ERP系统物料编码规则

1ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理,以达到计算机系统管理的效果。4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。25、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类,每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。每一物料总的编码为12位，共分三层。第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位,用两位数字01，02，03……99代替。第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。（二）第一层和第二层的分类和编码1、产成品（C）——摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04)微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)2、自制半成品(Z)——摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04)微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)3、外购件（W）——摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04)微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)4、包装物（B）——包装箱(01)塑料袋(02)打包带(03)打包3扣(04)泡沫垫(05)其他(06)5、原材料（Y）——金属(01)非金属(02)6、低值易耗品（D）——工具(01)刀具(02)量具(03)办公用品(04)其他消耗用品(05)7、工装、模具、夹具（G）——工装(01)模具(02)夹具(03)8、设备备件（S）——电器元件(01)标准件(02)其他(03)9、劳保用品（L）——工作服(01)工作帽(02)手套(03)肥皂(04)其他(05)（三）第三层的分类和编码规则1、产成品（C）——摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04)微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)⑴第1至第三位已确定,而且分类也已明确。⑵第4至第8位为产品图号编码，它是取现有产品图号的第一位字母（J，M，S）和产品数字序号加上改进标志（A，B）组合而成，不足位数的在中间加0；如：HJ110前减的图号为SA-26Mq，其编码为S0026；HJ125-2前减改进型产品的图号为MY-313A，其编码为M313A；(3)第9位为减振器属性代码，按客户的不同需求进行分段编码，用于区分外购件的价值和状态。具体编码在原有图号后面加1位区别码，用J表示进口油封，G表示国产油封。例如，MY-80的油封有进口和国产的区分，在编码时，使用国产油封供主机厂的用C04M0080G000表示；使用进口油封供主机厂的用C04M0080J000表示。(4)第10位为减振器左右码，其中“0”为不分左右，“1”代表左4减振器，“2”代表右减振器；(5)第11位为空，用0表示。(6)第12位为区分主机厂和零售的编码，用0表示供应主机厂的，用1表示供应零售商的。产成品编码举例:供主机厂的GN125前减的编码为:C01M0287G000;2、自制半成品(Z)——摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04)微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确。⑵第4至第8位与产成品的编码相同。⑶第9、10位为零件分类号，其中:摩前减分前叉管类(01)、左底筒(02)、右底筒(03)、冲压件(04)、其他(05)。摩后减分为拉杆类(01)、内管液压筒类(02)、外筒类（03）、冲压件类（04）、其他类（05）。汽减分为：缸筒类（01）、油筒类（02）、防尘罩类（03）、连杆类（04）、导向器类（05）、冲压件类（06）、吊环类（07）、其他类（08）。⑷第11、12位为零件流水号，按该产品的零(组)件顺序进行编码。3、外购件（W）——摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04)微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确。⑵第4至第8位与产成品的编码相同。5⑶第9、10位为零件分类号，共分为:压铸件(01)，粉末冶金件(02)，冲压件(03)，机加件(04)（含非标件），橡塑件(05)，弹簧(06)，油封类(07)，其它(08)。⑷第11、12位为零件流水号，按该产品的零(组)件顺序进行编码。（注意：相同图号，不同供应商的外购件如果价值不同，编码时只区分国产和进口；对于状态不同的，必须明确区分出来。）4、包装物(B)——包装箱(01)塑料袋(02)打包带(03)打包扣(04)泡沫(05)标签(06)其他(07)第1至第3位B01~B07；第4、5位为产品类别，分为汽减类（01）、摩减类（02）、共用（03）；第6、7位为调节码,用“0”代替，第8至第12位为流水序号。5、原材料（Y）——金属(01)非金属(02)⑴金属类:第1至第3位为Y01；第4位为金属材料的大类别:分为黑色金属材料(1)、有色金属材料（2）、其它（3）；第5位表示金属材料的小类别：板材类(1)、管材类（2）、棒材类（3）、带材（4）、其它（5）。第6、7位表示金属材料的牌号：Q195（01）、ST12（02）、ST13（03）、ST14（04）、ST37（05）、ST44（06）、10#（07）、20#（08）、35#（09）、45#（10）、65Mn（11）、08AL（12）、A3（13）、其它（14）。第8、9位为调节码，用“0”代替，第10至第12位表示金属材料的规格（流水号）。⑵非金属类：第1至第3位为Y02；第4、5位为非金属材料的大类别：板类（01）、管类（02）、棒类（03）、其它（04）。第6、7位6为非金属材料的小类别：橡胶类（01）、塑料类（02）、胶木类（03）、尼龙类（04）、油料类（05）、润滑脂类（06）、化工类（07）、粘胶类（08）、油漆类（09）、稀释剂类（10）、其它（11）。第8、9位为调节码，用“0”代替；第10至第12位为非金属材料的规格顺序流水号。6、低值易耗品（D）——工具(01)刀具(02)量具(03)办公用品(04)其他消耗用品(05)⑴工具(01)、刀具(02)、量具(03)：第1至第3位为D01、D02、D03；第4、5位为调节码，第6至12位表示其顺序号（流水号）。⑵办公用品:第1至第3位为D04；第4、5位为办公用品的类别:常用办公用品(01)、各种计算机用品（02）、料布（03）、办公用各类表格（04）、其它（05）；第6、7位为调节码,第8至12位表示各类办公用品序号（流水号）。⑶其它消耗品：第1至第3位为D05；第4、5位为调节码;第6至12位表示其他消耗用品的顺序流水号。7、工装、模具、夹具（G）——工装(01)模具(02)夹具(03)⑴第1至第3位已明确为G01、G02和G03；⑵第4、5位为调节码；⑶第6至12位为顺序流水号。8、设备备件（S）——电器元件(01)标准件(02)其他(03)⑴电器元件：第1至第3位为S01；第4、5位为电器元件类别：交电类（01）、机床电器元件（02）；第6、7位为调节码;第8至12位表示电器元件的顺序号（流水号）。7⑵标准件：第1至第3位为S02；；第4、5位为标准件类别：五金类（01）、模架类（02）、（03）、轴销类（04）、其它（05）；第6、7位为调节码;第8至12位表示各种标准件的规格顺序号（流水号）。⑶其它：第1至第3位为S03；；第4、5位为其他备件的类别：螺钉类（01）、螺母类（02）、焊条类（03）、其它（04）；第6、7位为调节码;第8至12位表示各种其他备件的顺序号（流水号）。9、劳保用品（L）——工作服(01)工作帽(02)手套(03)肥皂(04)其他(05)⑴工作服：第1至第3位为L01；第4、5位为工作服季节的类别：冬季类（01）、夏季类（02）、春季类（03）、秋季类（04）、其它（05）；第6、7类表示各类员工的类别：操作类（01）、辅助类（02）、管理类（03）；第8、9位为调节码;第10至12位表示各类工作服规格的顺序流水号。⑵工作帽：第1至第3位为L02；第4、5位为工作帽的类别：布类帽（01）、网类帽（02）、其它（03）；第6、7位为调节码;第8至12位表示各类工作帽的顺序流水号。⑶手套：第1至第3位为L03；第4、5位为手套的类别：布手套类（01）、线手套类（02）、细纱手套类（03）、家用胶手套（04）、电焊工用手套（05）、电工绝缘手套（06）、其它（07）；第6、7位为调节码;第8至12位表示各类手套的顺序号（流水号）。⑷肥皂：第1至第3位为L04；第4、5位为调节码;第6至12位表示肥皂的牌号和类别，用顺序流水号表示。8⑸毛巾：第1至第3位为L05；第4、5位为调节码;第6至12位毛巾的牌号和类别，用顺序流水号表示。⑹其它：第1至第3位为L06；第4、5位为调节码;第6至12位表示其他的牌号和类别，用顺序流水号表示。四、物料编码的有关规定(一)为保证产品编码的简单性和唯一性，研究所在今后产品图号的编制中,一个图号的产品只允许有一种状态;对于供主机厂的部份零件有指定供应单位的,今后必须用不同的图号上进行区别,如GN125前减(MY-287)供大长江的NOK油封可不变,但NTK油封须另行出通知单,用另一个图号表示。(二)新产品的所有编码一律由研究所负责,与产图图纸同步进行,由技术处进行录入。(三)新的工装、模具、夹具的编码则由技术处负责编制录入，与图纸同步进行。(四)所有调节码全部用“0”代替。(五)物资采购部在编制外购件时，对于主机厂有指定供应厂商的同一图号的零件，须用不同的编码加以区分。如油封要区别国产和进口，要求其编码不相同。(六)由于编码规则下得比编码计划晚,所以原定计划往后推1-2天。