档案设备管理制度规范【汇集5篇】

1/15档案设备管理制度规范【汇集5篇】在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写？接下来网友就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。档案设备管理制度规范【第一篇】特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。本制度选用于公司所有特种设备的安全技术档案管理。特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；3．2特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；3．3特种设备的日常使用状况记录；3．4特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控2/15装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；3．5特种设备运行故障和事故记录；3．6特种设备使用登记证。4．1指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；4．2特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。4．3每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；4．4建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；4．5特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保存时间）4．6档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。，每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。档案设备管理制度规范【第二篇】为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。1、申请外购设备的报告、批复。2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。3、设备的安装、试车、调试记录。3/154、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。5、设备三大规程。6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。7、设备事故原始记录及分析报告。8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。9、外购设备及备件合同书、协议书。10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。11、电气设备预防性试验报告书。12、设备防腐记录。13、水质报告。14、锅炉及附件鉴测报告。15、受压容器鉴测报告。16、管网密封档案。17、备品备件储备定额、备件图册。18、主要管网图（供电、供排水、供气）。1．工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。2．现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。3．不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。4/154．工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。5．工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。6．非专业维护人员不得退出人机监视画面。7．不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。档案设备管理制度规范6第一章总则第一条为加强和规范中国石化润滑油济南分公司（以下简称“公司”）修理费的使用管理，在确保设备安全稳定运行的前提下，合理用好修理费用，不断提高公司的综合经济效益。根据润滑油公司《修理费用管理制度》和《修理项目招投标、询比价实施细则》以及结合16949认证和内控制度要求，特制定本管理制度。第二条各部门要提高修理成本管理意识，切实做到“应修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免过剩维修”，保证修理质量，优化施工管理，降低修理成本。第三条名词解释固定资产是指使用期超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也应当作为固定资产。5/15固定资产修理包括固定资产大修和维修，大修指对固定资产进行局部更新或更换一套（台）设备或设施的主要部件、附属设备、配件或生产装置停工检修等。维修指日常生产经营活动中对固定资产进行的消除缺陷，保证其正常发挥性能的修理。修理费是固定资产修理使用的专项资金。房屋装修及不属于固定资产的维修（如：办公家具等）不能使用维修费用。使用单位指生产中心、销售中心、综合办公室、财务部、安全生产技术部。维保单位是指已经与公司签有长年维修保养合同的`单位。管理职责第四条安全生产技术部是公司修理费的主管部门，负责对设备修理及修理费的全面管理。对润滑油公司审定的修理费用总额统一平?、安排使用，严格控制。配合财务做好修理费用的入帐工作。对修理费支出进行审核和统计。每季度组织召开一次修理费用工作分析会，12月份对全年维修工作进行总结。设备管理岗位：建立健全固定资产运行情况管理档案，并具此审核各单位的月（年）度修理计划需求。编制和上报修理计划、备品备件计划和修理费用使用计划，以及各项临时修理计划的审批和上报工作。负责按照《润滑油公司修理项目招投标、询比价实施细则》及内控制度要求，对所有维修项目组织进行招投标或询比价，并签定相应维修合同或协议。负责“检修任务单下达、技术交底、项目变更，并及时办6/15理交工验收手续。负责对所有检修项目结算书的工程量进行审核和复核，督促办理工程结算。配合财务部门做好所有修理费的结算报销，做好修理费用的入帐，协助财务部门做好年末修理费的暂估入帐。将每年修理费用使用情况向公司领导写出分析报告。固定资产管理岗位：负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，参与技术交底、项目变更。负责隐蔽前的检查、现场施工管理和协调。负责维修后更换下的备品配件的复核及处置。负责与使用单位一起，对所进行的检维修项目进行质量检查和工程量签证的复核，并督促办理交工验收手续。具体包括：生产中心和储运中心的所有检维修项目，综合办公室负责的办公楼、空调、汽车、复印机等，以及计算机管理岗位负责的计算机、信息网络等设施的维修。计算机管理岗位：负责计算机、信息网络性质的固定资产的日常维护与管理，建立健全上述固定资产运行情况管理档案。根据计算机、信息网络等设施的运行情况，编制好月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批，报设备管理岗位。负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，组织使用7/15单位和固定资产管理岗位，对检维修项目进行检查、验收、签证。负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部固定资产管理岗位复核。注：更换下的备品配件，施工单位不得带走。供应管理岗位：要保证各项修理活动正常开展，努力提高设备、材料、备品配件的采购质量，应优先选用中石化物资上网单位产品，降低采购成本，货比三家，优质优价，对超计划或无计划的不予以采购。按时参加修理费用工作分析会。第五条生产中心是生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。第六条储运中心是生产及辅助生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情8/15况管理档案。根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。第七条综合办公室负责公司办公楼、生产中心办公楼、空调、汽车、复印机等的日常维护与管理。建立健全上述固定资产运行情况管理档案。根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于急需进行抢修的项目（如汽车外出时发生的维修），可经主管经理同意后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一9/15同交与安全生产技术部复核。注：更换下的备品配件回收，施工单位不得带走。第八条财务部负责对修理费的使用进行核算和监控，并根据润滑油公司综合计划部下达的修理费使用计划，保证年度修理费总额所需资金的落实。按公司所签订的维修合同相关条款、润滑油公司批复的维修计划、“检修任务单”、工程签证（或设备维修与故障诊断卡）及结算资料等，按时结算修理费支出。监督修理费用的开支，对超计划、无计划费用及不执行制度的不予以支付。档案设备管理制度规范【第三篇】1.生产技术处技术管理具有的资料1.1以生产车间为单位的设备清册（计算机建档管理）；1.2全厂设备分类汇总表；1.3全厂静密封点汇总表；1.4全厂设备技术状况季报、年报；1.5关键机组特护管理台帐；1.6设备维护检修规程；1.7锅、容、管、特设备台帐及检验报告；1.8设备非计划停车台帐；1.9设备事故及故障台帐；1.10全厂润滑手册；10/151.11全厂主6kv系统一次图；1.12全厂主6kv系统继电保护配置图，全厂继电保护装置动作记录，全厂6kv电气设备继电保护定值台帐；1.13全厂过程控制计算机系统技术档案；1.14全厂a、b级仪表联锁明细表，全厂a级仪表联锁管理台帐。2.生产车间技术管理具有的资料2.1建立全车间设备明细表及分类汇总表；2.2全车间静密封点汇总表；2.3车间设备技术状况季报表；2.4建立与第3条第5项至第9项同内容的各类技术档案；2.5建立车间所辖范围内的全部转动设备及锅炉、压力容器、压力管道等特种设备、加热炉、常压储罐、主要静止设备及防腐蚀设备技术档案，内容包括：1设备技术特性、附属设备明细表等，2安装使用说明书，安装试车记录，3设备运转时间累计，4历年设备重大缺陷及事故记录、事故报告，5设备结构及易损件图纸，6润滑油（脂）种类、用量记录等设备润滑资料，7设备防腐档案，8设备检修、试验与技术鉴定记录，9主要配件更换记录，11/1510设备及设备管路静密封点网络和静密封点泄漏记录，11设备技改技措记录；2.6现场设备巡检记录，含润滑内容；2.7润滑手册；2.8车间a、b级仪表联锁明细表，车间a、b级仪表联锁管理台帐；2.9发电车间电气技术管理需具有的资料：1资产管理范围内主要电气设备技术档案、一般电气设备登记卡片，2资产管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图，3资产管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐，4资产管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程，5资产管理范围内电气设备运行记录、电气设备检修记录、电气设备试验记录、