物料领用管理规定

哈尔滨永利低压电器有限公司物料领用管理规定一、目的：为了规范物料领用操作流程，明确公司各部门的工作职责，减少不必要的物料浪费，进一步加强物料使用和领用管理，有效控制消耗，节约成本，使物料达到最大效用,建立有效的风险防范机制，特制定此流程。二、流程图物料领用流程根据生产计划统计所需主料及辅料等根据出库单登记账本根据所需其他辅助材料开具领料单仓库根据领料单发出物料，编制出库单三、操作流程：1物料领用需严格按照“物资的领发制度”来发放物料。2库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上总经理或相关主管未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。3库房管理员根据进货时间必须遵守先进先出的原则。4领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理或相关人员批准后交采购人员及时采购。5以旧换新的物资一律交旧领新，并由领用人和相关领导人签字。具体内容如下：一、劳保类:安全防护眼镜、防毒面具、剪刀、口罩。二、办公用品类:订书器、打孔器、电话机、电池、鼠标、鼠标垫、计算器、小剪刀、美工刀、墨盒、笔筒、书立、白板擦、白板磁条、档案袋、笔、固体胶、印泥。三、生产技术设备工程备件类；1、各种工具类:虎钳、扳手、手电钻、角磨机、螺丝刀、锤子、卷尺。2、电器类:落地扇、风机、三相四孔插座、三相四孔插头、普通插排、普通插头、节能灯、碘钨灯、灯罩。3、机械类:电机、钻头、磨片、抛光片、切片。4、设备仪表类:减压表、氧气表、二氧化碳减压表、乙炔表。5、其他物品：信号笔、纱布、砂轮、焊机保护嘴、温州40枪嘴上述几类物料需要领料时，除按原有的审批签程序进行外，必须同时将旧件交至仓库；确因特殊原因不能先行退回旧物料的，应先打下欠条，待新件更换后及时将旧件交归仓库。同时，仓库会将对回收的旧件进行分类、检查以及台账建设（《废旧物品回收台账》），对有维修再利用价值的旧件或损坏件，仓库应与技术部协商对可维修利用的旧件或损坏件尽力维修，对修好并可以使用的物料，仓库应重新建立台账（《废旧设备维修再利用台账》），并把修好的旧件清单转至设备工程部以电子档形式全员共享，在生产部门领料时，仓库将优先对修好的旧物料进行发放，以便发挥废旧物料的剩余价值。特殊情况如遇现场没有足量的旧件以旧换新，而现场要求必须补足正常领用数量，需领用部门班组及以上管理人员与厂长沟通协商且说明原因，在领料单上签字批准后，在通知仓库如数发料。四、附表：领料单领料单位：年月日订单号图号名称第一联存根规格材质数量备注:领料人：部门负责人：仓库负责人：领料单领料单位：年月日订单号图号名称第二联仓库规格材质数量备注:领料人：部门负责人：仓库负责人：领料单领料单位：年月日订单号图号名称第三联财务规格材质数量备注:领料人：部门负责人：仓库负责人：备注：领料单一式三份；存根；仓库；财务室