5S推行指南

5S活動推行吉事多卫浴有限公司5S推行委员会2004.8.20主任委员:乔泰中一、推行组织:五金一部委員﹕李宇鋒家飾制造委員﹕朱耀軍五金三部委員﹕凌永生五金四部委員﹕尹志強陶瓷制造委員﹕薛福勤五金二部委員﹕陳旭超中國行銷委員﹕梁几東國際行銷委員﹕王忠仁采購区域委員：粱焯輝管理處区委員﹕陳几莉開發区域委員﹕陳几松副主任委员:汤永乐辅导办公室胡宁推行办公室邓建新/赵志豪/陈杰才/黄东宁行政二楼委员﹕戴永周二、推行委员会职责:1、主任委员职责：督导、协调2、副主任委员职责：领导、跟进3、辅导办公室职责：辅导、建议4、推行办公室职责：规划、推行5、区域委员职责：A、在5S活动推行委员会的领导下，负责本部门（区域）的5S活动的推行。B、定期向部门主管汇报5S活动的进展情况和活动中的规划与内容。C、制定本部门的5S活动的方案、计划、目标。D、教育、培训本部门干部、员工参与、实践5S活动的内容。。E、参与5S活动的检查、评分。F、针对本部门存在的问题进行检讨和改善。三、活动推行流程:成立组织制定5S推行制度推行5S实施5S效果查核5S效果评比奖惩机制问题整改5S推行委员会推行办公室各部门主管委员会委员推行办公室人员5S委员会委员推行办公室人员5S委员会委员存在问题的单位推行办公室提报人资课实施《5S活动推行规范》《办公室区域5S平分表》《现场生产单位5S平分表》《5S稽查改善单》《奖惩单》四、评比制度:1、效果查核：•推行办公室组织人员进行不定期的反复检查、评分。•检查内容是按照《5S活动推行规范》内容结合《办公室区域5S平分表》《现场生产单位5S平分表》进行评分、检查。2、效果评比：•检查登记：A用《办公室区域5S平分表》对办公室区域进行检查评分。B用《现场生产单位5S平分表》对现场生产区域进行检查评分四、评比制度:3、问题整改：•对检查发现存在问题需限期整改的用《5S稽查改善单》发到整改部门，在规定整改时限后推行办公室进行复查。•复查后在《5S稽查改善单》里作好登记备案。•5S活动检查公告：每次检查后在公司网络上公布评分结果和情况，激励部门互相学习、改进和完善。定期请5S推动的先进部门介绍其执行落实的经验，进行经验交流共同进步。五、奖惩制度:1、现场生产单位季度评核前三名和最后三名的奖惩：•季度评核第一名的部门主管给予口头表扬，课级主管记嘉奖两次；第二、三名的部门主管给予口头表扬，课级主管记嘉奖一次。•季度评核最后一名的部门主管给予口头警告，课级主管记申戒两次；第二、三名的部门主管给予口头警告，课级主管记申戒一次。2、现场生产单位年度评核前三名和最后三名的奖惩：•年度评核第一名的部门主管记嘉奖一次，课级主管记小功两次；第二、三名的部门主管记嘉奖一次，课级主管记小功一次。•年度评核落后一名的部门主管记申戒一次，课级主管记小过两次；第二、三名的主管记申戒一次，课级主管记小过一次。五、奖惩制度:3、辦公室區域季度评核前三名和最后三名的奖惩：•季度评核第一名的部门主管给予口头表扬，课级主管记嘉奖两次；第二、三名的部门主管给予口头表扬，课级主管记嘉奖一次。•季度评核最后一名的部门主管给予口头警告，课级主管记申戒两次；第二、三名的部门主管给予口头警告，课级主管记申戒一次。4、辦公室區域年度评核前三名和最后三名的奖惩：•年度评核第一名的部门主管记嘉奖一次，课级主管记小功两次；第二、三名的部门主管记嘉奖一次，课级主管记小功一次•年度评核落后一名的部门主管记申戒一次，课级主管记小过两次；第二、三名的主管记申戒一次，课级主管记小过一次。五、奖惩制度:5、参加奖励评比的部门必须是季度、年度评核分数超过80分（含80分）的部门。6、季度、年度最后一名但评核分数超过80分（含80分）的部门可免以惩处。六、推行规范:办公室：1、办公桌椅：•办公桌椅无功能性缺损。•使用人员离开后要归位。(归位标准：把椅子推进桌子凹位，椅背靠住桌子边缘)•办公桌子的抽屉左上角贴公司统一规定的责任标识，抽屉内的物品与标识的物品名称相符。•办公用计算机放置整齊,文件架放置在(左)右上角，电话机放置在靠桌面靠邊處，其他可以放置的物品如台历、盆栽等放置于不影响正常工作的位置。•工作时间桌面不准放置于工作无关的物品。工作时间外办公桌面放置物品只能有办公电脑、文件架、电话、台历、盆栽。•办公桌椅及摆放的物品要保持清洁干净。•衣、帽等用品不得搭放于办公椅的靠背。2、文件(架)柜：•文件柜、各类文件夹要有公司统一规定的标识，标识必须统一贴于文件柜的左上角，文件夹的标识帖于文件夹标题处。•文件柜内的活页夹分类摆放整齐，活页夹内的资料与标识名称相符。•活页夹如放于文件架上必须整齐有序。文件架内不得单独放置没有加文件夹的文件、资料和其它物品。六、推行规范:六、推行规范:3、会议室：•会议室内的桌椅摆放整齐，无使用时椅子须保持归位。•宣教白板保持清洁干净，会后清洁白板上的文字、图表。•宣教白板笔托须配备能够使用的白板笔两支和白板刷子一个。•会议室内的烟灰缸、盆栽、须摆放整齐。•会议室的设施保持清洁干净。如：桌椅、白板、烟灰缸、窗户(窗帘)、空调、电源开关等。六、推行规范:4、热水器：•热水器摆放稳当、美观，保持表面的清洁干净。•定期派员进行清洗热水器的过滤芯，保持饮用水的卫生。•无漏水现象，如有漏水及时修复。5、空调机：•空调机存放稳当、整洁，人员离开须关闭电源。•定期清洁、清洗隔尘网。六、推行规范:6、办公设备：•电脑、电话、列印机等各类办公设备按照规定摆放稳当，保持设备主体、附属部件的整洁。•设备使用完后要把电话归位摆放整齐，按规定点检，保持正常运作。•办公室内的照明设备保持其使用功能，发现故障及时请专业人员修复。7、盆栽：•办公室内的盆栽摆放整齐美观，无枯枝、残叶，不零散，叶面无灰尘，盆内无杂物、异味。•办公桌上的盆栽，只能养殖水养绿色植物，勤于换水，保持清洁卫生无异味。六、推行规范:8、办公室墙壁、门窗、地板、天花板：•办公室的墙壁保持清洁，不得有蜘蛛网、污迹。•办公室的门保持清洁，开关顺畅，不得有灰尘、污迹。•窗户保持清洁，不得有蜘蛛网、污迹、破损(含窗帘)，下班要关好窗。•办公室的地板保持清洁，不得有垃圾、水迹和其它污迹。•办公室的天花板保持清洁，不得有蜘蛛网、污迹。9、卫生间：•洗手台、化装镜、蹲厕、墙壁保持清洁，无赃物、水迹、污迹，清洁器具齐全并摆放整齐。•厕所内的水源开关保持完好无损，无漏水现象；灯光照明正常。六、推行规范:生産區域1、通道：•规范通道的地上标线（黄色），标线明确清楚。•不占用通道(厂道、车间通道、消防通道)，不许压线存放货物。•通道上无杂物、空陷、油污、积水。•规范作业区的区域用途标线（颜色），标线明确清楚。•建立区域用途标识看板说明，标识明显清晰。•作业台使用功能良好；保持清洁，不得有灰尘、油污、积水。•建立看板管理，由公司制定规格、样式统一的看板。•建立员工储物柜，规范员工用品的摆放；统一摆放要求，柜子分格并标明使用员工的姓名。•零件、包才、原料、产品分类，存放整齐、稳当。•地面不得有物料、工具、油污、积水。2、作业区：六、推行规范:3、机械设备：•机械设备摆放整齐，现场无废弃设备。•机械设备上须有责任人标识。•按规定对设备做好点检，设备不得有漏油、漏电、漏气、漏水现象。所有设备保持整洁，无杂物、污迹、灰尘、锈蚀现象。•设备电线整理整齐、安全稳妥。•设备停止作业时或操作人员离开岗位时要停止设备运转和关闭电源。•运输设备（手推车、叉车）按规定停放在规定的标线内，不得随意、载物停放。六、推行规范:4、物料、工具的放置：•原料、废料；成品、半成品、工具分类、分区贴标识整齐存放。•工具按照规定整齐放置于规定位置，便于查找使用。•正常使用的周转箱应分类摆放整齐，如：胶箱、铁箱、木箱、纸箱分类摆放。•垃圾车（箱）定位存放，及时清理存放垃圾。•无用、废弃物品及时清理。5、消防器材：•消防器材必须标有警示语，除处理火灾事故外，不得无故动用。•保障灭火器保持待命状态，无损坏。•不得无故拆除应急灯或关闭应急等电源。•不得在消防箱、灭火器架子上及范围存放物品，保持通道畅通。六、推行规范:6、车间墙壁、门窗、地板：•墙壁不得乱钉钉子、乱写乱画、悬挂物品。张贴的标语（标牌）必须符合公司规定，确保安全、美观。•窗户不得悬挂窗帘和飘动的物品，不得在窗台上存放物品，不得在窗户玻璃上乱写乱画，影响美观。•车间门、闸在上班时间，非工作需要不得擅自关闭，保持门、闸的安全使用功能。•车间门窗定期清洁、清扫，保持整洁干净。不得有污迹、缺损、蜘蛛网。•車間地板每日清掃，保持清潔。不得又廢料、垃圾、空凹。六、推行规范:7、厂道：•厂道要保持畅通，不得堆放货物，停放车辆不得阻塞通道。•厂道定期检查，发现凹凸现象及时抢修。•厂道保持清洁干净，无积水、缺损、垃圾。8、水沟：•定期检查清理，保持水向畅通。•水沟保持清洁，不得有堵塞、缺损、杂物、垃圾。9、厕所：•每日定时清扫，保持厕所的环境卫生良好，无异味恶臭。•厕所保持水道畅通，无堵塞、积水、缺损，墙壁、门窗保持清洁，无蜘蛛网、污迹。六、推行规范:10、仪容规范：•男员工不得留长发、胡须，头发后摆不得触到后衣领，前额头发不得盖住眉毛，两鬓不得盖于耳朵。•男员工不得纹身，戴耳环。•女员工不得穿着影响职业形象的奇装异服。•现场女員工長發須盤起，不得披肩、飄散。•现场女員工不得穿著高跟鞋、拖鞋進入現場區域。六、推行规范:11、着装：•按照公司规定着装。•夏装前领钮扣最多只能松开一颗，冬装拉链要拉致前衣袋以上位置。12、识别证：•按照公司规定佩带识别证，在工作作業時因可能影響工作安全可放於衣袋內，離開崗位或通行車間、廠道須按照規定佩戴好識別證。•识别证的文字、照片清晰干净。•识别证的夹子完好保持使用功能。•识别证的挂带要与公司规定的识别证套颜色一致。六、推行规范:13、行为规范：•遵守执行公司的规章制度。•贯彻公司职场礼仪，尊重主管、服從管理、團結同事、热情接待外部人員。六、推行规范:七、推行时间安排:•8月21日各部门整理、整顿、清扫•8月25日五金区域预评•8月28日陶瓷区域预评•8月31日整改完毕•9月1日开始正式考评抽屜標識椅子歸位桌面擺設文件櫃標識文件夾標識穩當整齊會議室凳子歸位