5S讲议1

倉管基本技能培訓培訓內容分四大類:一基本理論知識二作業流程學習三基本技能學習四相關知識學習一、基本理論知識一、基本理論知識•1.1倉庫的定義定位:•倉庫,是指產品或商品流通過程中因各種原因而使產品、物品暫時存放的場所;•貨倉管理就是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制,其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行;•倉庫是一個服務單位,其職能就是通過嚴密、正常的收、發、存的工作保障制造單位能持續生產不斷料.1.2貨倉在生產企業中的意義與作用•在現代企業中,貨倉是集中反映工廠種類物資活動狀況的綜合場所,清晰、準確的報表、單據賬目等資料信息的記載,為會計核算部門提供了便利的信息來源;•在現代企業中,貨倉是連接生產、供應、銷售的中轉站,是生產活動中必備的周轉場所,參與生產經營,編制供需計劃,跟蹤物料消耗情況,提供物資信息已為現代貨倉管理的重要工作內容;•由此可見,貨倉自始自終貫穿企業生產經營的全過程,對促進生產,提高效率起著重要的輔助作用.一、基本理論知識•1.3倉庫應具備的功能有哪些?•a.材料、半成品、成品的進倉、出倉管理•b材料、半成品、成品的分類、整理、保管•c供應生產所必須的材料,并做好服務•d材料賬務的記錄,使賬、物一致•e材料庫存數量異常的及時報告•f廢、呆滯料的申報處理•g材料品質有效期的申報評估,及其品質安全的保障一、基本理論知識•1.4貨倉的籌劃組建原則•a符合工藝要求的原則•貨倉在地理位置上須滿足產品加工工序的特點,相關倉區應盡可能地與加工現場相連,減少物料和產品的迂迴運輸并附有相應的程序作保障(如:靠近電梯等)•b符合進出順利的原則•即在規劃貨倉時,要考慮到物料的運輸問題,要盡可能地將進出倉門與電梯相聯,并規劃出相應的通道•c滿足安全的要求•貨倉是企業主要物資的集散地,所以在規劃貨倉時要盡可能考慮安全要素.不僅要有充分的光、氣、水、電、風、消防器材等,還要有走火通道、安全門、應急裝置和一批經過培訓合格的消防人員等因素一、基本理論知識•1.5貨倉的分類•a常用物資倉:•原材料倉、成品倉、半成品倉、不良品倉•b待處理倉:•報廢品倉、呆滯料倉•c危險品倉:•毒品倉、易燃易爆品倉、化學溶劑倉•d耗材倉:•工具倉、辦公用品文具倉•e設備倉•模具倉、工治具倉、機器設備倉一、基本理論知識一、基本理論知識倉庫主管倉庫組長文書/助理收料員發料員成品管理記帳員事務人員事務人員PHL倉庫組織架構•1.7貨倉的主要工作職能•貨倉的主要工作職責可以解釋為三個字:“收”、“管”、“發”;具體內容為:•1.7.1依據采購單點收物料,并按貨倉管理制度檢查數量;•1.7.2將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放;•1.7.3物料存放場所應符合“6S”要求,并嚴格依先進先出管理材料進出,以防止品質發生變化;•1.7.4依據領料單或備料單配備和發放材料;•1.7.5材料庫存異常的及時報備;•1.7.6料賬出入庫記錄與定期盤存;•1.7.7不良物料及呆料的定期處理.一、基本理論知識•1.8倉庫各職務人員工作職責•1.8.1倉庫主管工作職責:•a負責貨倉整體工作事務•b與其他部門的溝通和協調•c參與公司宏觀管理和策略制定•d貨倉的工作籌劃與控制•e審定和修改貨倉的工作規程和管理制度•f檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效•g簽發貨倉各級文件和單據•h貨倉各級員工的培訓工作一、基本理論知識•1.8.2倉庫主管助理工作職責•a負責貨倉內部各項具體工作的管理•b具體執行和督導貨倉的各項工作計劃的落實情況•c參與貨倉整體工作的研究與完善•d參與評估現有工作的合理性及提出改善意見•e加強倉管間的工作協調與控制,保障貨倉的協調運作•f執行貨倉的各項工作的試行與記錄•g落實及分配貨倉工作計劃•h具體考核主管助理級別以下員工的工作績效•I起草工作指導文件•j編制和執行部門培訓工作一、基本理論知識•1.8.3倉管員的工作職責•a負責倉庫日常管理事務•b按規定收發料•c每日物料明細賬目的登記•e材料進倉儲位的規劃與擺放,并繪制倉庫平面圖•f倉庫的安全工作和物料保管工作•g填寫貨倉的相關報表•h盤點工作的具體安排執行與監督•I檢查監督下屬員工的工作以及下屬員工的培訓一、基本理論知識•1.8.4倉庫記賬員工作職責•a日進出倉材料原始單據的及時輸入電腦•b協助主管完成文書方面的工作•c貨倉全員考勤的記錄•d系統賬目異常的查證及申請處理•e月底盤點賬目的輸入及賬目盈虧的提出•f貨倉物料存貨月報表的提出•g各機種總進總出賬目的提出及差異追查一、基本理論知識•1.9貨倉位置應考慮的要素有哪些?•貨倉部門的位置因廠而異,它取決于各工廠實際需要情形,但是決定貨倉部門之位置時,應考慮以下因素:•a物料容易驗收•b物料進倉容易•c物料存儲容易•d在倉庫容易工作•e倉儲適合而安全•f容易發料•g容易搬運•h容易盤點•I有貨倉擴充的彈性與潛能一、基本理論知識•2.0貨倉區位的規劃應滿足以下要求:•a倉區要與生產現場靠近,通道順暢•b貨倉的辦公室應盡可能地設置在倉區附近,并有倉名標示•c測定安全存量、理想最低存量或定額存量,并有標示牌•d按存儲的容量規格,樓面載重承受能力和堆疊的限高等將倉區劃分若干倉位,并用美紋膠或油漆明確劃分區域名、通道和通道走向等•e倉區內要留有必要的廢次品暫存區、待驗區、發貨區等•f倉區設計,須將安全因素考慮在內,須明確規定消防器材所在位置、消防通道和消防門的位置,救生措施等•g貨倉的倉門處,須張貼貨倉平面圖,反映該倉所在的地理位置、周邊環境、倉區倉位，倉區各類通道、門、窗、電梯等內容一、基本理論知識•2.1物料堆放原則•a多利用貨倉空間,盡量采取立式堆放方式,提高貨倉實用率•b利用機器裝卸,如使用堆高機等以增加物料堆放的空間•c通過應有適當的寬度,并保持裝卸空間,則可保持物料搬運的順暢,同時不影響物料的裝卸工作效率•e不同的物料應依物料本身形狀、性質、價值等而考慮不同的堆放方式•f物料之倉儲要考慮先進先出的原則•g物料的堆放,要考慮存儲數量讀取容易•h物料的堆放應容易識別與檢查,如:良品、不良品、余料、廢料、的分開處理等一、基本理論知識•2.2常見的幾種物料堆放方法•a“五五堆放法”:•根據各重物料的特性和開頭做到“五五成行,五五成方,五五成堆,五五成層”,使物料疊放整齊,便於點數,盤點和取送.此方法適用于產品外形較大、外觀規則的物料一、基本理論知識•2.2常見的幾種物料堆放方法•b“六號定位法”:•按“庫號,倉位號,貨架號,層號,訂單號,物料編號”等六號,對物料進行規類疊放,燈記造冊,并填制物料儲位圖,便於迅速查找物料調倉.此方法適用于體積較小,用規則容器盛裝,產品品種較少的企業一、基本理論知識•2.2常見的幾種物料堆放方法•c拖盤化管理法•將物料碼放在托盤上,卡板上.或托盤中便於成盤、成級、成箱地疊放和運輸.有利于叉車將物料整體移動提高物料的保管的搬運效率.此方法適用于機械化作業倉庫的企業一、基本理論知識•2.2常見的幾種物料堆放方法•d分類管理法•將品種繁多的物料,按其重要程度、進出倉率、價值大小、資金占用情況進行分類.并置放在不同類別的倉區,然後采用不同的管理規定,做到重點管理,兼顧一般一、基本理論知識二作業流程學習三基本技能學習•1.0一個好的貨倉管理應做好以下幾點•a貨倉的位置選擇較為合理,離生產線較近•b平面規劃得當•c儲放立體化,節約儲存空間•d注意通道照明,防火、防水、防盜等措施•e物料包裝、標示符合規範,一目了然•d依規範點收物料•e物療依序整齊擺放•f保持整齊、整潔,“5S”習慣化•g完整的物料賬及物料卡•h當日料賬,當日完成•I依單發料,不多發或少發•j發料提前備料•k呆、廢料及時處理•l做好定期盤點工作•m做好生產的后勤工作三基本技能學習•1.1貨倉儲存的三原則:•A防火、防水、防壓•B定點、定位、定量•C先進先出三基本技能學習1.2儲存應注意哪些事項:a危險品應隔離存放b避免使用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡板墊底c防火、防水、防盜等防護措施應考慮周到d貨物防壓措施要做好,地面負荷不可超過e保持適當的溫濕度及通風條件f保證消防通道的暢通,通道不可堆放物料g良好的照明h物料放置要整齊、平穩I物料朝外標示j按“5S”要求維護三基本技能學習•1.3良好的貨倉應注意以下幾點:•a維護材料品質•考慮灰塵、公害、蟲害等問題•鄰近產品或物料之間的相互影響•物料重量影響與卡板放置情形•有效儲存期間及其保證•防火、防水、防盜措施及設備•防銹措施以及對酸、鹼、鹽的防護•物料搬運的方便情況•照明設備三基本技能學習•b安全性•危險品應利用危險品倉庫作隔離儲存•易破損的物品應放置于穩定的場所,并標示“易破”或“不能倒置”等標簽,以示注意•貴重物品應放置于可鎖之倉庫或投以火災或防盜保險•堆放物品要考慮物品的耐壓程度,不因放置過高而將物品壓壞•物料堆放亦要考慮人的安全,物料不可堆疊太高三基本技能學習•c空間的利用•儲存物料的場所,不論是倉庫、擁會或是場地,必須利用空間,以有限的空間,求合理的最大儲存量而發揮倉儲管理之功能三基本技能學習•d節省人力•物料的入庫、發料、退料的搬運工作、倉儲的工作以及物料之記綠,必須消耗大量的人力.故必須以有限的人力發揮倉儲管理的功效,并從工作計劃、托運方法的合理化及選用適當的搬運工具,以求人力的節省.•e降低成本•若物料存量過少,生產極易待料而造成若大損失;若物料存量過多,則造成積壓物料存儲成本(包括物料成本、物料取得成本、物料保管、搬運、記錄、準備倉儲的成本以及水、電、保險、稅、耗損報廢等倉儲費用).•倉儲位置不適當,以及倉儲不能有效利用,則容易引起超額搬運、擺放材料困難,搬運人員與設備增加.三基本技能學習•1.4物資建賬應做到賬物一致,卡證對應.倉庫管理中通常所講的“賬、物、卡、證”指的是:•a賬:倉庫物資檔案(系統理論賬,實物盤點賬);•b物:倉儲物資•c卡:明確標示于物料所在位置而便於存取的賬卡(物料進出賬目的手工記錄卡)•d證:出入庫之原始憑據、品質合格記錄等(入庫單、發料單、領料單、退料(貨)單、銷貨單等).三基本技能學習•1.5物料卡有哪些內容構成:•a物料編號•b物料的名稱(品號)•c物料的存放位置或編號(倉位)•d物料的安全存量與最高存量•e物料的供應廠商(訂購地點)•f物料的購備時間(采購周期)•g物料的出入庫及結存記錄(賬目反映)三基本技能學習•1.6賬卡的作用有哪些:•a起賬目與物料的橋樑作用•b方便物料庫存訊息的反饋•c料上有賬、賬上有料,非常直觀,一目了然•d方便物料的收發工作•e方便賬目的查詢工作•f方便平時周、月、季，年度盤點工作三基本技能學習•1.7搬運的方法有哪些:•a人工搬運:•全部使用人力,不借用其他方法.此種做法既不安全,又不經濟,更浪費體力及時間,在非不得已的情況下應盡量少用.•b工具搬運:•如推車、液壓叉車等,可大幅增加工作效率,并可使廠房整齊、清潔,提升工作士氣.•c機器搬運:•在物料或產品體積過大,搬運距離長、方向固定的情況下,可使用機械方法搬運,如卡車、輸送帶等.節省人力及時間,提高工作效率.三基本技能學習•1.8搬運應當注意的事項有哪些?•a盡量使用工具搬運,提高效率•b減少搬運次數,減少搬運時間•c縮短搬運距離,節省人力•d通道不可有障礙物,以阻礙運輸•e應注意人身及產品安全•f原材料、半成品、成品、不良品等應有明確的產品及路程標識,不可因搬運混亂而造成生產混亂三基本技能學習•1.9搬運、儲存、防護和交付主要有哪些控制要點?•1.9.1搬運:•搬運設備的選擇,正確使用和維護•搬運中產品的標識的保護•搬運物品的重量和尺寸•搬運的限制•搬運過程中的防護措施•搬運過程中的防止混淆的措施•搬運物品的交接手續•危險的特殊產品的防護和搬運方法•因搬運不當而造成的品質問題的處理等三基本技能學習•1.9.2儲存及保管:•入庫或儲存品的驗收•出庫的控制•儲存的環境和方法•儲存的標識、賬物卡管理•儲存三原則•需特殊儲存產品的儲存方法和防護措施•有儲存期限