5S推动实务

日常管理５S推动实务一、5S的概念二、为何要推动５S三、5S学习目标四、５S实务推动五、５S运动的工具何为５S一、整理SEIRI就是把要与不要的东西分开，然后把不要的丢弃。二、整顿SEITON就是把要用的东西井然有序地放置在容易取用的地方，并使大家都一目了然。三、清扫SEISO就是经常打扫，常保清洁。四、清洁SEIKSTSU就是维持整理整顿清扫3S的成果。五、修养SHITSUKE养成遵守规定事项的纪律与习惯。＊5S过程在消除浪费。＊5S≠大扫除≠拉皮美容？＊5S是PDCA的改善循环。５S的精神一、无○○工程二、PAPERLESS三、三不的精神（不合理＼不平衡＼不稳定）教育训练道德人品修养整顿清扫清洁整理改变意识改变行为改变习惯改变人格改变命运５S是改善的基础一、管理的趋势品质管理－零缺点－用５S培养全员品质意识设备管理－零故障－用５S对设备做保养与预防物料管理－零库存－用５S让生产线配置合理化二、组织的决心与效率全员的改善意识是否强烈改善速度是否够快为何要推动5S一、提升市场的竞争力多样少量、追求品质、降低成本、缩短交期二、有利组织发展环境品质提升、人力素质提升、信誉提升三、资源有效的应用提升设备可动率、空间充分运用学习目标一、了解5S与品质效率成本之间的关系。二、成为品质管理、设备管理、物料管理的基础改善工作。三、针对5S的执行内容有具体的认识，且彼此间有连动关系。四、经由导入步骤，在组织内建立一套PDCA的推动方式。５S实务推动一、推动结构－具体认识、工具、改善机制二、推动组织－横向与纵向组织的结合三、推行步骤－前置作业、主题、执行、确认＊对５S的执行内容要有具体的认识，并了解彼此之间的连动关系。＊经由导入步骤，在组织内建立一套PDCA的推动方式。５S的导入建立推动体制建立５S推动计划建立文宣、誓词及体制建立共同语言及教育训练执行５S运动推行５S评价及后续维持STEP1STEP2STEP3STEP5STEP4STEP65S的推动结构３S２S目视管理定位管理整理SEIRI整顿SEITON清扫SEISO招牌，广告牌管理颜色管理（异常改善管理）招牌，广告牌管理颜色管理(标准化管理）定点摄影红牌作战招牌，广告牌作战纪律SHITSUKE（文宣比赛活动）清洁SEIKETSUI（检查表管理）流程分析面积分析布置图动线分析人体工学STEP1STEP3STEP2推动５S重点关键一、导入教育训练与部门间协调二、小集团活动；重叠式组织三、由下而上全员参与四、贯彻一步骤后再进入下一步骤五、各步骤必需诊断与指导六、落实自主管理七、活用颜色管理招牌，广告牌管理及推移图八、建立共同语言的方式－海报设计－标语运用－组织内部刊物－书籍－录电影录像带教学＊通过浪费现象的查检，来决定整理整、顿的重点。＊了解进行各项５S活动时应依附的执行原则并找出进行５S改善的焦点主题。＊知道如何运用适当的５S工具在组织内进行５S的活动。整理SEIRI1.设备：闲置＼待修2.材料：呆料要（WHY？）不要（WHY？）分类：层别清册、一览表再发防止？目标？减量整理的四大步骤找出要整理决定各职场环境必需没有督促考核的对象需改善事项垃圾选择运用工不应该有不属具于现场使用的决定组织成物品员及扮演角留下来的物品色必须编制清册运用层别法不要的物品分类处理前置作业选定主题执行确认STEP1STEP4STEP3STEP2不同空间的整理储藏区及运转区的运用作业现场的整理－仓库办公区的整理－装备停放区－办公室－组装现场－事务机器使用区－修护工厂－会议场所－机器设备－档案室－行李、货物、航机作业现场整理的技巧－－层别管理定点摄影、招牌，广告牌作战、毛巾作战、红牌作战使用情况使用频率保管方法（层别）一年用不到一次半年用不到一次很少使用置放在较远的地方或仓库内二个月用不到一次一个月使用一次偶而使用？在工作场所内集中管理周使用一次每天使用一次每小时都在使用经常使用在作业区内随手可得之处红牌作战六大步骤成立红牌专案小组决定红牌对象决定张贴红牌的基准制作红牌执行张贴红牌处置与评价STEP1STEP2STEP3STEP5STEP4STEP6红牌举例类别□桌椅□文具□储柜□设备□公布栏□装饰品□盆景品名编号数量金额责任区负责人处置□勘用品□报废品□不良品□集中保管□清除□整理提报人年月日处置人年月日红牌作战目视管理档案管理减量大分类小分类目视定位档案分类要不要职场定位仓库存查共用档案私有档案保存年限３年保存年限５年保存年限７年不常用档案常用档案分类办法分类基准书不要物品的分类处理可回收物品呆滞品资源垃圾良品闲置设备下脚料不良品报废品视状况促销退回转卖视状况卖给二手器材商或废铁业者以废弃物处理回收出清玻璃铝铁纸类等可卖给回收业者可燃性物品：烧毁不可燃性物品：依指定方法掩埋处理状态处理方式不可回收物品整顿（SEITON）一、决定位置：消除寻找（避免交叉污染）二、摆设方式：减少走动（随手取得）三、标示方法：防止疏失（目视管理）55000801整顿的四大步骤建立目视管由委员会共系统规划效益评估理的共同标同讨论出管（纸上作业）准订定招牌，广告牌理的对象及区域规划颜色定位线整顿的主题（试行）的应用与组正式定位合方式前置作业选定主题执行确认STEP1STEP4STEP3STEP2不同的空间整顿储藏区及运转区的运用作业现场的整顿－仓库办公区的整理－装备停放区－办公室－组装现场－事务机器使用区－修护工厂－会议场所－机器设备－档案室－行李、货物、航机作业现场整顿的技巧一、定位管理地号区域线二、目视管理颜色管理招牌，广告牌管理ADCB12345定位管理一、决定定位策略-「大的规划方向」二、区域系统规划-区域性的划分和系统的搭配三、区域细部规划-对区域内部进行细部规划四、定位管理的基本原则1.资源统合2.以人为思考中心3.掌握流线的最佳化4.充分配挥空间效率5.安全与卫生6.弹性运作方式决定5S定位策略的六大步骤STEP1厘清远景、目标、策略针对作业项目作趋势分析对整体效能作盘点与预估决定资源分配与配置方式可行性与效益性评估选择最佳定位策略STEP2STEP3STEP4STEP5STEP6区域配置与系统规划六大步骤STEP1进行作业流程盘点流程图分析投入产生关系改善瓶颈流程决定作业方式寻找各种解决方案选择最佳改善方案STEP2STEP3STEP4STEP5STEP6区域细部规划定位重点：做细部定位时，必须掌握4W1H重点：-What：什么样的物品-Who：什么人-Where：什么地方-When：什么时候-How：如何做基本原则：-容易清扫-容易检查-容易操作-一目了然-安全第一-动作经济·身体动作·工具摆放物料区定位的原则员工可迅速1.知道2.拿到3.归位WHERE在哪里定位WHAT有什么品名三定HOWMANY定量有多少标准化整顿即是：『物品放置方法的标准化』MAX.______MIN.______LOT原物料、成品定位仓储定位是否有定位\定容\定量招牌，广告牌是否有先进先出是否有防尘\防撞\防潮\防虫是否有不良品区\明显位置加工品整理整顿作业标准书改善(4W1H)运搬工具改善对策防止品质变异(不)良品(追溯)鉴别管理工具整理整顿工具整理整顿1.减少工具数量-标准化2.定位点在使用点附近3.放置方式考虑人体效率4.归还原位时要容易定位加工刀具整理整顿1.保管方法与数量的改善共有化·集中化2.防止碰伤损坏对策3.防止锈蚀变质4.降低安全存量作业线整顿的技术作业(区域职场)动线顺畅作业流程最短化作业线平衡快速作业原则－编组作业－用台车以减少走动－消除混杂堆置情况－作业程序标准化－充分作好作业准备－多应用输送工具－装备停放之便利性防笨设计A.疏失时无法组立B.疏失时无法启动C.疏失时停止流动D.疏失时停止运转E.疏失时警报器响定位管理目视管理招牌，广告牌管理颜色管理定点摄影红牌作战１通过工具应用为组织创造一个有系统有效率的工作环境。２通过工具运用的案例在组织内进行转化。３懂得如何利用定点摄影为一些组织内的改善主题做进度及过程的记录。招牌，广告牌的运用场所的标示－地点标示－地号标示物品的标示－存放位置标示－物品本身标示数量的标示职责区分标示－自主／计划保养－主管／非主管招牌，广告牌管理目视管理招牌，广告牌管理六大步骤STEP1决定摆放位置（频率层别法）置物场所的准备场所的标示品名、数量的标示作成管理办法及宣导养成习惯作好维持STEP2STEP3STEP4STEP5STEP6招牌，广告牌管理目视管理色彩可以左右人类的感情色彩性质分析色彩心理学的运用色彩的符号象徵决定色彩性质的判断方式色彩对人类心理的互动关系文化传统象徵内容与使用习惯个人独特的生活体验色相明度彩度调整空间大小改善工作情绪加强工作效率颜色管理目视管理清扫（SEISO）清扫就是点检改善针对污染源进行微小缺陷挖掘与消除减少二次污染幕僚单位的持续改善－跨部门应有的流程管理－单位应有的部门管理－部门现存的问题点改善若因产业特性造成污染源无法快速消除时可把５S强化在定位管理＆目视管理清扫的四大步骤分配清扫区域针对物品对污染源发掘问题决定清扫方式放置场所下对策与持续改准备清扫工具设备空间防呆措施善进行盘点前置作业选定主题执行确认STEP1STEP4STEP3STEP2检点改善依各职场设备分割成小集团责任区域，针对问题发现把握重点进行检点改善作好安全管理消除污染源对象1.污染源现象明确化2.现象分析3.现象柏拉图分析4.要因图分析5.对策检讨6.改善计划作成清扫要点A.决定清扫的对象：场所\棚架\设备B.决定谁来清扫C.决定清扫方法D.决定清扫工具E.决定时间频度清洁区A3~A8负责人张三时间8:00~8:10清洁（SEIKETSU）为彻底做好整理、整顿、清扫而将目视化、标准化、制度化透过教育训练行成共识清洁四大步骤前置作业选定主题执行确认STEP1STEP4STEP3STEP2列出整理、整顿、清扫阶段所发掘的问题对策盘点出来的问题对策进行标准化主题的选定制定简单的原则与制度巡回督促确定是否落实标准定期检查督促与考核重点式的再教育与督促修养（SHITSUKE）为维持整理整顿活动变成习惯所作意识活动文宣：海报、刊物、漫画、宣导、标语、彻章、观摩、表扬、5S日比赛：摄影、演讲、漫画、提案、查检表修养的四大步骤前置作业选定主题执行确认STEP1STEP4STEP3STEP2检讨可能使用工具选定比赛或评比方式针对每一工具进行可行性评估决定推动公司纪律文化工具决定工具的使用方式、频率结合组织运作与内部资源形成日常管理中定型化的活动定期通过委员会使用查核表考核或评比