办公室5S培训PPT

••••••••••••••••••••••••••••••••••5S整理整顿～为了不反复扫除～5S的内容与原理5S的关系MorningGoodbye＞游戏知道5S的重要性目录为什么要做5S5S如何应用Q&A••••••••••••••••••••••••••••••••••为什么要有5S这里有一些数字和符号,在30秒内,从1数到30,你可以数出几个?进行整理后(丢掉了不必要的符号),现在看你在30秒内可以数几个数字.进行整顿后(将数字排列好),再看你最快在30秒内可以数出几个数子.48523111014161825172024212927675S数字游戏没有实施5S,你能找出这里少了哪些数字吗?5S数字游戏这几个数字你非常难找到,不是吗?5S数字游戏这是经过5S改善后的工位,你能发现有哪些数据不见了?这样是不是很容易看出来?1485215391110231412161825192220242126296287305S数字游戏5.塑造公司良好形象4.增加设备使用寿命2.提高工作情绪3.提高工作效率窗明几净、井井有条的工作环境让人感觉舒适1.舒适的环境舒适的环境和安全的场所会让员工觉得身心愉悦现场经过整理分类并标示位置的必须物品能快速的被找到，节省寻找时间持续的护理，能降低设备的故障率，增加使用寿命整洁的环境和有序的工作状态能体现公司的整体素质，给客户良好的印象为什么要推行5S••••••••••••••••••••••••••••••••••5S的内容与原理S清扫SEITON清洁素养整理整顿清扫培养卫生习惯创造一个干净、清爽的工作环境整理排除浪费的动作将要的东西放为方便使用的状态和位置素养规定的事按照所规定的实施自觉掌握整理、整顿清洁保持各机能能随时正常发挥想用时马上就能用整顿排除浪费的动作将要的东西放为方便使用的状态和位置5S造就能愉快・快速・确实(安全）的岗位环境••••••••••••••••••••••••••••••••••5S如何应用办公室文件应用整理基本规则CHECK文件夹分类文件夹的摆放位置利用彩色文件夹文件夹好处使用索引文件夹方便查找防止丢失保护文件携带方便利用便签条在便签条上写上标题索引贴纸使用索引是为了提高文件夹或文件的查找效率文件按主题，分别放入各个文件夹中分类将文件夹按“处理”，“保留”，和“保管”分类大小摆放位置整理基本规则文件打印注意统一成A4大小处理：A位置保留：B位置保管：C位置彩色办公桌上无法放置文件夹时，将其放置最底抽屉。红色：紧急工作绿色：重要工作黄色：本需完成工作是引导并告诉人们“物品放哪里”，便于人与物的结合发票其它文件整理拿到发票时的注意点①不要放在钱包里②不要将收据折叠保存③不要放在信封里公文包传真收到传真后立刻确认是必须的。更细致随意放置传真的危险性传真归档的流程确认--标记---归档需要回信的情况无法立刻处理的情况用文件夹管理发票发票没有统一的大小上旧下新顺序封面登记总表公文包的选择方法公文包整理的流程只放必须品按用途分组公文包内外侧5S过程使用索引利用便签条在便签条上写上标题索引贴纸使用索引是为了提高文件夹或文件的查找效率游戏••••••••••••••••••••••••••••••••••5S如何应用办公桌应用书桌上不要放私人的东西理想的书桌摆放位置不要书桌物品摆放的原则用完的东西放回原处明确每个抽屉里所放的物品。下班前桌面上收拾干净电话鼠标文件空间笔筒书桌上物品摆放的方法抽屉物品摆放321上面的抽屉中间的抽屉下面的抽屉文具等与工作相关的物品保管文件小提示制作收纳物品单来明确物品所放位置，建立即使忘了也不用担心的收纳系统1年1次进行名片的丢弃工作关于转让名片丢弃名片的规则业务人员可缩短名片丢弃的时间不确定是否该丢弃的情况常用名片与不常用的名片分开按公司的拼音顺序排列使用工具类管理名片1.不要当着对方的面写2.不要让对方看见写着信息的名片3.收到名片的当天就要记下名片的整理•为什么有两台打印机？•为什么好几个使用过的墨盒散放在周围？•这个架子上到底放的是些什么东西？5S过程案例游戏••••••••••••••••••••••••••••••••••5S如何应用办公室电子管理应用电脑文件归档的原则重点是必要的文件的所在之处能够立刻明白文件夹分类的方法将文件夹按主题分类不要将文件夹按word或excel等文档类型来分类不要文件夹分类最多3层按时间顺序分类上建一个【其他】的文件夹•我需要的图片在哪里？•文件夹和内容没有有意义的名称5S过程文件命名•删除不用的图标•卸载不用的程序•删除旧文件或将旧文件存档到CD上5S过程电脑桌面文件夹建立一个以【保留】命名的文件夹，下次整理时将这些不确定但认为是不必要的文件删除。删除文件的方法删除文件的判断基准1.一年以上未曾使用过的文件2.过了保存期限的文件删除不用的文件不太明确是否该删除的情况游戏••••••••••••••••••••••••••••••••••5S如何应用生产管理应用对比图！将需要的物品按规定位置摆放整齐，并做好标识加以管理你喜欢哪个工作现场？强化强化对发生源的处置和对策到位实施无垃圾、无污垢化区域对区域、设备进行彻底的清扫清扫！彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹使质量保持稳定，维持仪器及设备的精度，维持机器设备的稳定性，减少故障发生。创造清洁的工作场所。有何不同整理前整理后••••••••••••••••••••••••••••••••••5S的关系•扔掉你知道可以扔掉的任何东西•通过询问以下问题，识别出真正需要的物品：•它是用来做什么的？•我为什么有这个东西？•我多长时间用一次？•别人也有吗？清理策略5S过程不要的物品将来是否有用是否对其他人有用否是否经常用是放在现场附近是放入仓库否是否公司内部资产是放入待处理区不清楚出租或转卖是丢弃否否归还或转赠如何处置“不要”的物品自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的颜色管理35%15%TEXTTEXTTEXT人头区域定点照相25%红单作战10%看板作战15%经相关数据分析5S活动有下列的手法工具整理厉行的“三清原则”：清理、清除、清爽•不要忘记你的计算机文件和email！•尽可能减少个人物品•只留下基本的必需品•将活页夹和书籍扎好，标示“最后使用日期”，识别未来要丢弃或远距离存放的物品•考虑使用书籍和参考资料的公用图书馆（明确确定所有人和过程）5S过程小提示••••••••••••••••••••••••••••••••••Q&A••••••••••••••••••••••••••••••••••Thankyou