保险公司年会策划方案（实例）【参考8篇】

1/32保险公司年会策划方案（实例）【参考8篇】为了确定工作或事情顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。大家想知道怎么样才能写比较优质的方案吗？接下来网友就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。保险公司年会策划方案【第一篇】3、通过年会、晚宴盛会，系统领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。“xxx年会”____年12月24日下午18点00分至21点30分。xxx。协办单位：承办单位：总顾问：总指挥：活动执行：节目统筹：后勤保障：场务组：14：00—17：00酒店布置年会晚宴会场。17：30全体参会员工提前到达指定酒店，并按工作人员安排就位，等待年会晚宴开始;。18:00年会晚宴正式开始，晚宴主持人引导，领导讲话大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。2/32(背景音乐)。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。年会的通知与宣传：办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。条幅的制作：“”(条幅规格)。物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场录像、拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。按年会整体方案，对费用做出最佳预算，原则花最少的钱办出最好的年会。如需包含：年会场地及配套设备：____元餐费。酒水：____0元。干果：500元。奖品：10000元。其它：2500元。合计：35000元。此项预算只预算实际产生现金费用，不包含内部结算费用(如：交通费、道具制作费等)。此方案为本次年会的主体流程安排及介绍，具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等，本方3/32案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。保险公司年会策划方案【第二篇】总执行：xxx。成员：xxx。支持：xxx部门等。活动名称：xxxxxxx有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会。活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。活动目的：庆祝公司成立8周年，对20xx司的工作成绩进行总结，展望公司20xx发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动地点：xxxx酒店。参会人数：xxx人。参会人员：xx总部员工、xx分部员工、xx分部员工、特邀嘉宾。活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。(一)文案组(负责人：xxx)。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;。2总经理讲话稿起草、审核;。4/32开场ppt制作，年会期间所有音乐搜集。(二)会场布置组(负责人：xxx)。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;。负责鲜花或花篮的采购/租赁;。现场摄影、dv摄像、照相;。会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人：xxx)。年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;。负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;。负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;。负责安排文艺节目评委及奖项设置;。负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;。5/32负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);。负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;。负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人：xxx)。负责年会选址、预订、费用申请与结算;。负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;。负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;。负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。(一)活动前。年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中。对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后。年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作dvd，xxx6/32部统一发放，每人一张)。年会照片的收集及保存;。第一节方案制定。一、年会目的：为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘xx群”三、时间：xx.12.27（周五）晚6点——10点。四、地点：待定。五、参加人员：所有参加报名的群友。六、组织形式：由xx户外统一组织。七、人员分工：1、总统筹：黄xx。职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。2、总协调：李斌。职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并。合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节。7/32目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。3、主持：婚庆公司。职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。4、经费管理：待定。职责：选出二人担当财务（会计、出纳）管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头。职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。6、活动宣传：xxx。职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像：建议群友自助。8、采购员：待定。职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。2、晚宴。8/323、娱乐表演，穿插小游戏活动。九：晚宴方案：每桌xx人。1、标准：xx-xx元/桌。2、酒类：白，啤。3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十：费用预算：1、奖品费用：2、道具费用：3、菜品、小食品、酒水及水果费用：第一环节现场准备。一、舞台布置。当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5点前完成）。二、音响、灯光调试：当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐（5点前完成）。５点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。三、来宾签到：6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。四、座位引导及人员统计：人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟9/32通联络，6点前把入会人。员安排就序，年会于6点准时开始。第二环节：年会。一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开始，主持人开场白。二、群主致辞。三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。五、娱乐期间（10点以前），采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。第三环节：会后。一、10点主持人宣布年会结束。二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。三、后勤负责人员清理现场。1、将清点的剩余物品统一集中处理。2、将租借的东西归还。3、最后检查现场是否有遗落的物品。10/32会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。1，会议内容要有教育性。现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。2，会议主持人要专业。专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。11/323，会议时间。经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。会前工作主要为：(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客12/32户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题。会中的工作主要为：会后的工作主要为：订货会开完要善于总结。现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。1，精心设计定货会的政策。2，会前开票和会中开票相结合。3，找一个好的会议主持人。4，专车接送乡镇大户经销商。5，一定要设置抽奖和礼品环节。6，设置餐桌就餐人员姓名。13