档案管理制度（通用8篇）

参考资料，少熬夜！档案管理制度（通用8篇）现如今，很多场合都离不了制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是网友精心分享的档案管理制度（通用8篇），希望对大家有所帮助。档案管理制度【第一篇】一、教导处对于上级主管部门下达的通知、通告等建立相应的来文档案，进行保存。二、做好教学常规资料的收集整理，如教导处工作计划及年级组、教研组、备课组、活动小组的工作计划与记载。教导处会议应有详细记录，做到时间、人员、议题三落实。三、期中及期末考试的相关资料（如试卷、学生成绩、分析材料等）形成良好的管理机制。四、认真管理学生的`学籍及录取、升学的原始材料。五、按照学校文书档案和教师业务考绩档案的归档范围和要求，收集、整理好学校、教师在活动中的各种书面材料（如公开课的教案、课件、评议等）。六、教导处有专人对教学工作档案进行管理，在传递、借阅、利用、统计有关材料时，必须做好有关登记手续。档案管理制度【第二篇】为明确管理责任，规范管理行为，确保各类档案资料及时归档、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。一、档案管理原则公司档案实行由公司综合管理部集中统一管理与部分专用性档案分散管理相结合的原则。二、组织公司综合管理部设专门的档案室并配备专人管理档案，各部门明确由专人兼管档案工作。三、档案管理部门的工作职责（一）综合管理部负责制订公司档案管理制度、保管档案、建设档案管理系统。（二）财务部自行做好日常档案的收集、整理和保管等工作，综合管理部给予配合。（三）其他部门由部门档案专人对档案进行收集、整理，并交至综合管理部档案管理员立卷归档。四、档案管理人员职责（一）负责收集、整理、分类、鉴定、保管各类档案，做到收集齐全、整理科学、鉴定正确和保证质量，并按时接收和移交档案；（二）凡本公司印发出的公文(含定稿和正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由综合管理部统一收集管理。参考资料，少熬夜！（三）做到忠于职守，遵守纪律，严格按照有关法律和公司制度办事。五、归档公司档案室资料（一）上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；（二）本公司的请示与上级机关的批复；（三）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；（四）本公司反映主要职能活动的报告、总结；（五）本公司制订的计划、方案、统计、财务、工作总结；（六）综治工作材料；（七）本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；（八）本公公司各种证照及所获各种荣誉、奖励资料；（九）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料；（十）具有保存价值的电子文本、图片、音像、影像资料；（十一）会计凭证，会计活动帐薄和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务活动的重要史料和证据。六、档案的收集与归档（一）承办部门或主办人应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门档案管理员归卷。（二）凡是直接记述和反映公司、部门活动的，具有现实的和长远查考价值的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等)，均须归档保存。（三）管理性档案在分类立卷时应做到：分年度、分类别、分级别。党政文件要分别组卷，密级文件要单独立卷。组卷时按内部特征为主的六个特征进行组卷，尽量把永久、长期、短期三种保管期限文件材料分开组卷。（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。（五）综合管理部定期对各部门文件材料的'归档工作进行检查。（六）各部门在次年三月向档案部门移交管理性档案，需付卷内目录，移交目录一式二份，交接双方清点核对，并履行签字手续。七、档案的保管（一）公司（或部门）管理的档案应有专柜保存，确保完好不丢失。（二）做好电子档案、底片、录音录像带等特殊载体档案的保管工作；（三）档案工作人员应确保档案的质量，对破损和变质档案，及时采取措施，进行修补和复制。（四）公司综合管理部不定期检查各档案管理情况，发现参考资料，少熬夜！问题及时组织整改。（五）每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料以及对破损和褪色的材料进行修补和复制。八、档案的借阅必须严格执行保密制度，填写查借阅档案登记表，如期归还，归还时验收注销。凡利用者都应按规定办理借阅手续。查阅机密以上级档案，需经公司（部门）负责人批准，原则上不外借，确因工作需要，应当天归还。（一）档案借阅限一周内归还，特殊情况需延期的，须办理续借手续；（二）借出和归还档案时，应办理清点手续，由综合管理部档案管理人员与借阅者当面核对清楚；（三）档案如有丢失、损坏或泄密，须立即追究当事者责任；（四）调走、辞退人员，必须清理移交档案文件后方可办理离职手续；（五）原则上不对外借阅档案，外单位需查阅档案资料者，须经总经理批准，并办理登记手续后，方可借阅。（六）归还档案时应保证档案材料的清洁、完整、安全，不得丢失、随意折叠、拆散、剪裁或擅自销毁，严禁对档案随意更改、涂写。（七）传真件需存档时，应将复印件连同原件一起存档，以防原件字迹消失。（八）未经公司董事长授权，任何部门或个人无权公开档案。九、档案室保密制度（一）档案工作人员必须严格按照档案工作各项规章制度办事。（二）凡使用保密档案资料人员必须严格遵守有关保密规定。（三）凡借阅“绝密”“机密”级档案资料应经分管领导审批，报总经理批准后，方可借出。（四）外单位查阅、借阅密级档案，须经综合管理部主管领导审批，报分管领导批准，方可提供。（五）秘密档案不得私自存放，赠送并转借他人，个人外出携带机密级以上档案应妥善保管，若泄密要追究泄密者责任。（六）档案管理人员应严格遵守保密制度，不得在公开场所谈论保密档案内容，不得将保密档案带出室外和借给他人。十、档案的鉴定与销毁鉴定档案保存价值，确定保管期限及销毁档案，严格按照国家有关规定并结合公司实际情况进行。公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的原则是：（一）反映公司主要职能和重要经营管理活动的，具有长远利用价值的档案定为永久保存；（二）反映公司一般经营活动，具有较长时间利用价值的参考资料，少熬夜！档案定为长期保存，其期限为16―50年；（三）对公司在一定时期内有参考利用价值的档案，定为短期保存，其期限为15年以内。（四）档案的鉴定由综合管理部主管、各部门指定档案管理人员和综合管理部档案管理人员合作完成，并采取对每份档案直接鉴定的办法。鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门和人员修改、补充。（五）经过一定时间后确无保存价值的档案，或者原有情况已发生完全改变，其档案失去保存意义的，经档案人员或原经办人员提出，本公司综合管理部和部门审查同意，公司总经理批准，方可销毁。（六）经批准销毁的档案，档案人员必须列出清单，销毁档案的批准人、监销人都要在销毁档案清册上签字。十一、本管理制度最终解释权归综合管理部。十二、本管理制度自发布之日起实施。档案管理制度【第三篇】一、档案的接收1、永州生源毕业生，暂没有工作单位的，学校可以将档案转入市毕业生就业指导中心保管。2、市毕业生就业指导中心不接收学生个人（或委托他人）自带或邮寄的档案。3、转往市毕业生就业指导中心的档案要求严装严密，封条完整，没有损坏。二、档案的查阅1、毕业生档案可向永州市毕业生就业指导中心查询。2、查看档案材料，要求查阅的单位应派人事干部带上单位所开具的介绍信和有效身份证原件或其它证明身份的有效证件到市毕业生就业指导中心进行查阅。()任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案材料。三、档案的转递1、档案可由接收档案单位的.人事部门负责人、或本人来领取档案。取档时需带上档案接收单位所开具的调档函及证明本人身份的有效证件。2、档案所有人亦可委托他人来领取。委托人取档时需带上档案所有人书写的委托书、档案接收单位开具的调档函、档案所有人的有效身份原件及委托人的有效身份证原件。3、市毕业生就业指导中心不负责毕业生档案邮寄。特殊情况下，需要邮寄档案，须经单位负责人批准后方可。档案管理制度【第四篇】1、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。本制度适用于设备的技术档案管理。2、工作内容参考资料，少熬夜！设备的技术文件设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。供应部设备管理员参加设备牙箱,将上述技术文件验收后立即归档。设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。设备的`单机档案设备的单机档案是指:设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表设备(档案〉的保管和借用设备档案由设备管理员统一保管。档案中的技术资料由设备管理员复印一份,设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时,只准借出复印件,正本不得借阅。凡需借阅技术文件,必须办理借用登记手续。档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施,规定每季检查一次,确保档案完好。档案管理制度【第五篇】第一章总则第一条为了加强对学院综合档案的科学管理，实现档案管理工作的标准化、规范化，更好地为学院各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）及有关文件精神，结合我院具体情况，制定本制度。第二条本办法所指的档案是指学院在从事教学、科研、基建、财务、党政管理及其它各项活动中，直接形成的对学院和社会具有保存价值的各种文件、图表、声像和实物等不同载体参考资料，少熬夜！的历史记录。第三条学院档案工作是维护学院历史真实面貌、办好学院的重要基础工作之一，也是衡量学院教育质量和管理水平的一个重要标志。因此，必须把学院档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导，实行集中统一管理，确保学院档案的完整、准确、系统、安全。第二章机构与任务第四条综合档案室主管学院档案工作，对全院的档案实行统筹规划、组织协调、监督和指导。第五条各部门必须指定专人专职或兼职负责本部门档案材料的管理，包括档案的收集、整理、分类、建册以及档案移交前的保管。第六条综合档案室的主要任务是：（一）贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；（二）制订本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；（三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；（四）开展档案的开放或利用工作；（五）负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；（六）参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流；（七）负责对全校档案工作人员的业务培训；（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动；（九）开展档案学术研究和交流活动。第三章文件材料的归档、移交工作凡是反映本院重大工作与活动，具有参考利用价值的文字、声像制品、材料均属归档范围，均应按照规定向学院档案室移交，任何单位或个人不得据为己有或拒绝归档。第七条文件材料的归档范围：（一）党政管理类主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与本校关于党群管理的文件材料。（二）行政类主要包括高等学校行政工作的各种会议、会议记录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。（三）学生类主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。（四）教学类主要包括反映教学管理、教学实践、教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文参考资料，少熬夜！件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。