6S管理1874611

一、6S的内容（定义和目的）：6S是指：整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）素养（SHITSUKE）安全（SAFETY）1S——整理(要与不要,一留一弃)定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理。目的：腾出空间，提高生产效率。2S——整顿(科学布局,取用快捷)定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。目的：排除寻找的浪费。3S——清扫(清除垃圾,美化环境)定义：清除工作场所内的脏污，扫除工作场所内的灰尘。目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。4S——清洁(清净环境,贯彻到底)定义：将上面3S的实施制度化、规范化，并维持效果。目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。5S——素养（形成制度,养成习惯）定义：每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。目的：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。6S——安全（安全第一,预防为主）定义：重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全工作的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。二、6S关系第1个S整理第2个S整顿第3个S清扫第4个S清洁第5个S素养区分“要”与“不要”的东西，将不要物进行清理将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态将要用的东西定位、定量摆放时时保持整洁、干净使员工养成好习惯，遵守规则地、物人第6个S安全严禁违章，尊重生命三、6S管理实施的要求整理：如何区分要和不要的物品？不能用--------------不再使用-----------可能会使用（一年内）-----6个月到一年左右用一次----1到3个月用一次--------------每天到每周用------------------放工作场所废弃处理放于仓库不常用区域实施的要求：整理事例工作区及物料架、工作柜的物品办公桌、文件柜、工作台、物料架的物品过期的表单，文件，资料私人物品工作现场堆积的物品实施的要求：整顿把不要用的清理掉，留下的有限物品再加以定点定位放置，除了空间宽敞以外，更可免除物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可及时处理。实施的要求：整顿做法如下：空间腾出规划放置场所及位置规划放置方法放置标示摆放整齐、明确实施的要求：整顿1、效果要用的东西随即可取得不光是使用者知道，其他的人也能一目了然。2、事例个人的办公桌上，抽屉；工作柜、工具箱文件，档案分类，编号或颜色管理原材料，半成品，成品至堆放及指示通道，走道畅通消耗性物品（如抹布，手套，扫把）定位摆放实施的要求：清扫工作场所彻底打扫干净，并杜绝污染源做法：清扫从地面到墙板到天花板所有物品办公场所、原材料、工具等彻底清理发现脏污问题杜绝污染源实施的要求：清洁贯彻上面3S运用手法红色标签目视管理查检表实施的要求：素养6S活动始于素养，终于素养一切活动都靠人，例如人缺乏遵守规则的习惯，或者缺乏自动自发的精神，推行6S易于流于形式，不易持续；提高素养主要靠平时的经常的教育训练；认属企业，参与管理，才能收到效果。实施的要求：素养素养的实践始自内心，形之于外，由外在的表现再去塑造内心。实施的要求：人本身应达到的素质与修养实施的要求：素养事例员工应确实遵守作息时间，按时出勤；工作应保持良好状况（如不可随意谈天说笑，离开工作岗位，呆坐，看小说，聊天、上网、打瞌睡，吃零食等）；服装整齐（着工装）、不穿拖鞋、佩戴厂牌；待人接物诚恳有礼貌；爱护公物，用完归位；不随地吐痰，不随便乱抛垃圾。实施的要求：安全安全：重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。实施要领：1、不要因小失大，应建立、健全各项安全管理制度；2、对操作员的操作技能进行训练；3、全员参与，排除隐患，重视预防。（一）、整理的推行要领1、对你的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方；2、制定“要”与“不要”的判别标准；3、清除不需要物品；4、调查需要物品的使用频度，决定日常用量；5、每日自我检查。因为不整理而发生的浪费：①、空间的浪费；②、使用的工具柜等等的浪费；③、放置处变得窄小；④、找东西时间上的浪费；⑤、库存管理或盘点时间的浪费。七、推行要领：（二）、整顿的推行要领1、彻底地进行整理；2、确定物品放置场所、方法并进行标识；3、划线定位。重点：①、整顿要做到任何人，特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西；②、对于放置处与被放置物，要能立即取出使用。使用后要能容易归位，如果没有归位或误放应能马上知道。（三）、清扫的推行要领1、建立清扫责任区（室内室外、从上到下的所有物品）。每天执行例行扫除，清理脏污；2、机器工具彻底清理；3、调查污染源，并加以控制；4、建立清扫标准，作为规范。重点：清扫就是使现场呈现没有脏、乱的状态。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫，而是品质控制的一部分。清扫是要用心来做的。（四）、清洁的推行要领1、落实前面的3S工作；2、目视管理与制订6S实施办法；3、实行奖惩制度，以持续不断进行改善；4、各部门经理每天进行巡查，以加强员工6S意识。警示：6S活动一旦开始，就不可在中途变得含糊不清，要从“行事化”转为“习惯化”。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长的时间来改正。（五）、素养的推行要领1、制订服装等识别标准；2、制订共同遵守的有关规则、规定；3、教育培训（新员工加强）；重点：素养就是通过教育、培训，使大家养成能遵守规章制度等良好的习惯。素养的实践始自内心而形之于外，有外在的表现再去塑造内心。整理：从心中就有“应有与不应有”的区分，并把不应有的去除的观念。整顿：从心中就有“将应有的定位”的想法。清扫：从心中就有“彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱”的想法。清洁：心中随时保持做人处事应有态度的想法。素养：心中有不断追求完美的想法。（六）“要”与“不要”物品的判定标准1、明确什么是“必需品”与“非必需品”①所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。②非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品，例如已不使用的材料等。③、必需品和非必需品的区分与处理方法如下表：类别使用频率处理方法备注必需品每小时放工作台上或随身携带每天定点存放并标识每周定点存放并标识非必需品每月仓库存储三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储（封存）定期检查二年仓库存储（封存）定期检查未定有用仓库存储定期检查不需要用变卖/废弃定期检查不能用废弃/变卖立即废弃（一）、定点摄影、监控系统1、定义：①、站在同一地点，朝同一方向，同一高度，用相机将改善前、后情况拍摄下来，再将改善前、后的对比照片在白板上公布出来；②、对每个区域实际电子监控，全方位了解各6S执行情况，对6S改善提供有效证据。2、作用：①、保存资料，便于宣传；②、让员工看到改善的对比效果，鼓励员工积极改善；③、监督6S执行情况。八、6S推行手法（实施技巧）：（二）、目视管理1、定义：目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动，达到提高劳动生产率目的的一种管理手法，也是一种利用人的视觉进行“一目了然”管理的科学方法。2、目视管理的作用：①、迅速快捷地传递信息；②、形象直观地将潜在问题和浪费显现出来；③、客观、公正、透明化；④、促进企业文化的形成和建设。目视管理的“三定原则”：①、定位：放置场所明确；②、定物：种类名称明确；③、定量：数量多少明确。3、目视管理要点：①、无论是谁都能判断是好是坏（正常还是异常）；②、能迅速判断；③、判断结果不会因人而异。4、目视管理的分类：①、目视管理的物品管理。要点1：明确物品名称及用途；要点2：决定物品的放置场所；要点3：物品的放置方法能保证顺利取用。②、目视管理的作业管理。要点1：明确作业计划及事前需准备的内容，且很容易核查实际进度与计划是否一致；要点2：作业能否按要求的那样正确实施，及能清楚地判定是否在正确实施；要点3：在能早期发现异常，并及时纠正和预防。③、目视管理的设备管理。要点1：清楚标识设备名称、型号、规格；要点2：标识出仪器、仪表类的正常范围、异常范围、管理限界；要点3：设备是否按要求的性能、速度在运转。九、开展“十分钟”6S活动：1、工作现场——五分钟／十分钟6S活动内容序号活动内容1检查自我着装，厂服、工鞋、厂牌2将自己所需物品摆放整齐，并清扫干净3检查自己周边有无杂物，及时整理、清除4清洁地面5物料是否堆放在卡板上面及货物堆码高度是否超高、超重十分钟6S活动6将垃圾倒在指定位2、办公室——五分钟／十分钟6S活动内容十分钟6S活动序号活动内容1检查自我着装，厂牌2对自己工作台进行整理，将自己工作台面物品摆放整齐，并清扫干净桌面3用布擦干净电脑主机、显示器、打印机等4检查工作周边是否掉有杂物，及时清理5区分完成与未完成的文件和资料，并将完成的文件/资料归档6整理抽屉里的私人物品，扔掉不用物品7检查文件柜资料摆放，纠正摆放不当的文件夹8清理垃圾桶，将垃圾倒在指定位置9下班前检查各电源开关、门窗、空调是否已关闭5月份6S活动实施计划时间表序号项目执行时间检查时间检点人1整理5月11-13号14号刘红、卿海龙、何飞、陈芸芸、钟国尧2整顿5月15号-16号17号刘红、卿海龙、何懿君、胡玉芳、蒋丽娟3清扫5月18-19号20号刘红、卿海龙、钟l国尧、李杰、何飞4清洁5月21-22号23号刘红、卿海龙、吕维珍、周碧霞、何懿君5素养5月24-25日26号刘红、卿海龙、李杰、胡玉芳、周碧霞6安全5月27-29号30号刘红、卿海龙、刘明甫、闵昌吉、陈芸芸、何飞办公室6S检查表•序号•改善项目•检查标准•判定•1•办公桌、椅、空调、台柜•1、桌椅摆放整齐，擦试干净。••2、办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐。••3、电脑、打印机、空调无尘。••4、桌椅、台柜无积尘••5、台柜放置物品有标示且与存放的内容一致••6、办公桌上的水杯是否摆放整齐且无尘••7、下班时，桌面清理整齐干净••2•地面、墙壁、天花板、窗台•1、地面、角落清扫干净无积尘、纸屑••2、玻璃无破损、无积尘••3、窗帘、窗台干净无尘••4、墙壁无蜘蛛网、手脚印••5、墙壁无乱涂乱画、乱张贴••6、悬挂物品整齐、端正••3•文件•1、分类存放、标识清楚。••2、不要的旧文件、资料应及时处理。••3、能随时取出必要的文件。••4、文件夹有标示且与放置内容一致••4•标识•1、标签、标识牌与被示物品、区域一致••2、标识清楚完整、无破损••3、公告栏板内容粘贴整齐、牢固•办公室6S检查表•序号•改善项目•检查标准•判定•5•管理看板•1、看板无破损、脏污或内容过期。••2、看板资料填写完整、整齐。••3、有明确管理责任人。••6•电话•1、有明确管理责任人。••2、保持干净。••3、电话机上有本机号码标识。••7•人员•1、厂服穿著整齐，厂牌佩带端正。••2、态度和蔼、谈吐礼貌。••3、工作认真，不闲谈、不打瞌睡、不上网聊天、工作认真••8•其它•1、雨具有放置在规定的位置••2、屋角、偏僻处等无杂物••3、办公室日历按日撕下，日数应为当天日期。••4、私人物品按规定存放整齐。•工作现场6S检查表•序号•改善项目•检查标准•判定•1•地面、通道、墙壁•1、通道顺畅无物品••2、通道标识规范，划分清楚••3、地面无纸屑、油污、积尘••4、物品摆放不超出定位线••5、墙壁无手、脚印，无乱涂乱划及蜘蛛网••2•工作现场•1、现场标识规范，区域划分清楚••2、货架、物料清扫干净，叉车摆放整齐••3、物料置放于指定标识区域••4、及时收集整理现场剩余物料并放于指定位置••5、配料过程中物品有明确状态