5S系列--5S培训教材(质量保证部)

SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司如何有效实施5S1—制造型企业生产管理训练系列—讲师：李兆山内部资料注意保密SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司2课程目标SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司课程大纲0.序言1.如何实施整理2.如何实施整顿3.如何实施清扫4.如何实施清洁5.如何实施素养6.办公室5S活动7.5S的常用工具8.5S推动活动策划9.5S的总结和考试3SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司45S起源与发展中日现场管理差别工厂推行5S的目的推行5S成功的关键5S之间的关系5S与其它管理的关系序言SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司5序言SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司65S起源于日本，是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，这是日本企业独特的一种管理办法。1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使应用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S的热潮。日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流。5S的起源和发展SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司7推行5S的目的SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司8海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段精彩的论述：“如果训练一个日本人，让他每天擦六遍桌子，他一定会这样做；而一个中国人开始会擦六遍，慢慢觉得五遍、四遍也可以，最后索性不擦了”，“中国人做事的最大毛病是不认真，做事不到位，每天工作欠缺一点，天长日久就成为落后的顽症”。5S的根本目的是提高人的素质上世纪40、50年代以前，日本制造的工业品因品质低劣，在欧美也只能摆在地摊上卖。但他们发明了5S管理方法，彻底改变了日本人，养成了“认真对待每一件小事，有规定按规定做”的工作作风，这种作风对生产世界一流品质的产品是不可或缺的。中国企业如果想与国外企业竞争，应该像海尔一样大力推行5S管理，提升人的品质。SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司实施5S的好处对于个人前言：1.使您的工和环境更舒适；2.使您的工作更方便；3.使您的工作更安全；4.……9SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司实施5S的好处对于企业而言：1.零“更换”时间－提高产品的多样性；2.零次品－提高产品质量；3.零浪费－降低成本；4.零“耽误”－提高交付可靠性；5.零事故－提高安全性；6.零停机－提高设备利用率；7.零抱怨－提高信心和信任。10更具竞争力SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司5S之间的关系11第1个S整理将有用的东西定出位置放置第5个S素养第4个S清洁第3个S清扫区分“要用”与“不用”的东西保持美观整洁使员工养成良好习惯遵守各项规章制度将不需要的东西彻底清扫干净第2个S整顿（SEIRI）SEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKESSUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司12第一部分SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司5S之间的关系13第1个S整理将有用的东西定出位置放置第5个S素养第4个S清洁第3个S清扫区分“要用”与“不用”的东西保持美观整洁使员工养成良好习惯遵守各项规章制度将不需要的东西彻底清扫干净第2个S整顿（SEIRI）SEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKESSUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司整理的含义14•腾出空间•防止误用目的清理“不要”的东西，可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本…..等浪费。特别说明将必需物品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需物品含义SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司15需要和不要基准制定“要”和“不要”的基准表，并召集相关部门开会讨论和决议基准表，同时反省不要品产生的根源。类别基准分类要1、用的机器设备、电气装置；2、工作台、材料架、板凳；3、使用的工装、模具、夹具等；4、原材料、半成品、成品等；5、栈板、周转箱、防尘用具；6、办公用品、文具等；7、使用中的看板、海报等；8、各种清洁工具、用品等；9、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等；10、作业指导书、作业标准书、检验用的样品等。不要A、地板上1、杂物、灰尘、纸屑、油污等；2、不再使用的工装、模具、夹具等；3、不再使用的办公用品；4、破烂的垃圾筒、周转箱、纸箱等；5、呆滞物料等。B、工作台1、过时的报表、资料；2、损坏的工具、样品等；3、多余的材料等；4、私人用品。C、墙上1、蜘蛛网；2、老旧无用的标准书；3、老旧的海报标语；D、空中1、不再使用的各种挂具；3、无用的各种管线；4、无效的标牌、指示牌等。SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司16所有已分类的需要品，要能在现场找得出来。经过仔细地调查，每日工作上所需要的数量，其实仅须少许即可。许多物品不是用不着，要不就是在未来才会使用到。现场里充斥着没有使用的机器、夹具、模具及工具、不合格品、在制品、原材料、配料及零件，架子、箱子、桌子、工作台、文件台、台车、栅架、栈板以及其他东西。一个概略的判定原则，是将未来30天内，用不着的任何东西都可移出现场。SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司17类别使用频度处理方法备注必需物品每小时放工作台上或随身携带每天现场存放（工作台附近）每周现场存放非必需物品每月仓库存储三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储（封存）定期检查两年仓库存储（封存）定期检查未定有用仓库存储定期检查不需要用变卖/废弃定期清理不能用废弃/变卖立刻废弃放置准则SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司18在现场选定某一区域，作为整理的场所。被指定为5S小组的成员到现场去，将红单挂在他们所认为不需要的物品上。红单的张数、序数越多、越大则越好。当无法清楚判定某一特定物品是需要或不需要时，仍将红单挂上。在作战结束时，此区域或许挂满了数百张的红单，好像是秋天的枫树丛林一般。有时现场的员工也许会发觉，挂有红单的物品，事实上仍是需要的。员工必须提供所需此物的原因，否则，任何挂上红单之物，均需移出现场。没有任何理由需留置于现场的物品、未来没有明显需用的物品，以及没有实质价值的物品，都需予以丢弃。在未来的30天用不着，但可能在未来的一段时日内用得上的物品，则放置於适当的地点(诸如，辅料要放在仓库内)。超出现场所需的在制品数量，应当送到仓库去，或者送回负责生产这些多余在制品的前工程去。整理——“红单运动”SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司红牌（车间）区分1、原材料2、在制品3、半成品4、成品5、机械设备6、工具、备品7、模具、修理工具8、其它品名班组数量个金额元理由1、不要2、不良3、不急4、余料5、不明6、其它处置部门部课组处置1、丢弃2、返还3、移到红牌放置场4、其它方法保管完成年月日贴附：年月日处置：年月日整理号做出红牌红牌（办公室）区分1、文件/图纸2、文具3、办公设备4、陈列用具6、办公桌椅7、单据8、报纸/杂志9、其他品名班组数量个金额元理由1、不要2、不良3、不急4、余料5、不明6、其它处置部门部课组处置1、丢弃2、返还3、移到红牌放置场4、其它方法保管完成年月日贴附：年月日处置：年月日整理号19SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司20一旦去除不用之物后，则仅留下必要之物。在此阶段，必须决定零件、物料、在制品等必要物的最大存放量。红色上限红色下限红色上限红色下限SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司21整理就是清理废品，把必要物品和不必要的物品区分开来，不要的物品彻底丢弃，而不是简单的收拾后又整齐地放置废品。整理的难点5S活动中的整理工作比较难，要克服一种舍不得丢弃而实际又用不成的吝惜观念。要有物品鉴别整理的能力首先要有丢弃的眼光和智慧。SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司22A主要表现：不用的杂物、设备、材料、工具都堆放在仓库，使仓库变成杂物存放地；货架大小不一，物品摆放不整齐。B、检查中常见问题：虽然现在不用，但以后要用，搬来搬去怪麻烦的，因而不整理，造成现场杂乱无章；对于大件的物品，好不容易才放到现有的位置，又要按照5S的要求进行整理，觉得过几天发完以后再调整位置，结果惰性成为习惯，难以改正；个别员工的抵触情绪表现在，为什么别人管理的物品不如我的整齐都不指出，而偏偏就找出我的缺点，太不公平了；整理的典型问题SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司23第二部分SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司整顿的含义24•工作场所一目了然；•消除寻找物品的时间；•井井有条的工作秩序。目的整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的浪费。执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件，其积极意义则为“控制库存”，防止资金积压。特别说明含义整顿就是消除无谓的寻找，既缩短准备的时间，随时保持立即可取的状态。SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司25所需物品没有了寻找后没有找到好不容易找到了立即找到（寻找时间为30S）寻找急忙订货订货下班了不良品不能使用数量不够立即能使用太多了！数量太多合适可惜！后来又找到糟糕！我最好！物料寻找百态图SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司整顿的实施要领落实整理的工作明确“3要素”的原则：场所、方法、标示明确“3定”的原则：定点、定容、定量库存品“3定”定位、定名、定量大量使用目视管理借助“形迹管理”26SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司271撤除不用的东西按照“整理”项，所述要领推行。如何推行排除（找东西）的麻烦整顿的推行2整备放置空间经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用，如尚需增加空间时应在最低限度内添加棚架以备用。SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司283规划放置空间开会检讨时，应以最方便，最容易的遵守方法，规定之。其要点，即最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。不常用的东西可另换位置。如何推行排除（找东西）的麻烦整顿的推行4放置标志所在标志-----棚架和地面放置场所务必编号，以便取用目的物时，一看即知所放位置。品种标志-----决定放在棚架或地面上的物品，务必将品种的名称或号码标明清楚，以便使用后再还回原处。门A01A02B01B02C01C02D01D02区域品名A01蜗轮A02端盖B01外壳……布置区域图区域对照表高度正合适SUNSHINE管理咨询与培训中心上海奕旭企业管理咨询有限公司295放置物品本身，亦应有标志如属工夹具，即将其对象物的编号写在该工夹具上，这是为确认放置在棚架上的目的物，即是使用者想取用时所需要的东西如何推行排除（找东西）的麻烦整顿的推行6指示书上，明确表明放置场所工程变换指示书上，务必明示放置场所，这样可以避