上海松川包装机械有限公司

上海松川包装机械有限公司费用报销制度文件编号CW0003生效日期2004-06-01费用报销制度根据公司新的发展目标和经营方针，原有的有关制度规定已不能适应新的核算方案，现对费用报销制度做出规定如下：一、有关乘车规定：1、因公出差乘火车白天超过12小时或晚上超过6小时的，可乘坐硬卧，未乘卧铺的补坐价的50%，除总经理外人员不得乘坐飞机，特殊情况下经总经理批准方可乘坐；2、原则上不报销出租车票，特殊情况（如携巨款或超大超重型零配件）须说明原因并经部门经理批准才可报销。二、有关伙食补助规定：1、业务员出差到办事处驻地外一天以上的给予伙食补助30元/天，售后服务人员20元/天；2、区域经理及工程师出差一天以上的给予伙食补助35元/天；3、部门经理（或同级）以上出差在外一天以上的给予伙食补助40元/天；4、出差到办事处驻地30公里以外地区的，当天往返而需在外就餐的补助15元/天。其它人员在上海地区办事当天往返需在外务餐的，按10元/天计务餐补贴；5、业务员出差期间因业务需要请客户吃饭的，需经过区域经理批准方可报销，同时扣减当天伙食补贴,此费用按《销售费用管理制度》规定计入业务员考核费用；6、出差参加会议的，食宿费等已由组织单位统一负责或已向企业收取，不享受伙食补助；7、所有办事处人员均按实际出差天数及标准给予补助。三、出差住宿费开支标准：1、售后服务人员原则上由厂家安排住宿，以便更好的提供服务，在客户确实无法提供住宿的情况下，公司设有办事处的地点，请办事处协调安排出差人员的住宿，确需在外住宿的按40元/天标准，凭正式发票低于限额实报实销；2、业务员（一般管理人员）出差住宿按40元/天标准凭正式发票低于限额实报实销；3、工程师双人出差住宿标准间按40元/天、人标准，单人出差住宿按60元/天标准，凭正式发票低于限额实报实销；4、区域经理(主任工程师)双人出差住宿标准间按60元/天、人标准，单人出差住宿按80元/天标准，凭正式发票低于限额实报实销；5、部门经理（或同级）双人出差住宿标准间按80元/天、人标准，单人出差住宿按120元/天标准，凭正式发票低于限额实报实销；6、总经理及以上双人出差住宿标准间按130元/天、人标准，单人出差住宿按220元/天标准，凭正式发票低于限额实报实销；7、出差上海、北京、深圳、珠海四地，住宿费按各自标准上浮25%；8、特殊情况下超标准的住宿费须说明原因，经总经理批准方能报销，否则费用自理。以上费用均需凭正式票据方可报销，本制度生效起原CW0002同时废止，但补充规定正常有效。