档案管理办法优秀5篇

好文供参考!1/26档案管理办法优秀5篇【引读】这篇优秀的文档“档案管理办法优秀5篇”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！档案管理制度【第一篇】一、档案人员要认真学习《保密法》，严格执行《保密法》和党和国家有关保密政策和保密制度，每年定期进行档案安全保密检查工作，检查各部门档案保密制度执行情况及文件资料保管、清理，档案整理归档情况，确保档案的完整与安全。二、档案室必须做好保密工作，对秘密以上的密级档案要加强管理，控制使用，严格执行查阅审批手续，防止泄、失密的事故发生。三、凡查阅密级档案，查阅人员不得私自摘抄和复印、剪裁、撕毁，并做到知密不泄。四、查阅档案只限在阅档室内阅读，未经许可，不得摘抄、复制、录档案内容，确需借出档案，须报分管领导批准，并按时归还。五、任何人不得携带档案文件外出。档案工作人员要自觉遵守保密制度，不将机密档案放在档案室以外的`任何地方，不随身携带库房或档案箱柜钥匙。对调出查阅的案卷入库时，好文供参考!2/26档案员必须对该案卷进行认真细致检查。六、档案部门及有关人员应严格执行保密制度，对于造成泄密的部门和个人，应追究其责任，并就其情节轻重，给予必要的处分。档案管理制度【第二篇】一、归档范围1、医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件(合同、工程的审批)。2、重要的会议纪要，医院的管理委员会、各委员会的讨论决议。3、医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批复文件。4、医院的。医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。5、医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。6、医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。7、医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。8、医院各项论文杂志、学术、科教资料。9、医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。好文供参考!3/2610、医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。二、归档时间1、各科室于每个星期对档案进行分类、总结、按统一归档要求整理立卷。2、每月最后一日为档案总结归类时间，各科室需要将已归纳好的档案材料统一交于各档案管理人员处。3、1月为总归档时间，各档案管理人员需要对全年档案汇总、梳理、排序、分类，并向医院办公室上交统一的档案汇总报告。三、归档条件1、归档材料如无其他特殊情况则必须是原件。归档材料如有电子材料需要一并存档。(电子材料应统一归档名称)2、各科室的归档材料必须保证材料干净整洁无污染，书写规范，不能随意涂改、添加与归档材料不相关的内容。3、合同、协议类文件应符合医院关于合同、协议的签订标准，需要加盖公章的原件，如合同内容有修改，应注明修改内容，并经承办人签字入档。、医院的单次付款(收款)金额在1000元以上的医疗材料、机器设备(产品)采购(销售)业务，均须以书面形式签订合同：;、合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方可办理签约手续。好文供参考!4/26⑴所经办合同必须先经由法务部门审核，并经院长签字确认方可签约；⑵依据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范本本。、合同的保管：⑴各类合同，医院至少保留两份原件。医院办公室一份，科室负责人一份，如科室需额外保留原件，应在合同签订时明确规定份数(此项不包含劳动合同)。⑵合同的实施进度由经办人督促，并保证医院方于约定合同期内完成相关义务。4、照片、音频影像等电子数据材料需要统一拷贝、并编排文件夹，拷贝份数为两份，其中一份为母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。四、档案归档处1、医疗类(即患者病历、手术记录等)档案统一交由病案室存储。2、非医疗类(采购、营销、行政等)档案统一交由办公室档案管理处。3、医院的影像资料等宣传资料由宣传部管理。4、医院的人事材料、职工信息由人力资源部管理。5、医院的医生资质证书由医务部管理，护士资质证书由护理部管理。五、档案借阅好文供参考!5/261、院内各部门人员需要借用档案，须在医院各总档案负责人员处进行借用登记，如医疗类的需要找病案室档案负责人、非医疗类找办公室档案负责人，以此类推。2、各部门人员需要借出档案时，必须出示由各部门负责人签字的《档案借出单》(可参考附件1)。借出档案时必须保证档案不污染、不破损。严禁在借阅出的档案上增改、填划、圈写。3、查、借阅者不得私自泄露档案内容。4、档案归还时，档案管理人员必须要核实验收，保证借出的档案无缺失、无损害、无修改方可入档。六、归档责任1、各科室必须保证档案的完整性、准确性，不得私自涂改、伪造。2、各部门负责人应承担起管理档案并督促各部门下属员工及时制作档案、跟进档案的义务。3、任何员工都不得因私用而对档案进行留用、复制、拍摄。七、档案库存1、档案入库必须要办理交接，所有档案必须要经各总档案管理人员统一核对，确定档案内容无瑕疵、质量无破损、无缺失后，所在部门负责的经办人员在《档案入库登记表》(可参考附件2)上签字。好文供参考!6/262、所有档案按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，编号科学规范、标志明显、查找方便。(编号可参考附件3)八、档案保密1、档案管理人员须严格保管档案，不得跟无关人员讨论档案内容，不允许无关人员随意翻看档案。2、档案管理人员应严格遵守档案接收登记制，保证一案一登，不漏登，不错登，不乱登。3、档案柜钥匙必须由专人保管，未经允许不得交由他人保管、不得私自配备钥匙。4、不得将医院档案随意带出档案管理处，若因工作原因需要携带档案资料，携带档案员工须做好保密工作。九、本制度自20xx年7月1日起执行xxx医院20xx年6月2日档案管理制度【第三篇】本公司素以严格规范的管理而着称，在某某行政中心实施物业管理过程中，我们将依然按照iso9001质量管理体系规范和iso14000环境管理体系的管理思想和管理方法，作到治而不乱、管而不死，坚决贯彻规范管理与专业服务相结合的路线。常言道：'没有规矩，不成方圆',必要的规章制度是作好物业管理服务的保证，要使该物管区域的管理与服务走上正轨，好文供参考!7/26实现标准化、规范化和制度化的管理，必须从基础抓起。本公司目前有一套完善的规章制度，这些制度的建立，是以政府相关法律法规和公司的经营宗旨、经营范围和业主需求的为依据，并在多年的实践运作中反复补充修改，逐步健全完善和提高的。概括地说，这些制度包括两大方面：一是公司操作管理制度，是公司在各物管点提供优质服务的操作准则和依据，其总体涵盖：公众制度部分，内部岗位责任制，管理运作制度和考核标准，它们整合形成一套完整的操作体系，以指导日常物业服务的方方面面，与传统的管理方式相比，其更显科学、规范。二是专门针对某某区行政中心物业服务项目所制订的系列内部岗位制度，它包含事务所各岗位/部门职责描述、各类人员职能规范、考核标准等，这一套制度的建立，为该物业服务项目完善内部机制，造就一支高素质、高绩效的员工队伍奠定了基础，以完美的物业服务夯实政府办事效率，提升政府形象。一、规章制度的建立与管理1、行政中心物业管理处管理制度的建立应符合相关的`法律法规，所有管理制度的建立，均以法律法规及物业管理委托合同为基础，物业管理活动中各法律主体的合法权益，特别对行政中心我们的责任和义务进行细化，并使之制度化、规范化，以保证如实履行物业管理委托合同规定的义务。好文供参考!8/262、在建立某某区行政中心物业管理内部管理制度时，以我公司现有的管理运作制度和iso9000质量体系为基础，结合行政中心物业管理的具体特点和要求，并导入iso14000环境管理体系和ohsas18000职业安全健康管理体系，对整个规章制度体系作适当的修订和整合，使整套规章制度体系更切合实际，操作性更强。3、规章制度注重服务、管理和责任的统一。每一项制度责任者对所承担的管理、服务各项责任明确具体并相互关联。4、在定性的基础上强调定量的要求极其重要性，使绩效考核评估具有标准尺度和依据，又能激发员工工作热情。5、注重物业管理活动中各部门人员职责范围和工作接口关系，梳理各个环节，用制度使其环环相扣，做到有序规范的运作，协调一致。6、制度文字条款简明扼要，便于员工理解、记忆、接受、执行。(规章制度的内容见物业管理服务方案附件《管理制度汇编》)。二、档案的建立与管理规章制度的执行，需要通过档案管理手段来实现。某某区行政中心物业管理档案的建立与管理就是围绕规章制度的执行而进行的，对相关记录进行规范、整理、归档，做到每一项管理工作都有计划、有标准、有规范、有记录。因此，我们将好文供参考!9/26在行政中心配备专职档案管理人员，对所有档案资料进行严格的、科学的、系统的管理，为整个管理工作的分析和改进提供可靠的依据和信息支撑。三、物业管理档案的分类1、物业管理档案的分类以公司的档案员岗位责任制度、档案管理规定以及质量体系中的质量记录控制程序等为工作依据，做到有章可循、有据可查、可量化、可考核。2、物业管理档案按三个层面进行分类管理：(1)第一层面：以建设部颁发的《全国物业管理示范大厦标准》建立管理档案框架，对档案资料采用统一格式。(2)第二层面：融合了行政中心的实际情况、iso14000、ohsas18000管理体系思想的iso9000质量管理体系文件及管理运作制度、公众管理制度等，通过适应性修改，形成复合型行政中心物业管理档案资料。(3)第三层面：将执行复合型管理体系文件、相关规章制度的各种现场记录补充到管理档案架构中，形成档案管理的终端。3、xxxxxx区行政中心是某某区政府的首脑机关，保密范围涉及到原始文件资料，其保密方式和保密要求都不同于其他物业。因此，我们将对日常管理档案采用定期归档、密级保管等的方式严格进行。好文供参考!10/26档案管理制度【第四篇】一、档案管理宗旨1、便于系团委统一领导和管理。2、便于网络部内部和其他部门查阅资料。3、有利于维护档案的完整与安全。二、存档范围1、关于章程、规章制度。（每学期整理存档一次）2、关于成立、简介、历史沿革、大事记等资料。（每学期整理存档一次）3、关于内部成员的个人信息、换届、活动总结等资料。（每学期整理存档一次）4、关于活动的计划书、经费预算、活动总结等材料。（每月整理一次）5、关于工作的。各种报告及统计资料。（每月整理一次）6、需要网络部执行的条例、规定、通知等文件。（每月整理一次）7、由网络部编辑出版的刊物。（按刊物周期整理存档一次）三、档案管理1、档案的最终统整统管由统筹团负责。2、网络部各团自行负责团内档案收录、管理，再上交统管。3、档案要及时登记编号，分类存档，要有条理、有顺序。好文供参考!11/264、档案要定期整理和清点，确保整洁与安全。5、档案借阅实行单线制，不得转借，须定期归还。四、附则本制度由统筹团监督其执行，其最终解释权归中文系团委网络部。本制度自公布之日起实施。档案管理制度【第五篇】第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位）管理会计档案适用本办法。第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。县级以上地方人民政府的财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档好文供参考!12/26案工作实行监督和指导。第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。单位的档案机构或者档案工作人员所属机构（以下统称单位档案管理机构）负责管理本单位的会计档案。单位也可以委