办公室主任工作总结范文【精编4篇】

办公室主任工作总结范文【精编4篇】今天网友给大家介绍1篇有关“办公室主任工作总结范文【精编4篇】”的文章，如何让自己的范文在很多人中间亮眼？文档处理是我们工作的必要环节，范文在写作中起到了至关重要的作用。办公室主任工作总结篇【第一篇】光阴如梭，时光荏苒，20xx年转瞬间又将成为历史，即将来临。在即将过去的一年中，工程指挥部在公司的正确领导以及公司其它部门的大力支持和协作下，经过工程指挥部与施工单位的密切配合，基本完成了20xx年XX的各项任务及工程节点目标，同时也暴露出工作中存在的一些不足。本着总结过去，展望未来，在新的一年里，工程指挥部全体员工会更加紧紧围绕公司制定的年度工程目标计划，严格要求自己，廉洁自律，踏实工作，使昌平项目建设更上一层楼。借此机会向各位领导及同仁汇报一下工程指挥部20xx年工作总结及20的工作思路，请给与帮助指导。工程指挥部是项目工期、安全、质量、环保等合同履行的责任主体，对项目进行总体策划、管理、控制，并以合同管理为基础，负责与总包单位沟通和业务往来、合同管理、变更和补差的组织工作，跟踪了解社会环境、总承包单位信息，及时分析、调整施工指导思想，监督各个项目现场管理运行是否受控，满足合同及设计要求。目前工程指挥部共有9人。现已根据现有工作量合理调整了工程指挥部组织架构，制定了岗位责任制，明确将工作权力、责任下放到每一位工程指挥部人员手里;建立了工程检查制度定期对在建项目组织每周一次检查，每周通过例会的方式及时纠正工作中发现的问题，对于工程进度、质量检查及安全文明不过关等都及时下发了整改意见单，个别严重的直接给予罚款。工程指挥部成立以来，为了规范管理，做到标准化建设XXXX项目，根据公司管理相关规定及项目特点，在工程建设前制定如下管理制度：1、技术管理制度：设计变更、洽商管理办法;施工日志记录管理办法;工程进度管理办法。3、安全管理制度;安全责任制;安全生产管理办法;安全教育培训制度;安全生产检查制度。4、概预算管理办法：合同管理办法;工程物资采购制度;工程招标管理办法;工程款支付管理办法。5、综合管理制度：文件记录管理制度;工程例会管理办法;信息管理制度;岗位责任制;文明施工管理办法。XXXXXXX项目的施工、监理招投标工作于20xx年5月27日取得中标通知书，确定施工总承包单位为XXXX公司、监理单位为XXXX公司。在完成招投标工作后，工程指挥部为了加快项目进度尽快让施工单位进场我们加紧联系XXX单位开展施工现场的拆迁工作，于20xx年7月6日完成拆迁工作。在进行拆迁工作的同时协助XXX单位积极办理XXXXX项目的外配套工作包括临电、临水、电信线路的移改等。在办理外配套工作中根据工程指挥部领导的要求结合施工现场复杂的外部环境，积极协调供电、供水、及电信部门，带领各单位有关人员现场勘查讨论解决方案，并及时向领导汇报外配套情况及解决方案，为施工单位解决外配套的各项问题，加快项目进度。在办理工程前期手续的同时，配合公司综合管理部同事签订各类工程合同15份，编写合同签报，付款请示40余份。完成领导交予的其他工作。XXXXX工程于20xx年7月7日正式开工，目前正全面展开施工工作，已完成土方132500立方，完成总土方量的90%，基坑支护10900平米，完成总工程量的91%，浇筑混凝土9615立方完成混凝土总量的22%，绑扎钢筋2813吨，完成钢筋总量的65%。现场有装载机、塔吊、挖掘机等业机械共计36台(辆)，现场有木工、钢筋工、瓦工、电工等各个工种劳动力共计548人，施工单位管理人员36人，监理单位监理人员5人。自开工以来，工程指挥部始终坚持质量第一的原则，严把质量关，到目前为止，施工质量还是比较令人满意的，虽然曾经出现过一些质量滑坡现象也都及时得到了解决，保持了高质量工程的总体势头，为创“XX市市政基础工程结构长城杯”打下了坚实的基础。工程指挥部从开工以来，工程质量控制一直放在第一位，对于隐蔽、预检工程、重点部位、关键工序等，工程指挥部管理人员都与现场监理一道监督、跟踪、旁站，较好的控制了施工质量，并坚持实行了各项管理制度每周准时召开工程例会，将参建各方全体人员集合在一起，对每个项目施工进度、质量、安全等进行汇总，对工程中出现的问题进行探讨和总结。目前经过市质检站多次检查，虽然提出了一些问题，但对我们的总体工程质量还是给予了肯定的。工程指挥部建立、健全安全生产的各种规程、规定，落实各级安全生产责任制。使项目部人员明确各自在安全生产上的责任，并在工作中认真执行。在正式施工前及进出前期，敦促总承包单位、监理单位按北京市相关要求做好安全基础工作。包括各项安全管理制度的建立，尤其是劳务分包、专业分包人员的入场教育工作、安全技术交底编写落实情况、特种作业人员证件收集登记情况等。督促总承包单位、监理单位按要求进行安全专项方案、监理安全方案、监理旁站方案的及时编制工作。根据项目公司及工程指挥部的要求，每天早上9点组织项目总监理工程师、总承包单位经理等相关人员参加对现场进行巡检。做的有问题立即解决。每天下午4点召集监理单位、总承包单位人员召开碰头会，对一天的工作、发生的问题进行总结，落实全体工作情况。坚持落实每月一次的联合大检查活动。由监理单位组织，工程指挥部带队，总承包单位及各分包单位相关人员参加，对现场安全、质量、施工进度、文明施工、生活区进行全面检查。对检查过程中出现的问题能立即整改的要求立即整改，无法立即整改的，责令监理人员下发整改通知单，限期进行整改。整改期间该部位不得进行施工。整改完成后进行复查。在工程建设的具体实施过程中，工程指挥部严格遵守合同，依据合同进行管理工作，对合同中规定的质量责任，价款调整，现场签证，月报计量及支付制度都有较好的贯彻执行。通过研究各分包提出来的与合同实施有关的问题，及时提出解决办法并通过监理工程师去实施，必要时进行调整以满足施工需求。回顾一年来的工作，虽然取得了一定的成绩，但在某些方面还存在着不足，如业务知识还不够丰富，工作还不够细致、扎实，开展工作时创造性思路不多，管理水平有待于进一步提高。今后更要加强理论学习，特别是基建工开工后所需专业知识，不断提高专业素养，为我矿的建设建言献策，把好质量关。在实践中学习，以学习指导实践，扩展思路，树立超前意识，不断完善制度建设，建立基建项目的信息采集、近一步做好档案管理工作，做好各项常规工作和管理工作。紧紧围绕“安全、质量”，细化目标责任，狠抓现场施工安全管理，抓质量标准，进一步提高部门的执行力，全面提升工程建设安全质量水平，同时抓住关键环节，确保全年任务顺利完成。1、强化责任落实，保证有令必行。进一步提高部门执行力，为顺利开展各项工作做好保障。2、抓好工程质量，控制施工进度。在工程质量上，与专项整治相结合，严格按验收标准验收;在施工进度上，与公司下达的任务相结合，合理分解到月，保证按计划完成每项任务。3、加强内部管理，做好安全保障。把责任分解落实到具体责任人，做到各项工作有人抓、有人管，打好安全基础。4、严谨技术工作，恪守管理制度。对图纸、规程等仔细审查，及时向设计单位反映有疑问，有出入的地方，确保施工正确、合理办公室主任工作总结篇【第二篇】经济发展迅速，社会竞争的激烈，服务业的质量要求不断提高，我是一个镇江某办公室主任，在今年的2月份我有幸成为了服务质量监督检查办公室主任，虽然公司对服务质量这一块抓到很紧，单是在公司领导和办公室同事们的支持和配合下我们还是很出色的完成了这一年的工作任务，下面就我个人，我作了一个简单的工作小结，向公司汇报一下这一年的工作情况：我于今年年2月中旬起担任服务质量监督检查办公室主任。一、本年度近10个月的工作情况今年，服务工作在市公司领导的严格要求下，服务有了一定的提升。1、积极配合齐市1860的工作，认真处理1860的咨询、投诉问题。截止11月末，我市1860后台人员共受理咨询、投诉派单520件，均及时处理。截止第三季度末，越级投诉一共只有2件，在全省各地市越级投诉量中是最少的。2、按照省公司“服务和业务双领先”的要求，认真作好服务提升工作。1）组织业务和礼仪培训业务水平的提高是服务提升的基础，今年我组织了多次业务学习培训，并在培训后进行了考试，真正起到了培训的目的——提高。在业务培训的同时，按照省公司的要求，对全市营业员、大客户经理、营销员分别进行了礼仪培训。对营业员还进行了礼仪服务的操作演示考试，取得了非常理想的效果，人员素质有了明显的提高。2）坚持业务知识考试一直在全市范围内坚持“每周一试”的考试，考试内容为业务知识试题。经过“每周一试”的考试，营业员的整体业务水平有了明显提高。在今年省公司组织的全省星级营业人员的`考试中，我市有2名营业员考取了二星级营业员，6名营业员考取了一星级营业员，2名客户经理考取了一星级客户经理，2名12580信息话务员考取了星级话务员。3、加强服务质量的检查和要求本年度对全市各单位进行了多次暗查和正式检查，随时发现服务工作中的不足，立即要求整改，并通报全市引以为戒。经过检查和要求，服务有了明显的提升。在第二季度省公司聘请的“神秘客户”对全省各地市的检查中，我市自有营业厅+合作营业厅的成绩位居全省第二名。在今年9月份集团公司对全中国各省市服务的专项检查中，我市中心区营业中心被抽检，成绩位居全省第一位、全中国第三位。二、下一年度工作计划在省公司“服务领先、业务领先”的精神指引下，在公司领导的正确指导下，今年我们在服务方面取得了一些进步，但上级检查机关的检查反馈表明，我们距离标准的服务还有一定差距。针对各种检查和回访客户满意度情况，我对我市的服务提升工作计划如下：1、继续加强对营业员礼仪服务的培训及要求服务质量监督办在检查中对营业员实地再进行培训，营销部主任也要经常组织营业员观看礼仪服务规范光碟，带领员工对照标准找差距。对再次发现不按规范做的营业员，服务质量监督办要对其予以通报批评、罚款、待岗培训等的处理。2、加强对营业员的业务知识培训和考试业务知识培训每季度一次，组织全市营业员参加，培训后考试，考试不合格者待岗培训，服务质量监督办负责组织，培训内容和讲课老师由相关人员提供。3、加强对全市的服务检查力度每月保证对全市各单位检查频次至少一次，检查分正式检查和暗查暗访，暗访时找营业员不认识的人员扮演客户来检验营业员的服务情况。办公室主任工作总结篇【第三篇】办公室主任工作总结作为一名办公室主任，我的工作目标是确保办公室的日常运作顺利进行，并为团队提供全面的支持。在过去的一年里，我尽力发挥自己的职责，并不断改进和优化工作流程。我将在下面的文章中详细描述我在以下几个方面所取得的成绩和经验。第一，组织和管理工作流程。作为办公室主任，我负责确保办公室的日常事务顺利进行，并与其他部门协调合作。为此，我制定了一套完善的流程和标准操作规程。我了解每位员工的职责和工作进展，并根据需要进行分配任务。我经常与员工进行沟通，确保他们得到必要的支持和资源。此外，我通过定期的会议和活动，促进团队的沟通和协作。第二，文档管理和信息传递。办公室主任工作中，文档管理和信息传达扮演着重要的角色。我建立了一个实时更新的文档库，包括公司政策、流程手册和项目资料等。我确保这些文档易于访问和查找，并且适时地对其进行更新和修订。另外，我负责在团队内部和与外部合作伙伴之间传递信息。我使用各种沟通渠道，如电子邮件、电话和会议等，确保每个人都得到及时、准确的信息。第三，解决问题和处理投诉。作为办公室主任，我经常面临各种问题和投诉。我的工作是积极、客观地处理这些问题，以确保问题得以解决，并保持团队的稳定和和谐。我采取了一系列方法来解决问题，例如与相关人员进行一对一的讨论、策划并组织团队建设活动，以增强团队凝聚力和合作性。第四，维护办公室设施和资源。办公室主任工作中，维护办公室设施和资源是不可或缺的。我负责管理办公室的设备和供应，并且与供应商进行合作。我确保设备的正常运行，并及时更换和维修损坏的设备。此外，我监督和管理办公室的预算，确保资源的合理利用。第五，员工发展和培训。作为一名办公室主任，我重视员工的个人发展和职业成长。