办公室主任在领导班子会议上的工作部署

办公室主任在领导班子会议上的工作部署参照我乡实际和近期工作开展中出现的问题，党政办立足自身职责，由我在本次会上对相关工作作出以下强调，部分内容是关起门来说的话，请各位领导注意甄别，请办公室注意做好会议记录。一、机关管理方面一是公车运行方面：公车运行原则上实行提前报批制度，由党政办统一调配车辆。因现联系村安排正副点长中已能保证一人有车，到联系村开展常规工作一般不予安排车辆；党政办至少会保留一辆公车优先保障主要领导出行，特殊情况需用车时要经主要领导同意；对于工作人员有车的部门，到村开展科室所承担的工作原则上不予安排公车。如城建所汪如放所长，近期西河美丽中心村建设工作多次频繁到村督导，但整体推进效果不佳，自六月底建设进度过80％后，近期仍旧频繁开电车到村，且汪如放所长、戴飞主任皆有自备车，此次会后请各位分管领导注意提醒。二是公务接待方面：本着开源节流和节约用度的原则，参照市级相关文件规定强调以下规定。公务接待用餐方面，原则上在乡政府食堂安排，来人单位、带队领导职务及姓名和用餐人数（含陪同人数）经报备党政办后统一安排，如来访单位有两拨以上（含两拨）且人数较少，应当采取紧凑结合方式安排用餐，减少陪餐人数，由党政办负责统计人数，由接待两拨（或多拨）来访单位的分管领导或科室负责人双方负责协调联系；乡政府食堂以外用餐或安排住宿的，需报请乡长同意后报备党政办统一安排，参照在食堂就餐流程进行，市领导到乡接待等情况另外讨论。另外提醒今年的统计工作中：线下住宿餐饮样本点为xx农家乐，今年乡内公务接待住宿方面要对余兰适当予以倾斜。三是办文办会方面，为避免时间冲突、提高会议效率，四楼大会议室、财政所会议室使用由各部门负责人提前报备党政办，全域性会议由党政办负责下发通知，部门业务性会议由各部门负责统筹，由党政办负责协调会标制作等特殊会务工作。大型会议和活动的举办需要各相关部门共同参与的，由党政办牵头，成立会议、活动工作组或会务组，由涉及到的主要相关部门负责业务性指导和具体办理，因人定岗，保证会议、活动分工合理、高效开展。如茶文化旅游节举办过程中，朱宣委和党政办承担了大量文秘工作，党政办兼顾了领导讲话起草、席卡制作、邀请函制作和人员通知等大量工作，交通安保组在仅承担活动当天车辆和人员引导疏通工作的情况下，仍旧出现来宾车辆停放混乱，周边群众随意进入主会场等情况，责任压得不实，工作组人员意识不强，考虑到此次活动是既2016年七年后举办的第二届茶文化旅游节，存在经验不足等原因，但我们要总结经验、吸取教训，在第三、第四届等茶文化旅游节上大力改善。另外重要会议请各分管领导严格按照通知要求，无法参加的或者部分会议需安排联系村乡干参会，由副点代为参会的，一律要向乡主要领导请假并在征得同意后报备党政办。二、档案管理、收发文及政务公开方面收发文及档案管理方面，主要是请分管领导、各部门要及时将会议发放的文件材料等递交党政办进行收文归档，根据档案管理相关规定，重大项目、年度重点任务、重要工作等的全过程资料要妥善保管留存，按年入库并移交市档案馆，考虑到乡情实际及财力有限，档案整理工作除依托现有档案室进行常态化管理外使用，各部门要对年度工作资料进行梳理，后续会安排档案整理和移交等工作。此外紧急发文要报请主要领导同意后由分管领导审核把关内容、党政办修改完善格式后发文，特殊情况需携带公章外出亦需征得主要领导同意，由党政办负责做好登记工作。政务公开方面，各部门主动公开内容如惠农资金清单、村庄规划公示等内容，需按月按季度公开的，内容要经分管领导审核把关，同时注意要参照合法性审查（司法所起草拟定）规定及保密相关规定严格执行，近期乡政府大楼整栋都已接通政务外网，各相关部门日常需使用的，如乡纪委、宣传办等要妥善规范使用，注意保密相关规定，另外根据市政府办、发改委等部门相关文件内容要求，建议乡镇推行电子收发文和政务办公，此举可大幅度减少年度打印A4纸张消耗，公文原件和批示指示情况等在网页端及手机端OA系统都可以随时查阅，能够大大提高办公效率。目前电子收发文（OA）系统使用工作经前期铺垫和与乡长初步汇报后，拟经党政办业务人员熟练掌握系统使用，为各位分管领导做好培训工作后再行上会讨论。以上事项不妥之处请各位领导指正。