信息技术在人事管理中的应用

信息技术在人事管理中的应用摘要：随着技术的不断发展与进步，计算机作为信息载体，在人事管理工作中的重要性日益凸显。高校作为人才聚集地，在人事管理中积极应用计算机技术，具有一定必然性，对促进高校快速发展至关重要。关键词：信息技术人事管理1高校人事管理的特点1.1信息量大在高校发展过程中，人事管理工作主要包括全校教职工的基本档案、工资福利以及职称评聘等各种统计报表，管理工作较为繁杂，收集、使用人事信息，离不开各部门的支持与配合，因此牵涉面十分广泛。1.2信息关联程度高高校人事管理工作，必须通过各种途径从相关部门获得相关信息，包括外界提供的各种信息，并在各部门之间实现信息的传递与交流。因此，人事管理中的信息关联性较强，对资源共享要求高。1.3数据时效性由于认识信息具有动态性特征，包括教职工的职务变动、职称变动、工资变动以及人员的调入调出等。若想完善高校人事管理，实现人才的合理流动，要求高校人事管理工作必须注重信息的时效性，发挥积极作用。对信息应定期收集、及时维护，确保数据的真实性，提高人事管理与学校变动的一致性，确保工作效率。2计算机信息技术在人事管理中的应用2.1做好信息采集工作由于教职工的信息是不断发展变化的，因此要求人事管理应注重把握信息变化，及时调节信息维护职能，确保信息的真实性、完整性、准确性。同时，学校加强对信息化人事管理建设的重视程度，加大经费投入，不断完善计算机的硬件与软件建设，构建与高校发展、高校管理相适应的人事信息系统平台。信息采集作为计算机信息技术在人事管理工作中的基础环节，信息数据的准确性，是开展一切工作的前提。因此，为了减少工作中的随意性与盲目性，应以高校实际情况为出发点，完善信息采集制度、审核制度、保密制度，提高数据安全性，确保高校人事管理工作的顺利开展。在高校的各个院系、各个部门也应加强对原始记录的、台账、信息资料的统计工作，确保数据的及时性、准确性，提高人事管理工作的规范性。2.2实现人事管理档案的信息化人事管理档案是人事管理工作的基础，加快人事管理档案的信息化建设，已成为当务之急。将人事档案中的各种原始数据输入信息数据库中，实现人事部门的统一组织、统一管理、统一规划，对于不同岗位的教职工数据档案实行归类、整理，实现计算机自动化管理，提高管理效率与质量。通过人事档案的信息化管理，加快数据库建设步伐，提高数据统计的正确性;同时在教职工信息库中，加工、存储、处理、汇总各种信息材料，加快高校人事管理工作模式的转变。2.3实现人事信息的共享科技时代经济飞速发展，信息重要性凸显，成为高等院校未来持续发展无形资产与重要资源。因此，高校人事管理工作应加快改革步伐，加快建设人事信息数字化，借助先进的'计算机与网络技术，构建信息网络管理与服务平台，并向全体师生开放，实现人事信息的资源共享。第一，要对人事信息数据库进行完善，数据库要根据国家统一的代码及信息标准，体现出本单位专业特色，提高信息的可靠性;第二，及时维护并更新数据，不断进一步完善数据库的内容;第三，要做好人事的动态管理方面工作，随时关注国内外专家的需求、人事政策的变化、以及高校毕业生相关就业信息等，对人事信息资源加强开发力度，相应提高信息资源应用效率。充分发挥人事信息资源的最大效益，离不开信息资源的共享，所以，高等学校借助于校园内部网络，不但可以发布各种人事动态信息，还可以提供一些数据查询、信息咨询等服务，进而有效提高工作效率。2.4信息化的人事管理队伍建设对于计算机信息技术应用在人事管理当中，信息系统只是起到管理之辅助作用，如若没有一流的人事管理队伍，信息化的管理也将无从谈起。拥有人才方面，高校有着得天独厚之优势，如信息化的管理、教师、技术维护、理论研究队伍。但是，对信息化技术精通的人事管理人才却相对欠缺，大多数人员都是只懂信息技术，不懂人事;活着懂人事工作，未掌握信息技术。因而，高校要加大对相关人事工作者信息技术培训、重点培养复合型信息系统方面的管理人才，有针对性设计现实可行的培训方案，打造出一支兼具较高人事管理及信息技术应用能力的人才队伍。2.5注重计算机网络安全问题高校人事管理的数据库中，既有教职工的调动信息、职称晋升等保密内容，也涉及到计生、工资等个人隐私数据。因此，在应用计算机信息技术的同时，安全问题不容忽视，应避免出现信息泄露或者非法进行数据篡改的行为。第一，预防病毒，及时对服务器进行打补丁，电脑安装防病毒软件，按时对数据库进行更新;第二，数据定期进行备份，同时使用多种备份的手段，如光盘刻录、磁盘镜像、异地备份等，第二，加强建设计算机德尔安全管理制度，建立起严格的计算机安全方面相关管理条例，增强计算机的安全意识，明确人事工作人员可以享有的操作范围及应负担的法律责任。综上所述，随着计算机信息技术的广泛应用，高校已经基本构建人事管理信息系统，适应社会经济发展需要，实现人事管理的现代化跨越。通过应用计算机信息技术进行信息数据的收集、档案管理的完善，将很大程度上提高人事方面管理的工作人员积极性，将他们从繁琐、复杂的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力用于创造性管理活动中，提高高校计划、决策、管理工作的灵活性、科学性。总之，在人事管理中积极应用计算机信息技术，已成为高校发展的必然趋势。参考文献：[1]宋军荣.分布式人事管理系统设计与实现[J].电脑知识与技术，2008(32).[2]张琰，黄玉兰.浅谈人事管理数据库的开发[J].科技致富向导，2011(2).[3]李艳华.试论高校人事档案信息网络化管理[J].中国科教创新导刊，2008(8).[4]敖廷华.新时期普通高校人事信息管理改革研究[D].华中科技大学，2006.[5]刘宁.建立行之有效的高校人事管理系统[J].鞍山师范学院学报，2011(1).[6]李轶群.加强高校人事管理信息化，打造现代师资管理数字平台[J].教育信息化，2005(7).