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2023企业单位采购行为管理制度【范例4篇】2023企业单位采购行为管理制度优秀7有网友在后台询问2023企业单位采购行为管理制度,现文小秘特整理2023企业单位采购行为管理制度优秀7,希望这份2023企业单位采购行为管理制度优秀7能够帮助大家,给予大家在写作上的思路。2023企业单位采购行为管理制度【第一篇】一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。(4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。(5)采购金额在元以上,财务经理附核。3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。2、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。3、出库金额在元以上的单据,需总经理加批。四、物资采购流程1、物资需求部门提供采购申请单,并完成必要审核和审批手续。2、采购部凭已审核的采购申请单,制作采购订单或采购合同(含报价),在完成采购订单的审批手续后,给供应商下达采购计划,同时送采购订单到财务部备案。3、供应商送货到指定仓库,采购部给品质部开具请检单、给储运部开具收货通知单。品质部进行来货检验,并进行品质确认。储运部根据品质部检验结果和供货数量给供应商开具入库单,入库单一份给采购部、一份给财务部,一份给供应商,并在供应商送货单收货确认。4、物质需求部门到储运部领用已申购的物资。五、支付流程及审批权限1、供应商凭公司储运部签字确认的.送货单到采购部对账,产生一份详细的对账明细清单(同时附送货单、入库单),采购经理签字确认,对账清单报送到财务部。2、财务部对采购部的对账清单进一步进行确认,由财务经理审核。3、供应商凭送货单、入库单、采购订单、对账清单、供货发票到公司办理审批手续:(1)发票金额在元以内,由采购经理审核、财务经理审批。(2)发票金额在元至元的,由采购经理审核,财务经理和分管副总共同审批。(3)发票金额在元至元的,需总经理加批。(4)发票金额在元以上的,需董事长加批。六、供应商的管理1、对于大宗或经常使用的物资,应建立相对稳定的供应商,并建立“供应商目录”作为采购时询价议价和供料的参考,应严格按ISO质量体系要求来运作。2、对于经常采购的物资,应找两家以上的供应商作为储备或交互采购,货比三家,采购性价比较高的物资。3、根据供应商信誉状况、货源稳定性(品质、数量)、资金状况等方面综合考虑,把供应商分类A、B、C、D等几类,并由此确定是否为长期发展或淘汰的供应商。4、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质和技术服务上给予必要的帮助,使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。5、对于交货品质不符合质量标准,交货数量不足,延误交期,售后服务不良等情况的供应商,应采用末位淘汰法进行淘汰,并另行开发新的供应商。6、采购人员应积极调查物资资讯,收集物资市场行情,积极开发新的供应商。新的供应商必须具备:营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)、产品检验报告、专利证书等一系列质资文件。七、采购纪律规定1、各物资需求部门应根据生产经营需要,本着“节约、降本”的原则提交采购请购单。2、采购人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。3、采购人员必须做到廉洁自律、秉公办事、不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。4、采购人员应及时掌握市场动态信息,自觉学习业务知识,提高业务工作的能力,以保证及时、保质、保量的做好物资供应工作。八、如公司采购员自行采购,则采购流程及审批权限类同上述。九、本制度从20__年3月18日试行。__有限公司二○__年三月十八日2023企业单位采购行为管理制度【第二篇】第一章总则第一条为规范学校工程建设项目采购与招投标活动,维护学校的合法权益,确保工程质量,根据《江苏省建设工程招标投标管理办法》、《江苏省高等院校基建工程招投标管理办法》等有关法律法规以及《州苏大学招标投标管理暂行办法》,结合学校实际,特制定本实施细则。第二条本细则所指工程建设项目包括:建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等;与工程建设有关,实现工程基本功能所必需的重要设备、材料;完成工程所需的勘察、设计、监理、工程造价咨询等服务;以及与项目配套的线路、管道、绿化及各种设备设施的施工和安装。第三条工程建设项目招标采购工作在学校招投标工作领导小组的领导下进行,由工程建设类招投标工作小组(以下简称招投标工作小组)全面负责,后勤管理处负责招投标活动的具体组织与实施,其中部分实验室改造项目(实验室家具、通风、洁净等)由国有资产与实验室管理处负责。第二章招标采购前期工作第四条工程建设项目在招标采购前必须按规定进行论证与审批。(一)基本建设项目须经相关职能部门组织论证,校长办公会或党委常委会讨论同意后,由后勤管理处按规定向相关行政主管部门报批。(二)维修改造项目按预算金额分类论证审批。1.单项合同估算价在10万元(人民币,下同)以下的,由相关职能部门审批通过后组织实施;2.单项合同估算价在10万元及以上、50万元以下的,由相关职能部门审核后报分管校领导审批;3.单项合同估算价在50万元及以上、100万元以下的,由相关职能部门组织论证后,报校长审批;4.单项合同估算价在100万元及以上、1000万元以下的,由相关职能部门组织论证后,报校长办公会议讨论决定;5.单项合同估算价在1000万元及以上的,由相关职能部门组织论证后,报党委常委会讨论决定。第三章招标采购的范围及方式第五条采购方式分为招标采购(公开招标、邀请招标)、谈判和询价等。招标活动的组织形式分为有形建设市场委托代理招标和学校组织招标。第六条单项合同估算价在5万元以下的,可直接确定供应商。第七条单项合同估算价在5万元及以上、10万元以下的,通过谈判或询价方式进行采购。第八条单项合同估算价在10万元及以上的,以招标等方式进行采购。(一)符合下列条件之一的,由学校组织招标:1.与施工相关的重要设备和材料等货物单项合同估算价在10万元及以上,50万元以下的;2.施工单项合同估算价在10万元及以上、100万元以下的。(二)符合下列条件之一的,由学校委托有相应资质的招标代理机构在州苏市(工业园区)建设工程有形建设市场实施招标采购:1.勘察、设计、监理、造价咨询等服务单项合同估算价在30万元及以上的;2.施工单项合同估算价在100万元及以上或者建筑面积在20__平方米以上的;3.与施工相关的重要设备和材料等货物单项合同估算价在50万元及以上的。第九条勘察、设计、监理、造价咨询等服务单项合同估算价在30万元以下的,以协议服务为主要形式。第十条因特殊原因,无法进州苏市(工业园区)建设工程有形建设市场公开招标的,经校长办公会议审批同意后,可由学校组织招标。第四章招标采购程序第十一条有形市场委托代理公开招标的,由招投标工作小组负责办理委托手续并按要求提供所需材料。招标程序一般如下:(一)编制招标文件,发布招标公告;(二)接受潜在投标人报名;(三)资格预审确定投标人并备案;(四)招标人发放招标文件并备案;(五)招标人组织投标预备会或澄清答疑;(六)投标人送达标书、开标;(七)评标委员会评标、定标;(八)招标人提交书面报告;(九)中标结果公示;(十)招标人签发中标通知书;(十一)合同备案。上述程序当中的具体要求按地方政府有关规定执行。第十二条学校组织招标的,一般按下列程序进行:(一)招投标工作小组编制招标文件,招标文件一般应包括下列内容:1.投标邀请函;2.投标须知;3.提交投标文件的方式、地点和截止时间;4.开标时间、地点和方式;5.投标人的有关资格条件要求,应提供的有关资质和资信证明文件;6.采用工程量清单招标的,提供详细的工程量清单;7.合同主要条款:如质量标准、工期要求、工程款支付方式、材料设备采供方式及清单等;8.施工组织设计等技术性条款;9.设计图纸和技术规范等;10.投标报价要求及其计算方法(包括编制报价的依据、主要设备及材料品牌和工艺要求、供应方式,未计价材料价格处理方法、标价浮动范围等);11.是否全部响应招标文件所有内容等承诺性说明;12.投标保证金、履约保证金或担保方式要求;13.投标文件编制格式要求,可随附投标文件格式化范本;14.评标的依据、标准、方法和定标原则。(二)发布招标公告或资格预审文件。由招投标工作领导小组办公室统一审核并发布招标公告或资格预审文件。1.招标公告一般包含下列内容:报名资格条件;招标人的名称和地址;招标项目的内容、规模、资金来源;招标项目的实施地点和工期;获取招标文件或者资格预审文件的地点和时间;对招标文件或者资格预审文件收取的费用;要求投标人提供有资格证明、资信状况文件、拟派项目经理、主要施工管理人员情况及其近五年来已完工工程,在建工程等业绩情况材料。2.资格预审文件一般包含下列内容:资格预审申请书格式;申请人须知;需要投标申请人提供的企业资质、业绩、技术装备、财务状况和拟派项目经理与主要技术人员的简历、业绩等证明材料。招标公告发布之日至报名申请日应当不少于3个工作日,报名时间不少于半个工作日。(三)组织资格预审。实行资格预审的,由招投标工作小组组织进行。未通过资格预审的申请人不具有投标资格。通过资格预审的申请人少于3个的,应当重新招标。超过9个的,可采用随机抽签等方式确定投标人。(四)发售招标文件。(五)踏勘现场与招标答疑。根据项目情况需要现场勘踏的,可由招投标工作小组统一组织。如投标人对招标文件有疑问的,须在招标文件规定的截止时间前以书面形式递交,招投标工作小组将答疑文件以书面形式给投标人。答疑文件作为招标文件的组成部分。(六)招投标工作小组接受投标文件。(七)确定评标委员会成员。评标委员会成员由项目单位代表和有关技术、经济方面的专家组成,成员人数为5人及以上单数(项目合同估算价较大的,一般应7人及以上,须有校外专家参加)。评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。与投标人有利害关系的应主动申请回避。(八)开标。开标由招投标工作小组主持。开标时,由学校纪监审办公室工作人员检查密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读。开标过程应当记录,并存档备查。(九)评标。评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,编制评标报告。基本建设项目评标可以采用综合评估法、经评审的最低投标价法、合理低价法、合理区间随机确定中标人法或者法律法规允许的其他评标方法。评标委员会经评审,认为所有投标文件都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。所有投标被否决的,应当重新招标。(十)定标。评标委员会推荐中标候选人,由招投标工作小组审核确定中标人。(十一)发布中标公示。(十二)签订并履行合同。基本建设项目学校与中标人订立书面合同后
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