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现代安全管理方法之5S安全管理法5SSafetyAdministration第一部分FirstPart现场“5S”活动的开展CarryingOut5SSpotActivity5S的内容TheContentsAbout5S1、整理(Seiri)2、整顿(Seiton)3、清扫(Seiso)4、清洁(Seiketsu)5、素养(Shitsuke)5S以素养为始终整理:彻底把需要与不需要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是改善生产现场的第一步。整顿:人和物放置方法的标准化。清扫:将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等脏东西清扫、擦拭干净,创造一个一尘不染的环境。清洁:在整理、整顿、清扫之后,认真维护、保持环境的最佳状态,即形成制度和习惯。修养:培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神,提高人员的素质,营造团队精神。5S的定义TheDefinitionsOf5S开展5S活动程序TheProgramOfCarryingOut5SActivity决策调整/再计划建立评价标准再培训推广检查评价总结培训设定目标成立组织制定计划试点再计划再总结再检查/评价………5S活动的推行步骤TheImplementationStepsOf5SActivity1组织——成立5S推行委员会2规划思路1:详细调查,内部拟订,召集讨论,修订出台。即由推行委员会成员深入各基层详细调查现场情况,拟订出初稿,再召集基层干部讨论是否可执行,经修订后发布。思路2:培训示例,分工拟订,收集讨论,修订出台。即首先对各基层干部培训5S相关知识,要求其结合本基层单位现场实际状况分工拟订本基层单位5S规范,再收集起来充分讨论,取长补短,经审核修订后发布。3培训与宣传1.5S运动的目的;2.整理、整顿、清扫、清洁和素养的正确含义;3.推进5S运动的方法;4.把握效果的方法等。4执行树立样板单位的办法分阶段或分片实施的办法实5S文明区域责任制的办法5监督5S活动检查表TheCheckListOf5SActivity序号检查内容检查标准检查方法检查结果纠正跟踪1整理1、尚未对身边物品进行整理(1分)2、已整理,但不太彻底(2分)3、整理基本彻底(3分)4、整理较彻底(4分)5、整理彻底(5分)查看现场询问员工在5S活动中的责任1、自己的工作环境必须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放。2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间。3、通路必须经常维持清洁和畅通。4、物品、工具及文件等要放置于规定地点。5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁。6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层。7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理。8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。9、不断清扫,保持清洁。10、注意上级的指示,并加以配合。干部在5S活动中之责任1、配合公司政策,全力支持与推行5S。2、参加外界有关5S教育训练,吸收5S技巧。3、研读5S活动相关书籍,搜集广泛资料。4、部门内5S的宣传及参与公司5S宣传活动。5、规划部门内工作区域的整理、定位工作。6、依公司5S进度表,全面做好整理、定位、划线标示等作业。7、协助部属克服5S的障碍与困难点。8、熟读公司“5S运动竞赛实施方法”并向部属解释。9、必要时,参与公司评分工作。10、5S评分缺点的改善和申述。11、督促下属执行定期的清扫点检。12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。办公室5s管理制度1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。举例一实验室5s管理一、整理:重点是找出非必需品,然后妥善清理掉:拍摄实验室的非必需品照片,例如垃圾、废旧不用的实验设施等,然后说明如何处理。二、整顿:将必需品规范放置在合理的地方。1)、首先需要确定实验室各类物品的放置地点,确定好以后,然后用胶带在地面上贴出放置地点的范围;2)、相关物品的放置规范:好像一个制度一样,规定什么样的东西该怎样放置等等;3)、颜色与线条管理的应用:例如危险品、危险范围、不许接近等等,可以使用黄色胶带予以标示,方便管理。三、清扫:寻找和清除各种源头:污染源、死角源、危险源、浪费源等等,保证实验室的工作秩序与环境。四、清洁:制定一个实验室5S管理的规章制度,进行定期的检查与评定,并对相应的人员进行激励;五、素养:制定一个学生进行5S管理的培训计划,并严格实施。举例二宿舍5s管理首先,宿舍管理的目的是要让学生有一个良好的学习生活环境,并养成良好的生活习惯,创建“和谐型、安全型、学习型、健康型、节约型、文明型”宿舍,这与企业开展5S活动的目的不谋而合。其次,开展5S活动是通过约束人的日常行为并由此养成习惯而达到最终目的的,这与学校教书育人的方法异曲同工。举例三5S管理法步骤简述:第一步,前期培训。学院集中对各学生工作干部、班主任和各班级进行培训,使他们对5S活动形成共同理解,了解其目的与意义,明白各自的职责与义务,掌握活动的方法和技巧。第二步,开展活动。前三个S是指将一个脏、乱、差的宿舍变成一个干净、舒适、整洁的宿舍所要执行的具体动作,后两个S着重于对环境的保持与习惯的养成所提出的要求。(一)整理。明确区分需要、不需要的物品,并将需要物品分类。首先清除所有不需要的东西,再根据分类的不同,明确不同物品的固定存放区域。如:毛巾、杯子、衣服、被子等统一规划、统一放置位置;个人特有物品,如:吉它等应在个人区域内明确放置位置,并尽可能与宿舍整体和谐一致。各个宿舍间尽量保持一致,一般使用量较大,使用频率较高的东西,宜放于容易拿到的位置;而使用量小,使用频率低或季节性使用的物品,不用时则可放入较高,不易变动的地方。对体积不大的物品可放在抽屉内。(二)整顿。发现活动中存在的问题并对物品合理放置,方便取放,解决问题。对于使用频率较高的东西,整顿并不在于单纯的摆放整齐,而是要使物件拿出容易,放回方便,只有这样才是真正的合理放置。另外,在放置东西时应尽量节约空间,使宿舍有限的空间看起来更加宽敞明亮。(三)清扫。让宿舍内始终无垃圾、无灰尘、整洁有序。每个人都要从身边做起,主动清扫不合格的地方,包括宿舍内每个不起眼角落。清扫应制度化、经常化,自觉化。学院在各宿舍专门设有值日表,明确值日生职责,制定宿舍公约并要求各宿舍按标准张贴杜绝乱扔垃圾,垃圾桶内的垃圾应及时处理。(四)清洁。经常在宿舍内进行前三个S―整理、整顿、清扫,并始终保持宿舍内干净、整洁。1.有相应的规章制度予以保障,将大家都认可的各项工作和应保持的状态汇集成文,制定相应的规章制度。2.明确清洁的状态,即干净、整齐、方便。3.日常检查定期检查。4.环境的美化。动员宿舍人员在保持清洁的基础上适当美化宿舍和宿舍周边环境,如:管理学院的宿舍文化长廊,主题鲜明、内容充实,与学生成长、成人、成才、成功紧密结合,充分发挥育人作用。这使得同学们生活在一个窗明几净、环境优美的氛围中,有利于提高学生的生活质量与学习效率。(五)素养。旨在培养学生良好的生活、学习习惯,自觉地遵守学校的各项规章制度,自愿地实施整理、整顿、清扫、清洁这4S活动,高标准、严要求、深层次地维护好学校的整洁和美观。通过自律可以从思想上提高每一个人的行为美水平,这是保证5S活动得以持续、自觉、有序地开展下去的重要保障,也是5S活动步入正轨的表现。第三步,总结与评价,定期对5S活动进行总结与评价是确保活动生命力的有效措施。根据实际情况制定总结评价表,它既可进行自我评价,也便于相互横向比较,从而便于及时发现问题,制定改进措施加以解决问题,逐步提高5S活动的水平。由此一步步树立文明宿舍的典型,激励先进,充分发挥先进典型的示范作用,在各宿舍之间形成了争、比、赶、帮、超的良好氛围,使宿舍的卫生和纪律状况得到显著改善。第二部分SecondPart定置管理FixedPlaceManagement现场定置管理的内容TheContentsOfSpotFixedPlaceManagement1、定义:定置管理是企事业单位在工作现场活动中研究人、物、场所三者关系,科学地将物品放在场所(空间)的特定位置的一门管理科学。2、类型:a)全系统定置管理:b)区域定置管理:c)职能部门定置管理:d)仓库定置管理:e)特别定置管理:3、定置管理内容这里所说的内容就是根据不同位置进行设计的定置内容。3.1生产厂区的定置内容3.2车间定置内容3.3库房定置内容3.4办公室定置内容人与物结合的三种基本状态TheThreeBasicStatesofCombinationOfPersonAndMatter(一)A状态即人与物处于能够立即结合并发挥效能的状态。(二)B状态即人与物处于寻找状态或尚不能很好发挥效能的状态。(三)C状态人与物失去联系的状态。物与场所的关系TheRelationsBetweenMatterAndPlace1.物与场所的有效结合是实现人与物合理结合的基础。2.研究物与场所的有效结合,就是对生产现场、人、物进行作业分析和动作研究,使对象物品按生产需要、按工艺要求科学地固定在某场所的特定位置上,达到物与场所的有效结合,缩短人取物的时间,消除人的重复动作,以促进人与物的最佳结合。场所状态Place'sStates1.A状态:良好状态2.B状态:需要改善的状态3.C状态:需彻底改造的状态定置方法TheMethodsOfFixedPlace1.固定位置即场所固定、物品存放位置固定、物品的信息媒介物固定。2.自由位置即相对地固定一个存放物品的区域。推行现场定置管理的方法TheMethodsOfImplementingSpotFixedPlaceManagement一、对现场进行调整、明确问题点二、分析问题,提出现场改善的方案三、定置管理的设计1.各种场地及各种物品的定置设计2.信息媒介物的标准设计第三部分ThirdPart目视管理VisualManagement一、目视管理的含义及优越性TheMeaningAndAdvantagesOfVisualManagement目视管理是利用形象直观、色彩适宜和各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产效率的一种管理工作。(一)形象直观、简单方便、工作效率高(二)透明度高,便于现场人员互相配合、监督和促进,发挥激励与协调作用(三)能够科学地改善生产条件和环境,产生良好的生理和心理效应二、目视管理的形式TheFormsOfVisualManagement(一)生产任务和完成情况要公开化、图表化。(二)与现场密切相关的规章制度和工作标准要公布于众,展示清楚。(三)与定置管理相结合,以清晰的、标准化的视觉显示信息,落实定置设计。(四)生产作业控制手段要形象直观、使用方便。(五)现场各种物品的摆放和运送要标准化。(六)统一规定现场人员的着装,实行挂牌制度。(七)现场的各种色彩运用要实行标准化,以利于生产和工人的身心健康。谢谢
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