资产盘点管理系统解决方案

一流软件全面服务远光软件股份有限公司资产移动盘点解决方案——对帐、卡、物进行统一管理P2引言固定资产是企业效益产生的原动力，对资产管理的好坏，将直接影响着企业的运营与发展。电力行业是典型的资产密集型行业，资产数量多价值大，部分资产单体价格高，并且电力行业对资产的安全使用和运行高度重视。同时由于资产多，所以在管理中很难杜绝人为原因导致的资产流失，更难以实现资产的保值增值。那么要加强资产的实物管理，无形中就给管理者带来很大的工作量。所以采用先进的资产移动盘点技术对于电力行业资产实物管理就尤为重要。P3目录1业务背景2解决方案3应用价值4典型案例P4目录1业务背景2解决方案3应用价值4典型案例P5业务背景资产特点资产数量大，分布范围广。环境恶劣，不易清查与统计。电力行业资产盘点现状手工模式纸制打印方式，进行手工统计记录，极易出差。数据准确性没保障。周期漫长盘点周期漫长，有的甚至一年盘点不完一次，没有有效的数据录入及整理方案。无法监控对设备的盘点质量无法监督，导致漏盘、重盘、多盘的情况经常发生。帐物不对应缺少技术手段提供监督，账、卡、物时常存在不一致的现象。P6电力行业发展资产整体规模增加资产单体价值增加资产设备安全要求智能电网的发展与需要年度期初固定资产余额本年净增加期末固定资产余额固定资产增长率2008627567.7251597.36679165.098.22%2009679165.09260738.59939903.6838.39%2010939903.6896684.451036588.1310.29%某市供电局真实固定资产数据：3年时间固定资产增长65.18%，所以急需使用先进的实物信息化管理。单位：万元P7资产实物管理困惑资产账实数据不符在建工程完工转出资产数据无法核对新旧领导交接存在资产管理遗留风险固定资产审计存在审计风险有多少资产？分布在什么地方？资产状态怎么样？……手工盘点：周期长数据不准人员安全难保障……P8价值管理者的困惑和难点很难及时、准确地反映固定资产的情况，价值管理滞后实物管理。很难做到卡物一致，仅仅只能做到账卡一致。现有的ERP资产管理系统，不能方便的按照资产目录分类汇总查询。价值财务部资产管理专责岗位职责：从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况除了日常价值变动管理，需要统计分析工作量大。讨论P9资产使用者的困惑和难点资产的领用与归还不能及时反映，导致使用者不清。如资产管理者对领用的资产经常没有注销，就又转借给别人。。使用部门资产使用者岗位职责：固定资产管理的基础，主要是指对使用管理的固定资产的安全运行、维护保养及检修等方面的日常管理，保证固定资产的使用及质量处于良好状态。讨论P10目录1行业背景2解决方案3应用价值4案例分析P11解决方案保证数据准确、盘点高效建设目标总体构架核心功能根据电力行业建立的资产移动盘点解决方案P12解决方案采用RFID技术、手持自动识别设备，快速设别现场资产；远光资产模块与一体化设计，自动调整卡片状态；通过作业标准化，有效优化现场资产盘点作业过程；保持帐、卡、物一致，实现资产全生命周期管理；盘点结果进行数据分析,包括报表、曲线分析等。采用GPRS、WIFI技术实现资产盘点结果实时上传；资产移动盘点管理系统建设目标P13解决方案工作流管理基于SOA架构的信息系统基础平台表单设计器矢量图形工具移动应用平台企业信息集成平台富页面开发工具第三方接口数据库配置系统资产异动凭证生成资产单据盘点任务盘点计划标签打印RFID对应资产位置资产台帐资产异动分析盘亏资产报表盘盈资产报表资产分析报表盘点完成率统计盘点到位情况统计用户下载盘点任务下载盘点结果上传现场资产识别现场录入资产异动权限管理系统日志通用报表用户管理工作流配置资产移动盘点管理系统业务功能架构资产管理统计分析手持端功能系统工具P14解决方案GPRS无线网络APP服务器Web服务器局域网移动基站PDAPDAPDAPDAPDA公司领导财务部业务部门信息中心GPRSUSB/WiFi数据RFIDRFID现场资产识别现场资产盘点作业资产移动盘点管理信息系统系统部署资产移动盘点管理信息系统盘点员在现场执行完任务，将PDA中的数据通过USB/WIFI上传至盘点系统服务器。进行汇总与数据分析。资产移动盘点管理系统网络拓扑图P15解决方案导入资产台帐建立台帐与卡片对应关系任务制定、下载、上传数据结果反馈盘点报表及报告与远光、SAP等资产模块联动资产移动盘点管理系统实施要点P16解决方案采用RFID或者普通条形码，实现资产条码身份管理，解决价值管理者与实物管理者的难以及时实现卡物相符的工作困难，提供及时、准确的资产管理。第一步：第二步：第三步：第四步：制作条码资产盘点系统资产盘点系统张贴条码盘点结果定期扫描盘点资产移动盘点管理系统—资产条码管理P17解决方案4、盘点清单信息，在在线的情况下实时自动传回后台数据存储，在离线的情况下非实时批量处理。5、在后台形成正式的盘点单，再自动生成盘盈盘亏单。2、盘点人员通过PDA下载所需盘点清单。3、在PDA上进行盘点操作：选择盘点-设备类功能•选择盘点清单；•显示该盘点清单列表•选择具体卡片记录---读标签，重复此操作处理完所有的盘点设备；•无标签的资产人工处理；确认提交，在PDA上形成盘点设备明细清单。1、资产管理人员定期根据需要制定盘点任务，盘点清单。盘点清单自动生成盘点清单盘盈盘亏单采用资产盘点系统和PDA手持移动盘点设备，使实物管理者面对大量的资产，能迅速完成盘点工作，提高工作准确性；针对价值高的资产，可以进行单独盘点，降低资产管理风险；对于有辐射的资产，可以选择远距离条码进行盘点，减少人身损害。资产移动盘点管理系统—盘点流程P18解决方案建立资产卡片与RFID对应，定义资产盘点周期制定资产盘点计划是否通过审批盘点任务安排否是资产卡片条码对应历史盘点结果RFID与实物对应盘点路线盘点分析RFID与资产卡片对应盘点责任人用户登陆身份验证下载（GPRS/USB）到位情况检查（GPRS接收/条码扫描）现场资产识别盘点结果记录盘点计划是否执行完毕？统计分析、盘点账务处理盘点结果数据上传上传（GPRS/USB）资产移动盘点管理信息系统手持机PDA系统规范化、流程化管理思想资产移动盘点管理系统与PDA端通讯P19解决方案资产移动盘点管理系统--下载任务现场盘点P20盘点人员位置盘点人员位置资产移动盘点管理系统—盘点到位监控解决方案P21远光移动资产盘点系统与SAP系统进行集成。根据统一的固定资产编码，通过联动、集成、共享的方式完成了对公司固定资产以实物为基础的账、卡、物的动态实时管理，形成了一套可行的固定资产长效管理体系。财务资产卡片远光资产移动盘点系统联动定期导出1243导出盘点结果指导修改资产信息东北电网公司数据接口模式(支持多种接口方式)资产移动盘点管理系统—与SAP、远光财务模块联动解决方案P22目录1业务背景2解决方案3应用价值4典型案例P23应用价值1234实现帐卡物一致对应提高资产盘点工作的速度和准确性采用RFID卡,节约资产管理成本指导盘点作业标准化，提升资产盘点工作水平应用价值采用条码识别技术和RFID技术，全面实现资产清查，为每个资产发行“资产身份证”，保持帐、卡、物一致，实现资产全生命周期管理；系统主要特点是采用了现代移动计算技术、嵌入式开发技术、手持端设备技术，对固定资产进行管理，利用RFID信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪，全程通过电子化手段，缩短盘点作业时间，减少数据人工重复录入和数据差错，提升资产盘点工作效率；RFID卡具备一次维护，多次重复使用的特点，同时RFID卡还适应户外恶劣的自然条件，可以一次维护，保持较长的存续时间，这比传统的二维标签码的维护成本低很多。根据固定资产管理制度，资产新增、资产报废、资产移动，资产盘点周期，由系统自动生成盘点计划、盘点任务，盘点人员下载盘点任务后到现场开展资产盘点工作，资产盘点结束后自动将盘点数据上传到后台系统，减少了中间环节人为操作，控制了资产盘点过程中的漏洞。P24使用前账实情况不能及时反映盘点一次耗时约1个月盘点口径不标准、效率差使用情况状况分析滞后及时反映账实不符情况盘点一次耗时缩短为1周左右盘点输入无差错、速度快分析准确及时，提高使用效率使用后应用价值P25大大提高资产盘点作业效率及作业成本应用价值P26目录1业务背景2解决方案3应用价值4典型案例P27典型案例目前使用我们公司产品的客户和正在由我们公司承建的客户项目有：吉林省电力公司辽宁省电力公司新疆电力公司东北电力公司2010年12月完成2010年12月完成2010年10月完成2010年06月完成P28典型案例现场实施效果（一）P29典型案例现场实施效果（二）P30典型案例现场实施效果（三）P31典型案例吉林省电力公司-通化供电公司管理现状：缺少对实物监控管理，即使有岗位职责和要求，还是不能杜绝资产实物管理的混乱。每次花费大量时间、人力进行资产盘点，但是结果却是出现大量资产卡片找不到实物。应用效果：实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪，保证了财务固定资产价值管理和固定资产实物管理业务有机对接，解决了固定资产管理中账卡不符，账实不符，工作量大的问题，全面清查资产状况，更正信息系统与具体实物不一致的信息，实现了账实相符，并且应用RFID技术进行资产盘点，工作效率比原手工作业提高了80%，准确率达98%以上。P32典型案例辽宁省电力公司-信息通讯公司辽宁省电力公司及下属分子公司（卡片约70万张）。截止到2010年6月30，信息通信分公司在SAP系统里记录的资产卡片数量为7363条，总价值据统计近20亿。通过系统实施过程中资产盘点的清查贴标工作，通过各级单位领导和信息通信类专工的大力协助，使资产盘点覆盖率达到100%，通过此项工作使领导全面的掌握了资产现状，为后续的资产管理提供保障。P33典型案例辽宁省电力公司-信息通讯公司比较点系统上线前系统上线后人、财、物的耗费人工盘点工作量大、繁琐、耗费大量人力物力减少盘点工作量、周期，提高工作效率；时间周期跨度6个月/2人2个月/2人盘点覆盖面难达到100%覆盖面达到100%位置变动管理部分固定资产变动去向难实时掌控系统和盘点设备同步并提供设备位置状态修改，实现资产变动痕迹保留，做到对设备全生命周期的全程跟踪；盘点准确度难达到100%完全可以达到100%通过资产盘点系统的应用，与系统实施前相比具有非常大的成效，主要体现在：P34谢谢！