SAPSD模块自学笔记2

SDStudyNote–31BillingOverview1Billing会对CO-PA产生影响，PA-ProfitabilityAnalysis是CO中的模块，用于对利润进行分析。通过BillingDocument查看一个CO-PA的凭证其中会包含一些特性值，例如我们可以对Customer,Product以及其他条件对获利进行分析。而具体的数据是在Valuefields中维护的，例如Revenue，cost等一系列的值。BillingStructure包含Header和Item，系统提供了打印功能，一般情况下不使用，因为要使用特定的金税系统进行打印，所以要写一个小程序将Billing的数据导出来，然后使用金税系统进行打印。Billing中所包含的信息在Billing中可以查看到Output的相关配置，我们可以通过OwnSpoolRequests来查看自己的打印请求，在SAP中，打印时会将请求发送到一个Spoolserver上去，然后再将请求通过Spoolserver传递到打印机上。通过Communication中可以设置是否直接打印，但也要建立Request并放到Spoolserver中，Release表示打印完成后，将Request在Spoolserver上删除。一个Salesorg只能Assign给一个Companycode，而一个Plant也只能Assign给一个Companycode。然而对于公司内部销售，我们可以将plantassign给其他companycode下的salesorg。对于Intercompany的业务，我们需要开两张invoice，一张是直接开给客户，另一张是开给销售的company，在SalesDocumenttype中可以指定多个Billingtype。Companycode是对外的一个法律实体，需要对外公开财务负债表。Companycode一定会有一个Chartofaccount科目表。BusinessArea是一个内部管理单元，通常是从产品线角度考虑的，例如对于内部公司A和B，他们都生产电脑，我们想看一下电脑的销售情况，就可以通过businessarea来进行财务状况分析。BusinessArea是可以跨Companycode的，可以将Divisionassign给BusinessArea。DefineBusinessAreaAssignBusinessAreatoPlantandDivisionBillingType对于现金销售CashSale我们有单独的Billingtype，它涉及到将来科目的决定，一般的财务凭证会借应收账款贷一个销售收入，但对于Cashsale就没有应收账款科目，只有一个现金结算的科目。Billingtype的控制范围定义BillingType在Billingtype中可以设置相关的功能控制，例如对于Postingblock，如果不选中，保存Billing的时候，就会自动产生财务凭证，如果选中，则需要release以后才能建立。建立SO，以及后续的BillingDocument，保存Billing后，系统会提示没有财务凭证产生。查看Documentflow，我们会发现Invoice处于Block状态。我们需要修改Billingdocument，并且进行release，然后AccountingDocument才会建立。如果BillingDocument建错了，我们需要对它进行cancel。这时候会产生一张S1类型的InvoiceCancellation，这个类型是在F2的BillingType中设置的。BillingDocument中的Item是从SO的Item拷贝过来的。Itemcategory会去决定Billing是与Order相关还是与Delivery相关。BillingRelevanceA代表是与Delivery相关，所以要根据Delivery建立Billing。BillingType是通过SOtype来决定的，我们也可以在建Billing的时候对type进行修改。如果选默认值，那么BillingType会从SalesOrdertype中带过来。在通过VF04BillingDuelist建立Billing时，我们可以同时对Orderrelated以及Deliveryrelated做Billing。在Order-relatedinvoice，虽然Invoice是通过Order建立的，但也必须在Delivery建成之后才能建Invoice。查看SOtoBillingDocumenttype的copycontrol配置如果我们想实现，建立Invoice之前必须要建立Delivery，即使Invoice是根据SO建立的。我们可以在Billingquantity选择D：deliveryquantity，就表示如果Delivery没有数量就不能建立Invoice。也可以通过Copyingrequirement来进行控制。SpecialBillingTypeCancellation的作用就是将原有的Invoice取消掉，在财务会有一张与原来invoice相反的AccountingDocument。一般情况下，对价格的修改，因该先在SO中进行，然后再修改Billing，我们也可以在Billing中直接修改，但是会出现SO与Billing的价格不一致的情况。在做完BillingCancelation以后，Delivery的状态会变为BeingProcessed。Credit和Debitmemo在建立CreditMemo之前，需要先建一个CreditMemoRequest，它的类型为CR，SDDocumentCategoryK代表CreditMemoRequest，它表示金额都是负的。建立CreditMemoRequest类型CR，如果在这不输入SalesArea信息也是可以的，系统会根据Customer来自动找到对应的SalesArea信息。输入Item以及OrderReason，默认情况下，这边会默认存在一个BillingBlock，我们需要将它放空才能建立billing。如果我们只想对其中一个Item做Creditmemo，我们可以对另一个放ReasonforReject，这样Creditmemo中就只存在Item10，而item20的金额会变为0。建立Billing，两个Item都会被带过来，但由于Item20被reject了，所以金额为0.查看Creditmemo的AccountingDocument，通常情况下，应收账款因该为正数，但因为是Creditmemo，所以它的应收账款是负的。InvoiceCorrection，它与Creditmemo的区别在于，invoicecorrect可以同时体现错误的item金额以及新开的Item金额。在做InvoiceCorrection时，必须要参照BillingDocument进行建立，在建立完以后，每一个Item都会出现两行，如果要删除其中一个item时，会同时删除两行。Invoicecorrectrequest类型为K，与Creditmemorequest一致，但不同的是这边的Indicator为D,当我们根据BillingDocument建立Invoicecorrectrequest时，每一个Item都会建两行。而ReferenceMandatoryM代表一定要根据BillingDocument进行建立。根据它建立的BillingDocument也是G2Creditmemo。建立一个InvoiceCorrectionRequest，点击Copy会复制所有的Item，点击Selectionlist可以选择指定的Item。对于一个Item会出现两行记录，第一行是不能改的，它的作用是冲掉之前的记录。我们可以修改第二行的数量或者是价格。然后通过Condition修改价格，并且将BillingBlock设置为空，并且要输入OrderReason。然后建立BillingDocument。在Billing中会将两个Item全带过来。在AccountingDocument中会将旧的item以及新的item的相关信息都体现出来。这个例子做的不是很好~一般是价格开高了，或者数量开多了，我们需要用Invoicecorrection来进行修改，对于价格以及数量开少了的情况，通常直接使用Debitmemo来处理。30–35SDStudyNote–32Return在return中会有一张ReturnDelivery，但是后续的CreditMemo不是参照这张ReturnDelivery开的，而是参照return来做的。Return的DocumentType为RE。对于return，它是有Orderrelatedbilltype,而对于Dlvrelbillingtype，标准系统是没有的。。我们也可以根据已经存在的SO来建立Return，也可以单独建立Return。而Return也需要输入Orderreason，并且需要releaseBillingblock，它与Creditmemo的区别在于需要建立一张ReturnDelivery。保存return60000088并且建立ReturnDelivery84000029，这里不需要做Picking，只要做PostgoodsReceipt就可以了。然后尝试根据ReturnDelivery建立Billing，但这是不允许的。我们要使用ReturnOrder来建立Billing。保存Billing以后，产生的财务凭证与Creditmemo是一样的，应收账款是减少的。ProFormaInvoiceandCashSaleProformaInvoice形式发票，对于出口业务，我们在开正式发票之前要开一张形式发票用于报关。CashSale的流程与正常的SalesOrder类似，区别在于最后不会记到应收账款的科目里，而是现金结算的中间科目，财务会借一个现金把这个科目冲掉。Proformainvoice可以参照Order（F5）或是Delivery（F8）来开，开多少次都可以，不会有财务凭证产生。通过SO10262建立Proformainvoice，需要手工指定BillingTypeF5。保存以后，不会产生财务凭证。对于ProformainvoiceF5，它的SDdocumentcategory为U，它与财务就不会有关系。参照Delivery80013697建立proformainvoice,使用类型F8CashSales保存SO时，会打印出CashInvoice，delivery会自动创建，会记到一个现金科目中去。创建CashsaleSO，类型为CS，对于现金销售，我们通常会使用OneTimeCustomer，每次建立SO时都需要输入客户的信息。保存SO10266，delivery80013701会自动建立。查看OrderTypeCS，ImmediatedeliveryX代表：只有今天能够数量确认才能自动创建delivery。由于SOitemScheduleline的Confirmdate是今天，所以delivery可以自动创建。保存SO后，会自动产生一张CashSalesInvoice。如果Output没有打印成功，我们可以对SO进行分析。虽然可以找到，但是在分析的时候，显示条件014不满足导致Output不成功。CashSalesOrder的ItemCategory为BVN，但如果Delivery没有做Goodsissue，Billing是建不了的。在BVN中Billingrelevance为Order-relatedbilling。做完goodsissue后，建立Billing，类型为BV，保存并查看财务凭证。与以往的财务凭证不同，钱是记到Pettycash现金科目中的而并不是应收账款科目。查看BillingDocumentTypeBV，其中会包含一个Accountkey-Cashallocati