企事业单位档案管理基础题库一

企事业单位档案管理基础题库一一、判断题文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。错误表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。错误图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料正确二次加工编研成果更具有参考作用。错误统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，正确题号题目答案表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。错误案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。错误企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。正确企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。错误企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。正确分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。错误档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。错误档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。错误档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。正确文件材料更改补充方面具有渐全性特点。正确全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。错误档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。错误文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程错误文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。错误档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。正确企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。正确分类类目标识的成果就是形成档案分类号。正确加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。正确首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行。错误以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。正确不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。正确维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。错误企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。错误企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。错误发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。正确档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。正确文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。错误档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。正确以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。错误准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。正确企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。正确常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。错误在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。正确分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。正确文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。错误专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。错误文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值正确二次加工编研成果更具有参考作用错误统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责错误重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施正确归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列错误分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号错误大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果错误文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用正确档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件正确全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具错误业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果错误陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作正确和公布档案史料的利用服务方式档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料正确文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果错误文件材料的本质属性是信息记录材料依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录错误加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理正确表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。错误统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责错误企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案正确大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果错误完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标错误企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法错误档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案正确全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具错误组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类正确文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程错误文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点错误企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。正确档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料正确三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。错误文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程正确依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录错误实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上正确分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序正确归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标错误文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料正确统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责错误维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全错误档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件正确案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记正确档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案正确档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱错误文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点错误企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件正确档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值正确在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密正确文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。正确企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料正确文件材料的本质属性是信息记录材料正确实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上正确分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序正确归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标错误首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行错误文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程错误档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法正确企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责错误档案鉴定的基本方法是间接鉴定法错误档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动正确“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料错误全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具错误发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果正确积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇错误文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点错误档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料正确企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提正确档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值正确在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密正确文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程正确文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料错误组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类正确以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料正确加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理正确分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序正确依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录错误表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料错误不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案正确专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类错误档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法正确案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号错误归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列错误分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号错误大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果错误档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式错误企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案正确案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记正确业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果错误档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况正确档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料正确发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果正确文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果错误以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式错误接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径错误依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录错误《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理正确二、多选题题号题目答案档案保管期限表条款部分由（）和保管期限组成顺序号区别依据条款名称科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（）、鉴定证书、发明申请书实验报告调查报告开题报告科研报告档案编研工作的选材步骤包括（）素材搜集考订确定档案阅览条件包括（）等