印章的管理制度4篇

好文供参考!1/8印章的管理制度4篇【引读】这篇优秀的文档“印章的管理制度4篇”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！印章管理制度【第一篇】印章管理制度一、印章管理范围1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。2、计量认证，审查认可专用章：检验报告3、检验专用章：检验报告4、抽样专用章：抽样单5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等二、印章管理制度1、各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。2、特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。3、批准人（业务室分管所长）不在情况下，务必联系批准人，说明情况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。好文供参考!2/8三、印章保管随时保持印章的清洁，及时补充印章印油，保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章，以免丢失。如发现印章丢失，应及时上报。四、印章使用规范1、检验专用章：封面信息处盖章，首页检验报告专用章处盖章，齐缝章。2、计量认证，审查认可专用章：检验报告封面上方处依cma,cal顺序盖章。3、检定专用章（钢印）：检定专用章处盖章。4、抽样专用章：抽样人员处盖章。5、作废专用章：封面信息处盖章。印章管理制度【第二篇】印章管理制度为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监好文供参考!3/8督财务专用章的保管和使用；2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；3、公司各部门一律不得自行刻制公章。二、保管及使用：1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和《公章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。三、审批：3．1公司行政公章、合同专用章使用审批手续1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用审批单》；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》；好文供参考!4/82、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。3．2财务专用章使用审批手续1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》；3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。本制度自公布之日起实施公司印章管理制度【第三篇】为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：好文供参考!5/8一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。四、下述情形严禁使用分公司公章：1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；3、承包人私自签定的工人工资支付协议；4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允好文供参考!6/8许的事由或文件。五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用好文供参考!7/8章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。本制度自年月日起实施。印章的管理制度【第四篇】为进一步加强学校行政公章（含校长签章）的管理，确保不发生行政印章使用责任事故，根据上级有关文件精神，结合学校实际，特通知如下：1、学校各职能处室和个人因工作需要须加盖学校公章的'，必须经本室负责同志同意后，由工作人员负责盖印。2、学校公章（签章）原则上不得借离本室，确因特殊工作情况需要借出的，须到本室填写“学校公章借用登记表”、签订有关责任书，经校长或分管校长批准后方可借出使用，但必须于当天上、下午下班前登记交还（如次日继续使用必须重新登记、办理续借手续）。严禁私自将公章滞留身边延期归还。3、本校教职员工因评职称等工作需要须加盖学校公章的，必须提供相应原始材料以及部门出具的相关证明，否则不予加盖。4、本校学生（含已毕业的往届学生）开具在籍证明必须经教务处核查并签署意见后，凭本人所在班级的班主任开具相关证明（每人限一张）到本室盖章，对不符合规定的申请一律不予办理。以上通知从即日起执行，希望各位老师能予以充分理解和好文供参考!8/8配合，谢谢合作！校长办公室