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第1页共3页岗位描述后勤组组长岗位名称:后勤组组长直接上级:总务部经理直接下级:采购员、物资管理员、茶炉工、锅炉工本职工作:公司办公用品、用具的申购、发放及公司的勤务的管理。直接责任:(1)认真执行公司各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。(2)及时做好月度工作计划和预算并上报,经批准后执行。(3)负责公司固定资产、器具、物资等的统计、汇总,建立台帐,并定期检查、核实。(4)负责公司员工宿舍的安置,做好员工宿舍的管理工作,使员工的住宿环境做到整洁、干净、卫生。(5)负责公司职工浴室、茶炉房、锅炉房的管理。(6)负责公司办公用品、用具和劳品用品的申购与发放。(7)负责公司员工餐券的监制与发放。(8)负责保证员工饮用水的及时供应。(9)组织建立、健全采购物品的出、入库手续,搞好库房管理,减少积压。(10)负责主管业务的检查改进与研究发展。(11)做好作业报告和统计资料的编制及上报工作。(12)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(13)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。(14)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。第2页共3页(15)指导、监督、检查下级员工的各项工作,掌握工作情况和相关数据,及时向直接上级汇报。(16)定期向总务部经理述职。(17)在必要的情况下向下级授权。(18)及时对下级工作中的争议做出裁决。(19)填写下级员工的过失单和奖励单,按照程序执行。(20)做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作,保守公司秘密。(21)努力钻研本职工作,不断提高管理水平,发挥团队精神,积极提出合理化建议。(22)关心所属下级的思想、工作、生活。(23)完成总务部经理交办的其他工作任务。领导责任:(1)对后勤组的工作目标和计划的完成负责。(2)对办公用品、用具的及时供应负责。(3)对库存的合理性负责。(4)对员工饮用水的及时提供和卫生负责。(5)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(6)对后勤组工作程序的正确执行负责。(7)对后勤组负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。(8)对后勤组管辖的设备设施的完好性负责。(9)对后勤组所涉及的公司秘密的安全负责。(10)对后勤组门给公司造成的影响负责。主要权力:(1)规定权限内采购询价的审批权。(2)员工宿舍卫生的检查权和违规行为处理的建议权。(3)有对后勤组所属员工和各项业务工作的指挥权。(4)业务范围内紧急事件的权宜处理权。(5)对下级员工的工作有监督、检查权。(6)对下级员工的工作争议有裁决权。(7)对下级员工有奖惩的建议权。第3页共3页(8)对下级员工的业务水平、业绩有考核评价权。管辖范围:(1)后勤组所属员工。(2)后勤组所属办公场所及卫生责任区。(3)职工宿舍、职工浴室、茶炉房和锅炉房。(4)后勤组办公用具、设施设备。
本文标题:后勤组组长
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