公司利益为重,严格遵守公司禁烟管理规定,不得在禁止吸烟的场所内吸烟。第二条办公区域内禁止吸烟的公共场所包括:各部门办公室、接待室、活动室、宿舍、职工餐厅等。以上场所张贴禁烟标志,不放置烟具,二十四小时全面禁烟。第三条办公区域暂时可以吸烟的场所有:各楼层楼梯口、室外场所。第四条在接待外来人员时不敬烟、不接烟,并主动提醒外来人员公司的禁烟规定。第五条员工有义务、有责任宣传吸烟对健康的危害和礼貌劝阻禁烟场所内的吸烟者。第六条公司员工在禁止吸烟的场所内吸烟,每次乐捐50元,连续2次以上违反禁烟规定的乐捐100元。第七条以各部门办公区域为单位,实行禁烟连带责任制,部门负责人为第一责任人。同时乐捐50元。第八条实现全员检查监督,行政人事部为监管执行部门,11/21对举报,检查的结果进行即时处理。如若出现违规行为,除处罚外并内部通报。第九条因违反本规定造成经济损失的,当事人按公司实际损失照价赔偿;造成人员伤亡的,追究当事人刑事责任。第十条本规定自颁布之日开始执行。办公室管理制度20条【第六篇】一、公司电脑由部门委派专人负责管理、维护，综合办公室有权随时监督检查。二、电脑操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向综合办公室反映，以便请专业人员进行维修，以免造成机器损坏。三、电脑上机实行责任制度，在个人上机过程中出现问题有其本人负责。具体分以下几个方面：（一）个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿，费用自理。（二）由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏，致使电脑系统崩溃，由个人负责维修，费用自理。（三）由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向综合办公室反映，由综合办公室委托专人维修，否则由个人负责维修，费用自理。（四）对于来自外部磁盘，使用前都应进行软盘杀毒，否则致使电脑感染病毒而系统崩溃，由肇事者负全责并进行维修，12/21费用自理。（五）以上情况如情节特别严重的工程部将根据具体情况进行经济处罚。四、对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作，需要进行相应的系统设置，应及时向综合办公室反映由专人进行操作；否则产生的一切不良后果有个人自行负责。