档案管理制度的建设10篇

档案管理制度的建设10篇档案管理制度的建设优秀范文20制度和制度中的人都是社会运作和发展的重要组成部分，缺一不可。接下来给大家分享档案管理制度的建设，希望对大家写档案管理制度的建设有所帮助。档案管理制度的建设【第一篇】安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作，由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容：（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。（二）单位基本概况，重点部位情况。（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。（四）各种安全制度。（五）各种安全设施、器材情况。（六）其他与安全有关的情况。安全管理情况应包括以下内容：（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。（二）安全隐患及其整改情况的记录。（三）安全检查、巡查记录。（四）安全宣传教育培训记录。（五）安全情况、事件、事故及处理记录。（六）奖惩情况记录。（七）其他有关安全管理的情况。档案管理制度的建设【第二篇】1法律法规：贯彻《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》（国务院第493号令）、《中华人民共和国消防法》、《道路交通安全法》等法律法规及公司、厂部和分厂相关管理文件规定，认真履行作业人员的权利与义务。2劳动防护：2.1进入厂房必须在安全通道内通行，上下楼梯应手扶栏杆防止滑跌。2.2进入厂房必须将劳防用品穿戴整齐，安全帽帽扣扣紧，阻燃服扣好扣子，浇注作业时裤管放在皮靴外面。2.3在烧氧、测温、取样、判渣、添加覆盖剂、钢包事故旋转等情况下，必须戴上面罩，防止身体被飞溅钢水灼伤、烫伤。2.4在检查预热设备或预热中设备时,必须带有效的检测器,以防烫伤。2.5使用氧气、氩气、天然气、压缩空气等危险化学品时，必须按《危险化学品作业卡》要求使用危险化学品。2.5各岗位员工必须贯彻执行沂源亿盛化工有限公司《安全生产管理制度》，生产无关人员禁止进入作业区域。2.6本岗位安全规程对作业中辨识的.危险源进行过程危害控制，以达到控制危害因素，保障员工作业过程中的安全、健康。员工必须认真、主动接受安全教育。按时、按期参加各类安全活动、接受安全培训教育。在其它部门相类似岗位发生事故后，本作业区必须立即进行本岗位的对照，是否还存在未辨识的危险源，并进行危险源辩识、评价与控制。2.7作业时必须戴防尘口罩、耳塞。经公司职业健康管理部门确认不适合本岗位的职业禁忌症人员应调离本岗位作业。2.8遵守用电安全管理规定，检查有效期、合格使用证并必须接好接地线。3行为规范：3.1禁止在操作盘面上和电气控制箱内放置茶杯及各类杂物。3.2保持作业现场环境整洁，工器具葙内工器具分类摆放整齐，不得存放与工作无关的各类书籍、报刊杂志，3.3操作盘面、电气箱柜严禁坐、压。档案管理制度的建设【第三篇】为明确管理责任，规范管理行为，确保各类档案资料及时归档、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。一、档案管理原则公司档案实行由公司综合管理部集中统一管理与部分专用性档案分散管理相结合的原则。二、组织公司综合管理部设专门的档案室并配备专人管理档案，各部门明确由专人兼管档案工作。三、档案管理部门的工作职责（一）综合管理部负责制订公司档案管理制度、保管档案、建设档案管理系统。（二）财务部自行做好日常档案的收集、整理和保管等工作，综合管理部给予配合。（三）其他部门由部门档案专人对档案进行收集、整理，并交至综合管理部档案管理员立卷归档。四、档案管理人员职责（一）负责收集、整理、分类、鉴定、保管各类档案，做到收集齐全、整理科学、鉴定正确和保证质量，并按时接收和移交档案；（二）凡本公司印发出的公文(含定稿和正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由综合管理部统一收集管理。（三）做到忠于职守，遵守纪律，严格按照有关法律和公司制度办事。五、归档公司档案室资料（一）上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；（二）本公司的请示与上级机关的批复；（三）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；（四）本公司反映主要职能活动的报告、总结；（五）本公司制订的计划、方案、统计、财务、工作总结；（六）综治工作材料；（七）本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；（八）本公公司各种证照及所获各种荣誉、奖励资料；（九）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料；（十）具有保存价值的电子文本、图片、音像、影像资料；（十一）会计凭证，会计活动帐薄和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务活动的重要史料和证据。六、档案的收集与归档（一）承办部门或主办人应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门档案管理员归卷。（二）凡是直接记述和反映公司、部门活动的，具有现实的和长远查考价值的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等)，均须归档保存。（三）管理性档案在分类立卷时应做到：分年度、分类别、分级别。党政文件要分别组卷，密级文件要单独立卷。组卷时按内部特征为主的六个特征进行组卷，尽量把永久、长期、短期三种保管期限文件材料分开组卷。（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。（五）综合管理部定期对各部门文件材料的归档工作进行检查。（六）各部门在次年三月向档案部门移交管理性档案，需付卷内目录，移交目录一式二份，交接双方清点核对，并履行签字手续。七、档案的保管（一）公司（或部门）管理的档案应有专柜保存，确保完好不丢失。（二）做好电子档案、底片、录音录像带等特殊载体档案的保管工作；（三）档案工作人员应确保档案的质量，对破损和变质档案，及时采取措施，进行修补和复制。（四）公司综合管理部不定期检查各档案管理情况，发现问题及时组织整改。（五）每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料以及对破损和褪色的材料进行修补和复制。八、档案的借阅必须严格执行保密制度，填写查借阅档案登记表，如期归还，归还时验收注销。凡利用者都应按规定办理借阅手续。查阅机密以上级档案，需经公司（部门）负责人批准，原则上不外借，确因工作需要，应当天归还。（一）档案借阅限一周内归还，特殊情况需延期的，须办理续借手续；（二）借出和归还档案时，应办理清点手续，由综合管理部档案管理人员与借阅者当面核对清楚；（三）档案如有丢失、损坏或泄密，须立即追究当事者责任；（四）调走、辞退人员，必须清理移交档案文件后方可办理离职手续；（五）原则上不对外借阅档案，外单位需查阅档案资料者，须经总经理批准，并办理登记手续后，方可借阅。（六）归还档案时应保证档案材料的清洁、完整、安全，不得丢失、随意折叠、拆散、剪裁或擅自销毁，严禁对档案随意更改、涂写。（七）传真件需存档时，应将复印件连同原件一起存档，以防原件字迹消失。（八）未经公司董事长授权，任何部门或个人无权公开档案。九、档案室保密制度（一）档案工作人员必须严格按照档案工作各项规章制度办事。（二）凡使用保密档案资料人员必须严格遵守有关保密规定。（三）凡借阅“绝密”“机密”级档案资料应经分管领导审批，报总经理批准后，方可借出。（四）外单位查阅、借阅密级档案，须经综合管理部主管领导审批，报分管领导批准，方可提供。（五）秘密档案不得私自存放，赠送并转借他人，个人外出携带机密级以上档案应妥善保管，若泄密要追究泄密者责任。（六）档案管理人员应严格遵守保密制度，不得在公开场所谈论保密档案内容，不得将保密档案带出室外和借给他人。十、档案的鉴定与销毁鉴定档案保存价值，确定保管期限及销毁档案，严格按照国家有关规定并结合公司实际情况进行。公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的原则是：（一）反映公司主要职能和重要经营管理活动的，具有长远利用价值的档案定为永久保存；（二）反映公司一般经营活动，具有较长时间利用价值的档案定为长期保存，其期限为16―50年；（三）对公司在一定时期内有参考利用价值的档案，定为短期保存，其期限为15年以内。（四）档案的鉴定由综合管理部主管、各部门指定档案管理人员和综合管理部档案管理人员合作完成，并采取对每份档案直接鉴定的办法。鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门和人员修改、补充。（五）经过一定时间后确无保存价值的档案，或者原有情况已发生完全改变，其档案失去保存意义的，经档案人员或原经办人员提出，本公司综合管理部和部门审查同意，公司总经理批准，方可销毁。（六）经批准销毁的档案，档案人员必须列出清单，销毁档案的批准人、监销人都要在销毁档案清册上签字。十一、本管理制度最终解释权归综合管理部。十二、本管理制度自发布之日起实施。档案管理制度的建设【第四篇】第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。第二、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制;应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。第三、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的，应当停止使用，及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。第五、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制，对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通第六、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度，定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查，发现老化或者损毁的，及时进行维修或者更换。第七、学校应当严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生集体用餐配送单位卫生规范》，严格遵守卫生操作规范。建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度，检查饮用水的卫生安全状况，保障师生饮食卫生安全。第八、学校应当建立实验室安全管理制度，并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置。学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度，保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点第九、学校应当建立学生安全信息通报制度，将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息，及时告知其监护人。第十、建立住宿学生安全管理制度，配备专人负责住宿学生的生活管理和安全保卫工作。学校应当对学生宿舍实行夜间巡查、值班制度，并针对女生宿舍安全工作的特点，加强对女生宿舍的安全管理。学校应当采取有效措施，保证学生宿舍的消防安全。第十一、学校应当建立安全工作档案，记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。)档案管理制度的建设【第五篇】近日，国家档案局局长李明华签署国家档案局第十三号令，公布《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)，自20__年1月1日起施行。《规定》的颁布实施，是国家档案局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措。《规定》是以中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为指导，以《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规为依据制定的。全文共7章70条，第一章“总则”，明确了《规定》制定的目的和依据，机关档案定义，机关档案工作的