OA系统需求说明书(第一部分)_倪

版权所有©南京农业大学、江苏金智教育信息技术有限公司，共同保留所有权利。第1页，共16页南京农业大学办公自动化系统需求说明书（第一部分）编制人员：杨红兵编制部门：金智教育审核确认金智教育南京农业大学签字：日期：签字：日期：版权所有©南京农业大学、江苏金智教育信息技术有限公司，共同保留所有权利。第2页，共16页目录1引言..................................................................................................................................................31.1编写目的.................................................................................................................................31.2文档书写约定.........................................................................................................................31.3术语定义.................................................................................................................................32办公自动化系统功能需求..............................................................................................................32.1系统总体目标.........................................................................................................................32.2系统框架.................................................................................................................................42.3公文处理.................................................................................................................................42.3.1发文管理.........................................................................................................................42.3.2收文管理（校外来文）.................................................................................................82.3.3请示报告.......................................................................................................................112.4个人办公...............................................................................................................................142.4.1待办事宜.......................................................................................................................142.4.2常用意见.......................................................................................................................152.5非功能性需求.......................................................................................................................152.5.1档案接口.......................................................................................................................152.5.2与身份认证系统的对接...............................................................................................152.5.3与信息门户系统的对接...............................................................................................162.5.4性能...............................................................................................................................162.5.5安全...............................................................................................................................16版权所有©南京农业大学、江苏金智教育信息技术有限公司，共同保留所有权利。第3页，共16页1引言1.1编写目的本功能说明书描述了南京农业大学办公自动化系统项目第一部分的功能需求。主要依据是南京农业大学两办的公文管理业务需求，主要目的是整理用户的业务描述并使之确定化，提供由南京农业大学和金智教育信息技术有限公司双方共同确定的开发系统的业务需求目标，并对所实现的软件功能做全面的规格描述，以便进行下一步的设计工作。同时，在用户业务需求的基础上，经过需求分析和数据整理，以向整个开发期提供关于南京农业大学办公自动化系统的业务和数据的技术信息和整体描述，成为软件开发的技术基础，也作为系统设计和实现的目标及测试、验收依据。本说明书将作为系统测试的基本依据和系统验收的基础标准。本说明书同时提供给用户和设计开发人员及相关测试人员，经双方协商后定稿。1.2文档书写约定OA为办公自动化系统办公自动化系统为南京农业大学办公自动化系统1.3术语定义无2办公自动化系统功能需求2.1系统总体目标建设一个面向全体教职工、全面覆盖学校日常行政办公、有效整合学校信息资源的网络协同办公平台，不断规范学校管理，提高学校管理水平，为学校决策提供辅助支持。版权所有©南京农业大学、江苏金智教育信息技术有限公司，共同保留所有权利。第4页，共16页2.2系统框架通过对南京农业大学办公环境和业务流程的分析，我们提出南京农业大学办公自动化系统第一部分的功能需求，主要包含内容为：公文管理（发文管理、收文管理、校内请示和报告）；个人办公（待办事宜、常用意见），下面分别详细描述。2.3公文处理2.3.1发文管理实现发文的网上拟稿、部门领导审核、跨部门会签、审稿、签发、编号、成文、用印、校对、发布、归档等功能，其中管理员用户可以定制文件流转过程，系统按照预先定义的工作流程进行流转，系统提供严密的授权管理，保证文件不被未授权人处理和查看，实现对文档传递过程中有效的实时监控，保证文件网上流转准确。发文表单的字段有：文件类别（可选目前可选项为党委文件、行政文件、部门文件；其中要求：选择“党委文件”后发文单题头显示为“中共南京农业大学委员会发文稿纸”、选择“行政文件”后发文单题头显示为“南京农业大学发文稿纸”、选择“部门文件”后发文单题头显示为“发文稿纸”）、发文编号、紧急程度（可选目前可选项为一般、紧急、加急；其中一般为默认值）、秘密程度（可选目前可选项为空白、秘密、机密；其中一般为默认值空白）注：在待办事宜中有显著提醒、按缓急进行排序，同时也适用于收文。文件标题、拟稿部门、拟稿人、核稿人、办公室意见、会核人、会签人、拟稿日期、主题词、主送机关、抄送、成文日期、签发人、印发份数、参考资料（以附件的形式资料）、备注。发文管理的功能组成如下：痕迹保留：通过保留WORD文档的修订痕迹来实现区别不同人员的修改。发文拟稿：由拟稿人选择公文流转类型编写并填写相关的文稿信息；同时按照预先定义的流程进行发送。部门审核：审稿人员审核并提出意见，修改文稿并保留修改痕迹。发文会核：由部门秘书发给相关部门领导会核并提出修改意见，修改文稿并保留修改痕迹。版权所有©南京农业大学、江苏金智教育信息技术有限公司，共同保留所有权利。第5页，共16页办公室审稿：审稿人员审核并提出意见，修改文稿并保留修改痕迹。发文签发：校领导提出签发意见，修改文稿并保留修改痕迹文件发送：将文件发送到各部门相关人员。意见查阅：只要流转过程中用户都可以查阅文件处理过程中别人签署的意见。版本保存及查阅：可以保存及查阅发文正文的各个历史版本。文件查询：通过各种条件组合，实现查询。全文检索：通过模糊查询的方法在发文文档中（不包括正文和附件）进行全文检索。流程跟踪：自动跟踪并显示文件的流转过程，可以查看流转的情况，文件流转时间，经手人，执行的操作，将要执行的操作。发文传阅：校级秘书可以将文件传阅给校领导或相关部门电子公文秘书，各部门电子公文秘书可以将收到的发文传阅给本部门的相关人员。自动编号：文件每年度按机关代字的流水自动进行编号，其中机关代字，系统提供可以维护功能。各部门的机关代字与各部门绑定，发文编号在各部门领导审批通过后由各部门电子公文秘书完成，各部门只能按自己部门的机关代字进行编号。签署意见：各部门秘书没有签署意见的权限，校领导、办公室主任、各部门负责人相关环节有签署意见的权限。电子签章：流程中有用印权限的人员可以在正文（Word）文件加盖电子印章的功能。加盖电子印章的Word文件不可再修改。如实在要修改，需要将文件撤消印章后才可再修改。修改完后再重新加盖电子印章。模板定义：管理员可自定义各类公文的红头模板，包括文件内容格式和排版格式。模板制作使用Word文档，方便易用。发文登记簿：对于办理完成的文件，系统提供发文登记簿方便统计查询。流程收回：供发送人收回已经发送的发文，避免由于接收人外出或有事的情况下延误发文过程。收回功能必须在提交的下一步处理人未将文件提交至下一环节时才可以使用。返回功能：可以通过返回功能把该文返回到文件已流转的任意一个节点。版权所有©南京农业大学、江苏金智教育信息技术有限公司，共同保留所有权利。第6页，共16页流程跟踪：自动跟踪并显示文件的流转过程，可以查看流转的情况，文件流转时间，经手人，执行的操作，将要执行的操作。流程催办：流程管理员可以查看