5S与个人资料物品管理09

5S管理与个人资料、物品保管5S管理说明书整洁、亮丽、井然有序的工作环境是如何创造的？目前，经实践检验证明最行之有效的办法即是日本人提出的“5S管理”。5S管理虽更多用于生产管理中，但在日常行政事务管理中充分运用及执行5S管理，对工作习惯和工作环境的改善也同样会有较大益处。•何谓“5S管理”？5S的定义1、整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来，其它的都清除掉。目的：腾出空间，空间活用。防止误用、误送。塑造清爽的工作场所。注意：要有决心，不必要的物品应断然的加以处置，这是5S的第一步。2、整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。目的：·工作场所一目了然。·消除找寻物品的时间。·整整齐齐的工作环境。·消除过多的积压物品。注意：这是提升效率的基础。3、清扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：·稳定品质。·减少工业停害。4、清洁（SEIKETSU）维持上面3S的成果。5、素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。培养主动积极的精神。目的：·培养好习惯，遵守规则的员工。·营造团队精神。以上的「5S」为日语英文拼音的第一个字母。我了解了5S管理整洁的工作环境、良好的精神面貌让工作变得更轻松5S在个人资料、物品保管方面的实施1、整理如何区分要与不要的物品，大致可用如下的方法来区分。①不能用————————-——无保留价值废弃处理②不再使用—————————③可能会再使用（一年内）—————很少用放储存室④6个月到1年左右用一次—————少使用⑤1个月到3个月左右用一次————————————放储存室经常用⑥每天到每周用一次——————————————放工作场所边以上的第①②应即时清出工作场所，作废弃处理；第③④⑤应即时清出工作场所，改放储存室；第⑥项留在工作场所的近处。2、整顿把不要用的清理掉，留下的有限物品在加以定点定位放置。除了空间宽敞以外，更可免除物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可即时处理。做法如下：空间腾出后。规划放置场所及位置。规划放置方法。放置标示。摆放整齐、明确。效果：要用的东西随即可取得。不光是使用者知道，其它的人也能一目了然。事例个人的办公桌上、抽屉。文件、档案分类、编号或颜色管理。消耗性用品（如抹布、手套、扫把）定位摆放。3、清扫工作场所彻底打扫干净，并杜绝污染源。做法：从地面到墙板到天花板所有物品。办公用品彻底清理。发现脏污问题。杜绝污染源。领导者带头来做。事例：办公桌面紊乱、粉尘、水渍垃圾、废品未处理玻璃门窗不干净破损的物品修理4、清洁贯上面3S。运用手法：红色标签。目视管理。查检表。5、素养5S活动始于素养，终于素养。一切的活动靠人，假如「人」缺乏遵守规则的习惯，或者缺乏自动自发的精神推行5S易于流于形式，不易持续。提升素养主要靠平时经常的教育训练，认属企业、参与管理、才能收到效果。素养的实践始自内心而形之于外，由外在的表现再去塑造内心。整理：从心中就有「应有与不应有」的区分，并把不应有的去除的观念。整顿：从心中就有「将应有的定位」的想法。清扫：从心中就有「彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱」的想法。清洁：心中随时保持清洁，保持做人处事应有态度的想法。素养：心中不断的追求完美的想法。养成5S习惯个人资料、物品保管所存在的问题1、资料查找不便，查找费时、费力；2、办公台面物品摆放杂乱；3、缺少定期整理资料及办公用品的工作习惯；4、电脑、打印机等办公设备很少有人擦拭、办公用品及台面不清洁；5、日常资料留底及整理存档工作不规范。个人资料、物品保管规范1、档案性资料需分类并于固定地点存放，文件夹或档案袋需加以标注。2、每日或每周使用的经常性资料存放于办公台或资料柜内；使用频率为1—3个月的资料存放于资料柜内；三个月以上使用资料放资料室保存。3、每月月底整理清除无用资料及物品，存档资料需分期装订保存。4、每周至少清洁一次办公用品及设备（公用设备由责任人负责）。5、电子文档每月月底整理并备份，使用频率超过三个月的个人电子文档需压缩并加密存档。6、外报资料（含电子文档）要备份留底并妥善保管、定期分类整理。7、办公台及文件柜存放资料、物品摆放整齐，杂物用袋装或盒装保存。8、台面及资料柜上不得堆放杂物，座椅不可挂衣物或其它杂务。9、非工作时间办公桌面不得摆放任何资料。10、以上记入绩效考核内容。亲眼所见如同报摊以电脑为核心暗藏玄机容不下A4纸的办公桌找起来有点烦纸巾、衣服无处可放？我们的目标清洁规范有序整齐简洁标准