资产清查系统操作讲解久其公司

行政事业单位资产清查系统操作讲解目录清查工作总体介绍第一部分第二部分第三部分基层单位功能讲解第四部分主管部门功能讲解清查工作注意事项2为了全面摸清行政事业单位“家底”，加强行政事业单位资产管理，为建设资产管理信息系统提供数据基础，推进资产管理与预算管理、财务管理相结合，健全适应社会主义市场经济和公共财政需要的行政事业单位国有资产管理体制，依据《中华人民共和国预算法》、《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)的有关要求，财政部决定在全国范围内组织开展行政事业单位资产清查摸底工作。清查工作背景3清查时点及范围以2015年12月31日为资产清查的基准日。执行行政、事业单位财务会计制度的各级各类行政事业单位、社会团体。执行非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系的社会团体等单位。行政单位附属的未脱钩企业，实行企业化管理并执行企业财务会计制度的事业单位，以及事业单位兴办、具有法人资格的企业，不列入此次清查范围。清查基准日清查范围4清查报表内容清查报表清查盘点1清查明细表2清查报表3清查汇总表45清查材料5清查核实操作流程清查盘点单（基于资产卡片）清查明细表清查报表清查汇总表清查核实申报清查材料清查数据审核确认清查汇总表审批清查结果认定行政事业基层单位主管部门财政部门清查核实登记核实申报单审核核实申报单审批权限之外权限之内6清查材料清查汇总表汇总数据报送数据报送财政部门纸质文件包括：•资产清查工作报告•资产清查汇总表电子数据应包括财政部门汇总及所有独立核算行政事业单位的：•资产清查明细表•资产清查报表•资产清查汇表基层单位纸质文件包括：•资产清查工作报告•资产清查报表•资产清查汇总表电子数据应包括：•资产卡片•固定（无形）资产盘点单•资产清查明细表•资产清查报表•资产清查汇表主管部门纸质文件包括：•资产清查工作报告•资产清查汇总表电子数据应包括主管部门汇总及所有独立核算行政事业单位的：•资产清查明细表•资产清查报表•资产清查汇表基层单位财政部门数据上报数据上报内容7主管部门数据上报目录清查工作总体介绍第一部分第二部分第三部分基层单位功能讲解第四部分主管部门功能讲解清查工作注意事项89基层单位填报步骤41235清查准备清查盘点清查明细表、报表、汇总表清查材料报表上报10首页功能导航进入系统后，点击“2016资产清查”或点击待办事项下的“清查待办任务”，可进入2016年资产清查填报功能界面。清查准备清查准备功能：全面检查系统不规范数据，并进行逐项处理。通过“检查所有项”按钮，对所有事项进行检查：①绿色“已通过”字样，表示数据无误。②红色“待处理”字样，表示数据错误，点击“处理”按钮进行数据调整，直至检查通过。11根据新的管理规定，单位执行会计制度不存在“其他”选项。此项检查不通过则点击处理按钮，自动跳转到单位情况表界面，点击“修改”按钮，调整单位执行会计制度。“单位执行会计制度”将会影响清查报表填报内容。清查准备—确认单位执行会计制度12根据业务规定，对于通用设备以及专用设备类资产卡片，应当按照一物一卡一码管理。但由于历史数据问题，部分资产卡片数量可能不为1，需要通过卡片拆分进行处理。一键处理：对选择的资产卡片，采用均分原则，进行自动拆分。清查准备—一卡一物处理13由于历史数据迁移等情况，存在车辆用途分类为“领导干部用车”非明细项，需要点击“处理”按钮，系统通过资产卡片纠错功能将车辆用途修改为部级正职干部专车、部级副职干部专车或其他明细用途分类。一键处理：自动将车辆用途分类调整为“一般公务用车”。清查准备—车辆用途分类14根据业务需要将“土地使用权”分类进行了细化，需要点击“处理”按钮，通过土地使用权分类变动功能将土地使用权调整为明细分类。清查准备—土地使用权分类调整15单位应当计提折旧但未在资产系统中启用折旧的，如果本次需要提折旧，则先在单位基本信息界面修改“是否启用折旧”的状态。清查准备—计提折旧16第一步启用折旧第二步折旧策略设置第三步折旧初始化设置第四步计提折旧第五步资产摊销17根据单位实际情况，设置会计期间和折旧参数。启用会计期间默认为2016年1月，此时期影响后续折旧初始化。各项设置完成后，点击“保存”按钮完成相应设置。清查准备—计提折旧第一步启用折旧第二步折旧策略设置第三步折旧初始化设置第四步计提折旧第五步资产摊销在折旧初始化界面，可针对累计折旧、折旧月数、残值率等折旧要素进行修改和调整。折旧重算：只针对累计折旧和已提折旧月数为0的可以进行折旧重算。折旧重算是根据“折旧初始日期”及“启用会计期间”日期自动计算已提折旧期数、累计折旧等信息。注意：使用年限、已提折旧期数单位为月，切勿填写为年。清查准备—计提折旧18第一步启用折旧第二步折旧策略设置第三步折旧初始化设置第四步计提折旧第五步资产摊销19本次“启用会计期间”如果在2016年之后，则需要在折旧初始化设置中完成折旧初始化即可。若“启用会计期间”如果在2016年之前，则需要通过一键计提来提折旧，直到计提折旧的“当前系统账期”至2015年12月后即可满足此次清查工作要求。清查准备—计提折旧第一步启用折旧第二步折旧策略设置第三步折旧初始化设置第四步计提折旧第五步资产摊销20清查准备—计提折旧若账期在2016年以后，则不需要再做无形资产摊销；若账期在2016年之前，则需要通过无形资产摊销来完成无形资产的摊销业务，摊销的“记账日期”至2015年12月以后即可满足本次清查工作。第一步启用折旧第二步折旧策略设置第三步折旧初始化设置第四步计提折旧第五步资产摊销2141235清查准备清查盘点清查明细表、报表、汇总表清查材料报表上报基层单位填报步骤清查盘点2213241清查盘点导航操作按钮，按顺序进行盘点功能操作。2盘点结果及筛选条件展示栏，显示盘点结果情况以及查询条件。3盘点结果页签，分页签展示不同盘点结果的明细数据。4对盘点单数据进行整体操作和处理，包括：打印、更新、删除盘盈资产、取消确认。盘点结果在这里显示1.打印：是对所选页签下，符合筛选条件的资产卡片列表进行打印。2.更新：针对已完成盘点的资产卡片，如果在盘点过程中资产信息有变化时，可在清查基准日内通过业务单据对资产信息进行修改，修改后的信息需要通过“更新”功能对盘点结果中的相应资产信息进行同步更新。3.删除盘盈资产：对选中的盘盈录入资产进行删除操作。4.取消确认：针对已确认的盘点结果，如果盘点结果信息变化需要调整时，需通过“取消确认”按钮，将盘点结果进行取消确认，才能对清查盘点界面进行相应数据修改操作。根据盘点结果，卡片自动分配到相应的页签下。筛选盘点范围选择盘点方式导入盘点结果检查并确认结果清查盘点筛选盘点范围可以针对未盘点、盘盈、盘亏、无盈亏及全部页签进行按条件查询操作。单位可根据盘点方案，通过筛选盘点范围对资产卡片按条件进行查询，例如：单位按使用部门开展盘点工作，可以按查询条件“使用部门”对每个部门的资产进行查询并开展盘点工作。清查盘点—筛选盘点范围24根据单位实际情况可选择相应的盘点方式来完成清查盘点工作，盘点方式包括：条码枪盘点、直接录入盘点信息以及EXCEL盘点。清查盘点—选择盘点方式251.条码枪盘点：适用于资产量大，资产条码已经打印粘贴到实物资产上，并有条码扫描枪的单位。可借助条码扫描枪和资产条码快速开展盘点工作，但需要结合“录入盘点信息”的方式，将产权是否清楚、产品序列号等条码枪无法盘出的信息录入到盘点单。2.直接录入盘点信息：适用于单位资产数量较少的单位。可以根据盘点结果直接通过“录入盘点信息”功能直接录入盘点结果数据。3.EXCEL盘点：适用于没有上资产条码的单位，将查询结果数据导出形成EXCEL数据文件，用户直接在EXCEL中填写盘点结果数据，完成后直接导入系统。1适用于条码管理有一定基础的单位，固定资产已经粘贴条码并有条码扫描枪支撑。条码枪型号多种，系统提供标准接口配置，满足与各种型号条码枪的数据对接。条码方式盘点261电脑需要连接条码扫描枪设备，通过“导入到条码枪”，将满足查询条件的结果数据直接导入到条码枪中。2通过条码枪盘点完成后，通过“从条码枪导入”功能，将盘点枪中的盘点结果数据直接导入系统，完成盘点工作。注：条码枪盘点对于产权是否清晰、产品序列号、清查价值、损溢类型、使用状况等字段无法盘到，需要手动补录。2条码盘点流程2728资产标签样式条码盘点设备条码应用设备适用于单位资产数量较少的单位。可以将查询结果数据通过打印按钮打印成纸质文件，盘点结果在纸质文件上记录后，回到系统中直接将结果录入，完成盘点工作。直接录入方式盘点2912点击“录入盘点信息”后进入手工盘点界面，对盘点结果数据进行录入并校验与保存。批量修改：选中列，点击批量修改可对此列进行批量赋值。增加盘盈资产：可以在手工盘点界面增加一行，并进行盘盈资产录入。删除盘盈资产：选中录入的盘盈资产记录，可以进行记录删除。设置清查数为账面数：可以将账面数量、价值、累计折旧等直接赋值给清查数。校验：校对并检查不符合规则的数据。EXCEL方式盘点适用于没有上资产条码的单位，可以将第一步筛选结果数据导出EXCEL文件数据，以EXCEL文件数据为基础开展盘点工作。通过导出到EXCEL功能，可以将满足查询条件的数据全部导出，而不是当前页数据。30将盘点单导出Excel文件，第一页签为导出盘点数据信息，第二页签为填写说明。Excel文件中红色字体栏为必填项目，灰色底色信息栏不允许修改，即使修改也无法导入系统。针对导出的数据的资产编号不能修改；针对盘盈新增的资产可以在EXCEL文件中增行填写信息，但资产编号不能填写数据，否则数据导入将失败。31EXCEL方式盘点EXCEL文件填写完成后，通过第三步的“导入盘点结果”→“从EXCEL导入”，直接将盘点结果导入系统。如果重复导入，将会覆盖系统中的盘点结果数据，如果存在错误数据导入后会给出相应提示。32EXCEL方式盘点1选择导入方式2选择导入文件3导入结果提示盘点完成后，通过“检查并确认结果”功能对盘点单进行检查，当存在不通过数据时，在提示界面点击“确定”按钮，后会跳转到手工盘点界面根据提示进行数据修改。直到校验通过，即盘点单上出现“已确认”标记后，说明盘点单已经录入完成，即可进行下一步明细表的操作。清查盘点—检查并确认结果3312清查盘点注意事项盘点单中的使用状况是根据系统中资产的使用方向以及使用状态映射生成。映射关系如下：清查报表资产系统使用状况-闲置使用状态-闲置使用状况-在用使用状态-在用&使用方向-自用使用状况-出租出借使用状态-在用&使用方向-出租+出借使用状况-毁损待报废使用状态-毁损待报废使用状况-其他使用状态-在用\其他&使用方向-担保\其他盘点单中对于土地房屋类卡片，使用状况只能选择存在出租出借或者不存在出租出借。盘点单完成所有资产盘点后才能进行后续报表填报工作，即盘点单检查并确认结果通过后，证明盘点工作完成。盘点单确认后不能进行修改，可以通过“取消确认”按钮进行取消确认，在进行盘点单数据修改。盘点单取消确认进行数据调整后，需要对已生成的报表数据进行更新。本次资产清查中，对于无价值资产卡片按盘盈处理，且清查价值必须大于0。343541235清查准备清查盘点清查明细表、报表、汇总表清查材料报表上报基层单位填报步骤清查明细表序号清查明细表名称1财清明细01行政事业单位应收票据清查明细表2财清明细02行政事业单位应收账款清查明细表3财清明细03行政事业单位预付账款清查明细表4财清明细04行政事业单位其他应收款清查明细表5财清明细05行政事业单位存货清查明细表6财清明细06行政事业单位应付票据清查明细表7财清明细07行政事业单位应付账款清查明细表8财清明细08行政事业单位预收账款清查明细表9财清明细09行政事业单位其他应付款清查明细表10财清明细10行政事业单位借入款项清查明细表11财清明细11行政事业单位固定资产损益清查明细表12财清明细1