仓储与配送信息系统介绍

总体流程客户资料：基本资料、报价、合同工厂资料：基本资料、部件资料、业务模式业务数据：入仓、出仓、运输、货代、报关、报检结算数据：仓租、装卸、处理、加班、运输、报关、其他结算处理：计算费用、收款处理、付款处理系统设置班级管理学生管理修改密码登录日志系统代码编号描述部门项目定义系统使用的部门及项目，包含商务、配送、结算、管理、系统5个部门配送分为3个项目：无箱部件、有箱整箱、有箱包装，每个配送项目可以对应不同的入仓、出仓操作流程学生资料定义系统所使用的学生编号、密码、操作级别定义员工所在的部门、项目权限设置定义各种的权限组别设置每个权限组别可以操作的菜单与操作员的部门、项目、操作级别合并唯一确定该操作员可以操作的菜单项目选择配送有多个项目，每个项目处理不同类型的用户操作员属于一个部门、一个项目为合理调配操作员，允许操作员选择项目操作其他项目的客户对系统（部门：00），可以先选择部门，再选择项目系统代码定义系统所使用的各种代码，如系统的验货状态、系统的编号标记系统维护员可以修改系统代码，调整系统的状态编号描述定义系统单号的产生规则单号一般由：标记＋日期＋SSSS组成，标记、日期可以省略，S的数量代表组成单号序号的长度如IP031010001，其中IP为标记、031010为年月日、001为当天第一单基本信息仓位设置货架仓位设置部件维护客户资料币种设置汇率设置单位设置国家设置预警客户仓位设置设置仓库及库内的仓位一般情况：仓库编号为2位，仓位编号为8位，前2位为仓库编号，3－4位为楼层编号（区域编号），5－8位为楼层内部编号仓租性质：默认为散租，只能根据合同仓位修改其性质货架仓位设置设置货架的仓位可以按排、按层设置仓位开始排数、结束排数，开始层数、结束层数，一般为2位仓位：前缀＋排＋层、前缀＋层＋排部件维护维护客户对应的供应商、购买商的部件信息，包括部件编号、部件名称、规格、毛重、净重、体积、价值、单位、币种、原产国、海关编码、海关名称等信息客户资料系统将客户划分为2级：客户本身资料、客户的工厂资料客户本身资料有商务部门维护：客户信息、报价工厂资料由操作部门维护，工厂分为：供应商、购买商、供应购买商（同时可作为供应商、购买商）币种设置根据海关定义系统所使用的币种：币种编号、币种名称、币种表示新增一种币种系统自动在汇率表中增加该币种与其他币种的汇率（默认汇率为1）汇率设置修改各币种的汇率，汇率12、汇率21分别表示币种1转币种2、币种2转币种1的汇率汇率只作为入仓、出仓报关币种不同时汇率转换，不作为结算的汇率转换单位设置根据海关设置各报关部件的单位，包括单位编号、单位中文名称、单位英文名称单位英文名称作为海外供应商打印报表时使用国家设置类似于单位设置，根据海关设置部件的原产国，包括：国家编号、国家中文名称、国家英文名称国家英文名称作为海外供应商打印报表使用预警客户根据客户资料设置：预警否，判断客户的库存价值（根据报关价值）与客户的欠款列出所有库存价值客户欠款的客户欠款出仓选货时，提示该客户是否为预警客户入仓处理入仓资料入仓修改入仓查询入仓流程入仓资料流程：入仓资料－入仓配车－入仓报关－入仓卸货－入仓验货－分配仓位－报关确认－入仓确认入仓资料入仓分为：无箱、有箱2种模式包括：入仓表头、箱信息、部件信息，无箱项目没有箱信息入仓表头：定义入仓单号、客户、供应商、购买商入仓箱：定义箱号、体积、重量、PO、DO、SO部件信息：定义箱（入仓表头）的部件编号、部件数量入仓配车允许将多个入仓单号装载在同一车中系统根据入仓配车产生作业指令单号入仓报关、入仓卸货可以根据作业指令单号来完成入仓报关根据入仓单号、作业指令单号产生入仓预报关单系统区分进境、进区2种不同的预报关单号，进境、进区每页打印预报关单的项数不同入仓卸货可以根据入仓单号、作业指令单号生产装卸作业单系统只让操作员修改装卸的体积、重量，系统自动产生装卸费用可以让物流与资金流不同步，只有操作员没有确认装卸费用，操作员可以修改体积、重量入仓验货根据入仓单号，检查收货情况，系统只允许修改收货状态、异常备注多收、少收等各种异常问题要求操作员与客户协商之后采用入仓修改方式修改入仓资料分配仓位根据客户的不同性质，默认可以分配的仓位，散租客户只能分配在散租仓位，包租客户一般情况下分配在包租仓位，如包租仓位存放不下，可以分配在散租仓位（系统自动收取超租费用）可以按单、按箱、按部件分配仓位同一入仓单号只能存放在相同仓位性质中，即不允许一部分存于散租仓位，一部分存于包租仓位报关确认操作员修改已确认的报关单，输入报关作业量系统根据合同自动计算报关费用入仓确认显示该入仓单号的基本信息及给该单的各种操作系统允许修改入仓确认时间（仓管员可以昨天晚上完成仓位分配，系统操作员今天早上确认）入仓修改对入仓已确认的入仓单，允许操作员修改入仓资料内的箱信息、箱内部件信息已出仓的箱不能修改已出仓的部件要求新修改的数量=已选货的数量系统不修改入仓装卸的体积、重量入仓查询分页列出所有入仓资料表头，选择入仓资料，显示箱信息，选择箱信息显示箱内部件出仓处理出仓选货出仓资料选货查询出仓查询出仓选货根据不同的入仓模式产生不同的选货资料选货分为选货表头、选货箱、选货部件入仓模式为：无箱部件、有箱包装的按部件选货，有箱包装项目要求选货的部件保存于一箱中出仓流程出仓资料出仓配车出仓报关出仓装货报关确认出仓确认出仓资料出仓资料分为：出仓表头、出仓箱、出仓部件无箱部件项目：根据选货资料，再次选择装车有箱整箱项目：选货时只能选择箱号，装车时也只能选择箱号有箱包装项目：选货时已将部件装箱，装车时只能选择已装箱的箱出仓配车类似于入仓配车，系统允许将多份出仓单装载于相同车辆，系统自动产生作业指令单号出仓报关、出仓装车可以按出仓单号，也可以按作业单号产生出仓报关根据出区、出境2种情况产生出仓预报关单，系统允许按出仓单号、作业指令单号产生出仓已报关单出仓装货类似于入仓卸货，出仓装货允许操作员修改装货的体积、重量系统允许物流与资金流不同步，只要结算未验证装货费用，操作员可以修改体积、重量报关确认确认海关验单中心已确认的报关单，输入报关作业量，系统自动产生报关费用出仓确认显示该出仓单的基本操作，要求操作员收集相关的单证修改出仓确认时间系统自动产生各种费用系统自动修改已出仓的仓位使用数量，已出仓的箱、部件库存加工处理修改仓位费用处理盘点处理转货主箱操作模式转换修改仓位完成库内仓位的调整系统限制：包租客户的散租仓位可以转为包租仓位，系统自动终止超租计算。包租仓位不能转为散租仓位。相同的包租客户只能存放在一种仓租性质中，即全部转为包租或散租系统自动修改原仓位使用数量，增加新仓位使用数量费用处理仓管员输入处理、加班、无单装卸的作业量，系统根据合同自动计算费用该类费用与入仓单号、出仓单号无关，只于客户有关盘点处理根据不同的项目，显示该项目在各仓位的当前库存转货主修改货物的所有权，系统将该入仓单号的剩余货物自动出仓，再入仓。系统自动完成至验货操作，要求操作员重新分配仓位、出仓确认箱操作对有箱的入仓操作，可以拆箱、合箱、改箱号只有对单箱才能拆箱、合箱、改箱号，系统设置箱号拆分将多箱拆分为单箱拆箱可以将箱内不同的部件拆分，也可以将箱内相同的部件拆分，系统每次只允许将1箱拆分为2箱，多次拆分可以将1箱拆分为多箱模式转换只有整箱包租的项目才允许模式装换。入仓时箱有2种模式：整箱、包装，整箱只能按整箱出仓，包装只能按包装出仓。系统允许操作员修改入仓箱的模式操作指引列出选择的客户可以作业的所有操作，指导操作员对客户服务范围。配送查询入仓货物查询出仓货物查询加工处理量货物处理量配送工作量部件查询PN过程即时库存性质货物存放统计SRecevingList即时库存名称仓位查询历史记录入仓历史记录出仓历史记录库存异常在库InventoryList即时表报Recieiving货物查询呆滞货物货物进出历史即时货物盘点即时库存查询收货记录发货记录箱查询库存查询简要即时库存详细即时库存异常在库仓储查询仓位占用量当前库存历史库存客户管理部门报价设置费用项目仓储报价收款客户客户资料合同管理客户提醒部门报价设置根据系统的费用类型，确定该操作员对应的部门可以报价的费用类型费用项目费用项目分为：费用类型、费用项目，每