行政文秘岗位职责【推荐8篇】

参考资料，少熬夜！行政文秘岗位职责【推荐8篇】现如今，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢？下面是网友为大家分享的行政文秘岗位职责【推荐8篇】，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。行政文秘岗位职责【第一篇】1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。行政文秘岗位职责【第二篇】1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的'起草工作;3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;4.负责来访客人或者单位的接待工作;5.负责行政相关文件的整理与归档;6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。行政秘书应具备的能力1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;4.具备较强的沟通协调力;5.具备良好的计划和执行能力;6.工作认真、积极主动。行政文秘岗位职责【第三篇】1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。2、做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，参考资料，少熬夜！及时准确；需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。3、负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。4、协调、安排好经理的日常行程。5、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。6、负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。7、协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。8、协助做好公司内职工的'职称、职务的评聘和出勤、考核工作。9、负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。行政文秘岗位职责【第四篇】1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。11、负责部办的'日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达参考资料，少熬夜！学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。行政文秘岗位职责【第五篇】岗位职责1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的.收发管理。3、负责公司相关会议的安排和实施。4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。行政秘书任职条件1.文秘、中文相关专业大专以上学历;2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的`工作经验;3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;4.具备良好的沟通协调能力;5.具有高度的工作热情，工作认真负责。行政秘书职业发展行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的'方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。行政文秘岗位职责【第六篇】职责描述：1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况；2、协助整理公司技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；3、协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项；4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；6、处理上级安排的临时性工作。岗位要求：1、大专或以上学历，理工科背景优先；2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件；3、性格开朗，细心，热爱本职工作，有良好的'团队合作精神，服从安排；4、有强烈的时间概念和服务意识，适应和学习能力强，乐于接受新鲜事物；5、具有良好的沟通协调能力，能及时，准确的完成上级参考资料，少熬夜！布置工作任务；6、有文秘工作经验者优先。岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：不限行政文秘岗位职责【第七篇】一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的`回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：无工作经验行政文秘岗位职责【第八篇】1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度2.在公司人力资源战略、政策和指引的'框架下，满足各部门用人需求。3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。参考资料，少熬夜！8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。