深圳国税普通发票开票软件操作手册doc-深圳国税普通发票

Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-1-深圳国税普通发票开票软件操作手册一、软件简介普通发票开票软件是为了解决当前普通发票管理工作中难度大、复杂性高、涉及面广、与申报信息相脱节等问题而提出的全面解决方案。该软件可以实现普通发票的防伪开具、全面报送查验和与深圳国税申报系统交互等功能，对普通发票使用过程的各个环节进行全面有效的控制，最大限度地遏制涉税违法现象的发生。本开票软件为单机版，安装配置完成后，使用时无需连接Internet网络。普通发票开票总体流程：企业准备开票的电脑，安装好票据打印机，在国税领购电脑版的发票登录国税网站（）下载开票软件在开票电脑上安装开票软件登录国税网站下载注册文件运行开票软件，用下载的注册文件进行系统注册，注册成功后进入开票系统进入开票系统，导入发票票源文件企业根据需要开具发票，打印发票企业在下个月申报和领购新发票之前导出已开具的发票数据登录国税网站上传导出的发票数据文件，上传成功后系统自动验销发票登录国税网站下载发票票源文件企业到发票柜台重新领购新发票企业日常开票流程二、软件安装说明第一步：系统需求操作系统：适合运行在各个MicrosoftWindows版本下，包括WindowsNT、Windows2000、WindowsXP、Windows2003、WindowsVista平台。网络：单机版软件，使用时无需连接网络。打印机：需安装普通的针式票据打印机。第二步：下载软件访问深圳市国家税务局网站()，在“涉税软件下载”页面中下载“普通发票开票软件”。第三步：解压缩软件并运行setup.exeCopyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-2-1.解压缩软件到任意目录下。2.运行setup.exe，进行软件。3.输入客户信息4.选择安装类型，建议选择“全部”,程序默认安装到c:\szgs_ptfpCopyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-3-5.点击“安装”，开始安装程序6.安装完成后，点击“完成”即可，软件安装成功后，在桌面上会自动生成一个“普通发票开票软件”的图标。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-4-7.特别注意：在安装了杀毒软件和防火墙软件的电脑中安装本开票软件，会因为需要启动数据库服务和连接数据库服务造成杀毒软件和防火墙软件提示是否允许启动服务，此时需特别注意，要允许此数据库服务启动，不然程序不能正常运行。以天网防火墙为例，在安装和运行程序过程中会出现的提示界面，此时务必选中“该程序以后都按照这次的操作运行”并选择“允许”。若此时选择错误，可进入天网防火墙配置中，将被阻止的服务解除或卸载本开票程序，重新安装，并保证选择正确。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-5-Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-6-三、初次使用指南第一步：下载注册文件1、登录深圳国家税务局网站（），点击网站主页左边的“用户登录”，进入用户登录的页面。2、在用户登录页面点击“深圳国税纳税人登陆”按钮，进入纳税人登陆页面，输入纳税人识别号和密码后点击“登录”，纳税人完成登录返回主页面。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-7-3、点击主页面上方的“办税服务厅”，点击“普通开票软件管理”，点击“进入办税区”进入我的办税大厅，点击“发票管理”—“普通开票软件管理”—“开票系统申请”，进入“开票系统申请”的页面。4、点击页面上的“注册”按钮进行系统注册，注册成功后系统返回注册成功信息。5、注册成功后点击页面上的“注册文件下载”按钮，系统提示保存文件，点击“保存”，选择目录将文件保存到电脑上。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-8-第二步：运行软件点击桌面图标“普通发票开票软件”，或到安装目录下运行“NormalInvoice.exe”。第三步：导入注册文件软件运行后自动提示客户进行系统注册，点击“注册”，选择在第一步下载的注册文件导入到系统。（此步骤仅在第一次运行此软件时需要）第四步：登录普通发票开票软件1.该软件初始化两个用户“管理员”和“开票员”，“管理员”可使用该软件中所有功能，“开票员”除不能使用操作员管理和开票分机管理功能外，其他功能均可使用。2.第一次登录该软件时，系统会自动提示修改密码，必须录入密码后，方可登录。第五步：导入发票1.纳税人登录深圳国家税务局网站（）进入“我的办税大厅”，进入步骤与注册文件下载相同。在“我的办税大厅”中点击“发票管理”—“普通开票软件管理”—“票源下载”，进入票源下载的页面。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-9-2.在票源下载页面，先点击“查询”按钮，查询出纳税人的发票结存，再点击“票源下载”按钮，再点击“保存”按钮，选择目录将票源文件保存到电脑上。3.运行普通发票开票软件，在普通发票开票软件中点击“发票管理”--〉“导入发票”，按提示选择下载的发票文件，选择保存的票源文件导入，导入成功后系统提示“票源导入成功”。4.发票票源文件只需要导入一次即可，重复导入系统会提示不可重复导入发票文件。第六步：填开发票Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-10-1.点击“发票管理”--〉“填开发票”。2.点击“选择发票卷进入发票填开”，即可看到已有的发票卷信息，包括发票名称、发票代码、起止发票号码、剩余张数、领购日期。3.点击相应的发票卷，系统提示要填开的发票名称、发票代码、发票号码，确认后进入发票填开界面。4.输入客户名称和商品名称时，会自动匹配系统中已有的信息，可直接选择输入5.数据录入完成后，点击“发票保存”，系统提示是否保存当前发票信息，点击“确定”后，系统保存发票信息，提示用户将发票在打印机中放置好，点击“确定”后打印。6.填开发票时输入的客户名称和商品名称，系统均会自动保存，下次输入时可自动显示相关名称。第六步：导出发票1.点击“发票管理”--〉“导出发票”，可选择“导出全部未导出过的发票”、“按日期导出发票”、“按月导出发票”2.选择相应的导出方式后，点击“导出”，选择导出的目录和文件后，点击“保存”3.纳税人需到深圳国家税务局网站“我的办税大厅”（“我的办税大厅”的进入步骤见注册文件下载中的说明），将导出的发票文件上传到深圳国家税务局。点击“浏览”选择要上传的数据文件，点击“报送”按钮。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-11-四、软件使用说明系统管理开票机信息操作员维护客户信息查询维护商品信息查询维护数据备份数据恢复设置备份目录打印模板调整日志查询发票管理导入发票填开发票发票作废取消作废发票补录补录修改已开具发票查询及维护导出发票信息查询统计空白结存发票查询已开具发票查询及维护（一）系统管理1、开票机信息设置开票机的基本信息，纳税人名称、地址、电话、传真均可修改，对于出口发票，其“销货单位”栏目将自动填写纳税人名称，且不可修改，地址、电话、传真栏目也将自动填入，可以修改。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-12-2、操作员维护1、点击系统管理中的操作员维护2、系统列出所有已设置的操作员信息(系统缺省的操作员为管理员、开票员)Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-13-3、点击需要设置的操作员，修改指定操作员的信息3、客户信息1、点击系统管理中的客户信息查询维护Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-14-2、系统列出所有已设置的客户信息3、双击需要设置的客户，修改指定客户的信息Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-15-4、商品信息维护1、点击“系统管理”中的“商品信息”2、系统列出所有已设置的商品信息Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-16-3、双击需要设置的商品，修改指定商品的信息若您填开的发票为非普通商品，请根据填开的发票种类选择相应的商品种类标签，例如“机动车”Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-17-5、数据备份1、点击“系统管理”中的“数据备份”2、系统弹出数据备份窗口，如下图：Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-18-3、点击“设置备份目录”，进入设置备份目录，该功能详见以下的“设置备份目录”。系统默认的备份目录为应用程序的安装目录(一般情况下为C:\szgs_ptfp)4、点击“备份”按钮，系统将把所有的数据备份到指定的备份目录下。6、数据恢复1、点击“系统管理”中的“数据恢复”2、系统自动从备份目录下恢复所有的备份数据。系统默认的备份目录为应用程序的安装目录(一般情况下为c:\szgs_ptfp)7、设置备份目录1、点击“系统管理中的”设置备份目录“Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-19-2、系统默认的备份目录为应用程序的安装目录(一般情况下为C:\szgs)3、点击“设置”按钮，指定备份目录到您需要保存备份的地方Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-20-8、打印模板调整由于纳税人配置的打印机型号各不相同，不同打印机之间的打印位置会有偏差。此功能用于调整打印位置，以适应不同种类的打印机。1、点击“系统管理”中的“打印模板调整”2、选择要调整的发票模板(模板的调整将影响到所有该类发票的打印)Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-21-3、根据您实际打印中，发票数据的偏差情况调整各个打印数据的输出位置。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-22-9、日志查询1、点击“系统管理”中的“日志查询”2、系统将列出操作员的所有操作信息。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-23-（二）、发票管理导入发票填开发票发票作废取消作废发票补录补录修改已开具发票查询及维护导出发票信息1、导入发票1、下载发票票源文件登录深圳市国家税务局网站的“我的办税大厅”，下载发票票源文件。2、导入票源点击“发票管理”中的“导入发票”。选择从深圳市国家税务局网站下载的票源文件，点击“打开”，系统将票源数据导入系统中。Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-24-2、发票填开选择商品进入发票填开选择客户进入发票填开选择发票卷进入发票填开发票的填写和保存（1）选择商品进入发票填开1、点击主界面的导航菜单2、点击“选择商品进入发票填开”Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-25-3、选择需要填开的商品后，点击“填开发票”（如何设置商品信息，请参见“商品信息管理”）4、选择需要填开的发票，点击“填开”Copyright©2008深圳市国家税务局.AllRightsReserved。-26-如果您已预先设定好相关的客户信息，可以点击“选择客户”，然后再填开发票。（如何设置客户信息，请参见“客户信息管理”）5、您所选择的商品将自动填入到新开发票的商品明细中（2）选择客户进入发票填开1、点击主界面的导航