SAP-CT-HR-人力资源管理概念培训

韵达SAP项目HR（人力资源管理）概念培训－Overview培训文档2010.03CamelotInformationSystemsInc.SAP人力资源管理信息系统功能划分组织机构管理人事管理薪酬管理考勤管理员工发展绩效评估招聘管理培训管理HR常用报表及法定报表SAP查询工具业务信息仓库基本功能战略功能分析功能管理者桌面员工自助服务协同功能SAPHR对业务的支持人力资源管理选人用人育人留人SAPHR组织计划岗位计划成本计划空缺管理内部招聘外部招聘岗位需求能力匹配培训计划培训实施培训评估培训成本核算资格目录员工能力岗位需求能力匹配薪酬管理长期激励员工发展继任计划组织机构职务管理岗位管理人事信息人员变动考勤管理工资核算社保福利绩效考核能力资格组织管理使参训者:理解组织管理的概念描述组织管理的应用定义计划的版本描述组织管理的方法列举基本计划对象组织管理概述该员工为哪家公司工作？该员工向谁汇报？该员工在哪个部门工作？该员工需要完成哪些工作？员工安排组织单元、职位、职务安排组织结构、汇报结构明确职位的职责、能力。。。。。。是HR所有流程的基础也可作为日常相关工作审批流程的基础组织机构管理搭建企业组织结构：•组织单元•岗位•职责•任务•成本中心人事行政管理岗位分配调任薪酬管理层级结构经理人桌面汇报关系工作流管理岗位价值评估员工发展招聘岗位技能要求HR模块的“主心骨”•通过组织管理，使用者可以查看不同时期的组织结构图：过去、现在和将来。利用这些信息，使用者可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求。现状将来为什么需要组织管理?组织结构方法论关系组织管理的基础是管理组织结构对象以及它们之间的关系对象计划对象组织管理是基于对组织对象及其相互关系的管理。有5种基本对象类型及其代码。对象类型对象类型代码•组织单元O•职务C•职位S•任务T•工作中心A组织单元组织单元描述的是公司的独立业务单元不同的组织单元及其相互关系共同组成一个组织结构管理机构(根组织单元）财务人力资源福利薪酬应付应收审计例如:•部门•区域•业务流程职务职务是指一个公司的现有职位的通用分类销售员顾问会计职位职位用以进一步描述职务。是指由公司的个体从事的专门的角色。物流总监财务总监人事总监总监•职位的划分因公司的不同而有区别•多个职位可能从事相同的工作•每个职位通常有一个员工，建议使用“一人一岗”，方便管理任务•确定销售配额Job职位1:销售经理职位2:生产经理•维护工厂轮班时间表•组织轮班会议任务•管理部门,•组织会议任务用以描述职务和职位职务:部门经理工作中心工作中心是指任务所在的地理位置•例如:–文档处理，第21层楼–焊接，中心工厂额外对象类型SAPAGROnceyouhavecreatedyourorganizationalplanusingthefivebasicobjecttypes,youcancreateadditionalobjecttypestocompletetherepresentationofyourenterpriseCostcenterQualificationsPersonCostcenterPersonQualificationsUserBusinesseventtypeetc.....用户在创建组织计划的时候，维护上述的5个基本对象之外，还可以维护和企业相关的一些附加信息成本中心人员资格用户商务事件类型其他……资格成本中心员工基本对象类型之间的关系OrganizationalunitsOJobsCPositionsSTasksTWorkcentersAPositionJobPositionPositionCSSSOrg.unitOrg.unitPositionOSOSPositionJobCTTTaskTaskPositionPositionPositionSSS组织单元职务职位任务工作中心组织单元职务职位职位组织单元职务职务任务职位系统事务代码：PPOSE人事管理使参训者:理解人事主数据理解主数据信息类型人事事件人力资源三大结构人事行政事务管理Person银行信息工作时间个人数据税地址家庭组织分配主数据:概述员工主数据纪录组织结构定位地址税务信息家庭信息工作时间表薪酬福利时间管理员工发展计划信息类型员工家庭信息银行信息地址人事事件组织结构定位员工行政管理－主数据界面系统事务代码：PA30信息类型SAP人力资源三大结构组织结构企业结构人员结构XX公司北京地区上海地区销售采购在职员工管理人员工人人力资源部薪酬科培训科财务部XX公司退休员工企业结构公司代码人事范围人事子范围客户公司代码人事范围人事子范围客户XXX大中国区XXX中国大陆XXX香港XXX台湾广州销售业务外包业务咨询人员结构正式工劳务工退休员工生产辅助人员管理人员后勤人员员工组员工子组人员结构-员工组员工组依据员工与公司的关系进行划分劳务工正式工退休员工人员结构–员工子组见习员工专业技术类员工管理类员工工人正式工(员工组)根据员工的工作状态以及薪资规则的不同对员工组进一步细分人员结构–工资范围工资范围X工资范围YJanuary10January28以前每月10号发薪当月28号发薪工资发放日期工资核算方式企业,人员和组织结构企业结构人员结构组织结构组织分配人事事件反应职工从加入公司到离开公司的整个期间所发生的人事异动情况。人事事件可以自动触发相应数据的录入或修改界面的出现。调动离职退休降职重雇佣晋升录用转正业务情景人事事件•人事事件作用:–顺序处理信息类型–确保记录所有要求的数据–有效的数据录入时间管理使参训者:理解时间管理概述理解为什么需要时间管理理解时间管理的组成模块工作时间表时间纪录时间评估时间管理集成时间管理概述员工在工作员工病了员工在加班时间纪录信息类型#工作小时#生病小时#加班小时时间评估财务/控制$钱用于#工作小时$钱用于#生病小时$钱用于#加班小时薪酬时间管理组成模块时间纪录时间评估工作时间表人力资源管理三大结构工作时间表人事子范围员工子组信息类型0001信息类型0007财务/控制薪酬时间纪录(信息类型)月工作时间表员工某天的工作时间是怎么安排的？什么时间可以暂时中断或休息?某一天是否是公共假期?时间纪录:时间数据获取的方法•手工时间表–员工手工记录工作起止时间•使用打孔计时卡–员工使用机器打孔计时•通过磁卡做电子纪录–员工刷卡记录•公司默认员工按照合同时间工作–员工仅向公司汇报时间变动时间评估HR终端TR终端时间评估薪酬报表TR终端时间纪录时间纪录:时间纪录方法正向考勤积极的时间纪录逆向考勤消极的时间纪录逆向考勤可以虚拟工作计划默认按工作计划上班、可以只记录计划工作时间的偏差：休假、加班、换班适合高层，行政、销售等管理人员EarlyNormalNight工作计划（可以虚拟排班）休假加班正向考勤需要在系统中按真实情况给员工安排工作计划需要记录员工上/下班刷卡记录、外出记录、休假、加班批准由系统根据员工出勤情和请假情况，与计划时间比对，核算出考勤异常和加班时数适合生产线工作人员EarlyNormalNight工作计划（必须为真实的排班）休假加班批准刷卡记录出差等时间管理中的时间纪录时间管理中的时间纪录允许员工时间数据的录入手工自动允许数据按照时钟时间录入允许数据按照小时数录入记录时间数据的信息类型时间纪录信息类型范围2000-2999时间管理相关信息工作时间0007–计划工作时间0050–时间记录信息（考勤卡号）记录时间2011–时间事件（刷卡记录）记录时间背离2001–缺席2002–出席2003–替班2005–加班记录时间配额2006–缺席定额2007–出席定额直接记录薪水类型2010-员工报酬信息薪酬管理使参训者:理解工资项工资核算的先决条件工资核算运行传递数据到财务/控制系统工资项额外发放0015其他月度发放/扣减0014基本工资0008工资项工资核算薪酬管理–基本工资薪酬管理–社会保险可能的工资类型奖惩津/补贴加班费缺勤扣款基本工资奖金代扣工资项的特征工资项发放给哪些员工？如何分配工资？每月发放次数？是否和基本工资相关？为工资项定义的分组部分工资信息类型•IT0001组织结构定位•IT0003工资状态•IT0007预定工作时间•IT0008基础薪水•IT0009银行明细信息•IT0014重发收入/减除额•IT0015额外收入国家相关信息(中国)•IT0530住房公积金(中国)•IT0531收入所得税(中国)•IT0532社会保险(中国)0001养老保险0002失业保险0003医疗保险0004工伤保险0005生育保险工资的计算过程实际支付工资总额工资净额减除额薪酬周期主数据时间管理基础薪酬设置工资运行总额-减除额=工资净额•工资的组织结构•基础工资•工资类型•信息类型最后的步骤•银行转账•财务/成本控制的数据转移•税务报表薪酬运行为当前支付期录入主数据检查/校对数据发薪和其他后续操作薪酬开始H退出薪酬I薪酬发布H修正I是否合格?结果正常?否是否是检查结果H与财务/控制模块的集成薪酬会计员工支出可支付账目员工成本客户账户供应商账户COHRFIFI招聘管理空缺招聘广告（招聘渠道管理）应聘人才（应聘人才库管理记录招聘过程）挑选和面试雇佣条款确认录用（从应聘者转为员工）空缺招聘广告（招聘渠道管理）应聘人才（应聘人才库管理记录招聘过程）挑选和面试雇佣条款确认录用（从应聘者转为员工）员工发展升迁和后继计划员工具有的资格/岗位任职条件（基于资格目录）评价管理员工发展发展计划员工发展–员工资格管理绩效评估部门单位个人考核形式多对一一对一360°考核对象评估种类正式的工作验收或项目验收人员评估—下属和上司之间的评估培训—学员或参与者和教师之间的评估评估形式多对一一对一360°“多对一”的评估加权、平均计算状态处理和工作流绩效考核过程管理结果管理培训管理报名、出勤管理预订取消提前预订重新预订顶替出席培训课程“类”员工培训课程电信知识培训课程企业文化培训课程长途电话网新员工培训课程中级培训课程高级培训课程本地电话网培课程“组”培训课程“门”资格传输出席确认完成培训评估删除“重复的预订”记录在档后续活动的管理培训课程规划信息平台标准报表查询工具支持组合查询，主要用于员工信息组合逻辑查询，查询条件可保存供重复使用客户化报表针对统计分析的特别需求，使用SAPABAP/4语言定制开发专用报表信息平台–标准报表：扣缴个人所得税报表信息平台–查询工具自由定义查询条件和内容定义作为查询条件的字段定义输出字段定义查询条件满足查询条件的人数分析功能—AD-HOC查询查询结果显示对结果可以做以下操作:排序小计/汇总调整列的位置筛选以图形方式显示转入EXCEL保存到自己的电脑上整合的SAP人力资源管理OM:组织架构和职位PA:准确的员工信息•员工的公司信息•合同•组织•…•员工的个人信息•地址•家庭•…•员工的素质信息•资历•培训•…•员工的薪酬信息•社会保险•住房公积金•…岗位描述PY:薪酬核算和发放•工资核算•维护各种工资项以及其他工资方面特别的信息•计算最后的工资单结果•银行转账、记账和报表PD:员工发展，绩效考核•职业生涯计划•绩效考核•能力素质库PE:培训•培训计划•课程设置•培训报名、出勤管理…人力成本分析过账到财务•员工工作时间记录TM:时间管理•申请人数据库•招聘广告•面试…RC:招聘