5-20仓库管理程序

广州新世界物业管理有限公司·作业文件文件编号WI-NWGZ-AL.GC-5-20版本号A工作程序修订状态号0页码1/2仓库管理程序1.目的为规范各物业管理处仓库管理，使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化，特制定本程序。2.范围适用于各物业管理处一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即工程部仓库)的管理工作。3.职责3.1行政管理部是公司资产的归口管理部门，各物业管理处的仓管员负责对本仓库进行具体管理。3.2仓管员和使用部门的相关人员负责入库货物的验收。4.工作内容4.1物品验收入库4.1.1物品入库：仓管员要根据已获批准的物品采购审批表，购物发票，核对实物的名称、规格、数量、单价、金额，并对物品的质量是否合格进行验证，验证内容包括：检查物品的外观与包装是否有损坏，是否有合格证，某些专业用品应邀请专业人员进行产品内在质量的检验或试验。4.1.2验收合格后，仓管员要及时填写《进仓单》和《台帐》，并在《进仓单》的仓管签字处注明“合格”二字。4.1.3未经验收或验收不合格的物品不准进入货仓，不合格物品或退货或换货由采购人负责处理。4.2物品的储存保管4.2.1物品的储存，根据物品的属性、特点和用途安排合适存放的位置，凡进出量大并无防潮要求的物品落地堆放，用转量小的物品用货架存放。4.2.2物品存放位置应设置卡片(内容包括：物品名称、型号、规格、数量；同时物品数量应包括：入库数、出库数和结存)，以方便查找，起到指引作用，每件物品表面要贴有标识(包括名称、型号、规格等)。广州新世界物业管理有限公司·作业文件文件编号WI-NWGZ-AL.GC-5-20版本号A工作程序修订状态号0页码1/24.2.3物品堆放的原则是：按照仓库管理A、B、C法则进行物品的堆放，（A类物品为经常被使用的；B类物品为一般经常被使用；C类为不需要经常被使用的物品）。4.2.4仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所，加强保管措施，做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬，不损坏，务使物品不受损失。4.2.5仓库要严格保卫制度，禁止非仓库人员擅自入库。严禁烟火入内，并备齐所需消防器材，明火作业需经公司主管领导批准。4.3物品出仓4.3.1物品出仓须遵循“推陈储新，先进先出”的原则，坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。4.3.2领料时应按规定填写《出仓单》，《出仓单》上须有部门经理、领料人和仓管员的签名，对计划外的物品，领用时需经公司主管领导批准。4.3.3物品出仓时，仓管员须与领料人当面点交清楚，防止差错出门，所有出仓凭证，仓管员应妥善保管，不可丢失。4.4物品盘点4.4.1仓库按规定必须要每月底进行一次盘点，做到帐、卡、物三样相符，如有异常情况，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续，需要报废的物品应填写《固定资产报废审批表》；盘点时发现异常情况及时填写《盘查异常情况记录表》。4.4.2仓管员记帐须字迹清楚，做到日清月结不积压。4.5物品借用保管的任何物品借用时须填写《物品借用登记表》，并且签写一份借条。非本物业管理处人员，未经总经理批准，一律不准擅自借出。4.6仓库卫生仓管员每天中午打扫一次灰尘，保持仓库环境的卫生。