办公室制度参考4篇

参考资料，少熬夜！办公室制度参考4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室制度参考4篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室制度11、日常工作时间为7:30小时，公司将跟据季节变化调整上下班时间，具体见通知。2、对于全月无请假、早退、旷工现象的满勤员工，公司将给予200元的全勤奖（满勤以每月人事部门公布的全勤天数为准）。3、公司实行打卡考勤制度，详见《考勤机使用管理制度》。4、每月迟到一次不影响全勤，不扣工资（10分钟内），再次迟到每次扣20元（30分钟内），迟到30分钟以上每次扣40元；1小时以上不请假者属旷工半天（罚200元）无故旷工一天（罚400元）；（注：每月三次打卡晚于8:25者，视为迟到一次）。5、请假必须当面或电话（提前）请假有效，批准后方的执行；（病假扣除当天工资）；法定假日前后请假者不享受法定带薪休假。办公室制度2一、工作职责：1、负责公司前台接待工作。2、负责公司接听咨询、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。5、协助其他部门搞好接待工作。二、技能要求：1、对办公室工作程序熟悉。2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料。4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。5、熟练使用各种办公自动化设备。6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。文员工作一、工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。参考资料，少熬夜！3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。做好办公用品的出入库登记，管理本部门的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。5、随时查看公司邮箱信件，并上报。6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。7、负责公司员工定餐工作。8、做好所有名片的登记及电子版本。9、完成领导交办的临时工作。二、技能要求文档管理1、行文：1)办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。2)要求行文做到：a、文字简炼、通顺，突出主题。b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。2、文号：1)正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门（公司）、供字、年号、顺序号：A.总经办总字B.办公室办字C.财务部财字D.销售公司销字2)公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。3)各部门（公司）使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。3、打印：1)正式打印要符合行文格式。2)各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。3)需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。4)打印要填写打印登记表。4、发文：1)发文拟稿：A.承办部门（公司）根据内容及行文对象正确使用公文种类（如通知、批复、函等），要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。参考资料，少熬夜！C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。2)公文签发：A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。3)发文：发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。5、收文：1)上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。（凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门（公司）的文件不拆封，分送有关人员、单位处理）2)出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。3)办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。6、存档：1)凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。2)留存要求：行文原件及打印复件一并存档。3)所有留存原件要分类保管。4)当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。5)各种上级来文由办公室文员进行收文登记。6)登记后附上批阅单，送达总经理批阅。7)根据批阅内容或复印下发或传阅。（按相关手续）传阅文件要及时收回，严禁丢失。办公室制度3一、工作期间办事处人员要言谈举止文明，不准有骂人、打架、说粗话等不文明行为；二、工作期间办事处人员要态度认真，工作积极，严忌不负责任、相互推诿；三、工作期间办事处人员要衣冠整齐，着正装忌穿奇装异服；四、工作期间办事处人员禁止酗酒、抽烟、乱扔纸屑、随地吐痰；五、工作期间办事处人员不准在办事处内卧或躺；六、工作期间办事处人员禁止观看与招生宣传无关的电视节目或电影；七、工作期间办事处人员禁止禁止嬉戏打闹、打牌、下棋参考资料，少熬夜！等；八、工作期间办事处人员严格遵守作息时间，不懒散，态度积极向上。办公室制度4工作职责一、负责市政府领导和市政府办公室领导的政务和事务服务工作。二、负责市政府及市政府办公室收进的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作，以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。三、负责市政府及市政府办公室有关文件及材料的起草工作，以及市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理和归档工作。四、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会、市长碰头会、秘书长主任会议、秘书长主任办公会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的会务工作。五、负责管理市政府办公室及市政府研究室的印章。六、完成领导安排的调查研究任务。七、协调市政府办公室各科室的政务服务工作。八、完成有关信息的采编整理。九、负责市政府办公室的政务值班安排和检查工作。十、完成领导交办的其他工作。十一、科长在市政府秘书长、副秘书长和办公室主任、副主任的领导下工作，主要职责是：1、负责秘书科的全面工作。2、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长碰头会、市长办公会、秘书长主任会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的有关会务工作，以及市政府常务会议和秘书长主任会议的记录和纪要的起草。3、负责秘书科的信息和卫生等工作。4、完成领导交办的其他工作。十二、副科长在分管副主任和科长的领导下工作，主要职责是：1、协助科长负责秘书科的日常工作。2、负责监督管理秘书科的收文、发文处理工作。3、协助科长完成有关文件及材料的起草。4、负责市政府办公室室务会议的记录和纪要起草。5、负责有关信息的采编整理。6、完成领导交办的其他工作。十三、秘书科科办员在科长和副科长的领导下工作，主要职责是：1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办，以及市政府研究室、市地参考资料，少熬夜！方志办公室的文电处理工作。2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。3、负责市政府办公室各类文电（正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要）的编号、用印、分发和归档。4、负责秘书科承办的`有关会议的会务工作，以及市政府办公室全体会议的记录。5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。6、负责有关信息的采编整理。7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。8、完成领导交办的其他工作。工作程序一、坚持分工负责、协调配合的原则，实行逐级负责制，除特殊情况外，一般不得越级行事。二、市政府领导的讲话以及有关文件材料的起草，由科长负总责，组织安排完成。除办公室领导直接交办的以外，一般先交科长审核把关后，再呈送办公室领导审阅。三、公文处理等内务工作按工作分工由内务人员具体负责，严格按《市政府办公室政务工作细则》办理。副科长负责监督管理，重大事项要及时报告科长。四、整理报送的信息，由科长或副科长审核后送信息技术科。五、大事记、市政府领导一周活动安排由内务人员整理，科长或副科长审核后送分管副主任审阅。六、市政府办公室、市政府研究室印章的使用和介绍信的开具，要严格按照有关规定执行，除文电用印外，必须经办公室领导同意后方可用印。科室管理一、科室管理工作由科长负责，对科室工作进行合理分工，做到任务清楚，责任明确，达到有序、规范、高效的工作目标。二、在积极参加办公室集体学习的基础上，建立学习制度，坚持开展经常性的自学，广泛学习政治理论和业务知识，不断提高科室人员的理论修养、政策水平和工作能力。三、严格遵守单位规章制度，严明纪律，全体人员必须按时上下班，不得迟到早退，有事不能到岗时必须按权限向科长、副科长或办公室领导请假。四、认真贯彻执行《领导干部身边工作人员廉洁自律的规定》，尊重和维护领导与机关形象。五、加强保密管理，强化保密意识，科室人员必须严守秘密，对应当保密和限定扩散范围的会议内容及重大事项，不得向外泄露。六、科室人员要加强沟通协调，互相关心、互相支持，科长要经常性的、有针对性的开展谈心交流活动，及时了解和掌握科室人员情况，充分调动和发挥参考资料，少熬夜！好每一个工作人员的积极性、主动性，保证科室各项工作任务的完成。