开展效能监察推进仓储整合实现资源网络化管理工作

开展效能监察推进仓储整合实现资源网络化管理工作巨化氟化公司监察室氟化公司全称浙江衢化氟化学有限公司，是巨化集团公司控股公司——浙江巨化股份有限公司的控股子公司。2007年面对F22等产品价格大幅下滑、原材料价格不断上涨等赢利空间有限的局面，把资源节约和综合利用作为企业实现可持续发展的战略选择。通过开展效能监察，着力推进仓储整合实现资源网络化管理工作，共查堵管理漏洞12个，制订3个管理制度，盘活资源260余万元，在资源采购量上升较多的情况下，综合库存资金还有一定幅度的下降，仓储空间利用率提高了30％以上，为氟化公司走向仓储资源网络化、零库存管理打下了基础。一、立项背景与原因一是近年来氟化公司外部竞争越来越激烈，F22等产品价格大幅下滑，莹石、无水氢氟酸等原材料价格不断上涨，赢利空间越来越少，增产节支、开源节流，向管理要效益，是氟化公司增加经济效益的必然选择。内部挖潜越来越成为氟化内部管理焦点问题。也是效能监察的重点。二是随着氟化公司生产装置由四套增加到十四套，维持正常生产必须的备机、备品、备件等设备材料也随着较大的增加。同时，也由于缺少仓储资源动态管理信息共享平台、部分单位想方设法囤积设备材料作为利益调节的“蓄水池”、以及多年积压闲置设备材料未及时处置等种种主客观原因，使各单位仓储越来越拥挤，仓库利用率越来越低，近些年各车间科室增加仓储面积的呼声越来越高，仓储问题越来越成为氟化内部管理中的热点问题。三是由于种种主客观原因，这些积压闲置设备材料没有得到及时处置，既影响了仓库的利用率，又随着时间的变化，其价值也不断贬值。同时给一些多年积压闲置的设备材料处置带来了相当大的难度。积压闲置设备材料处置也越来越成为氟化内部管理中的难点问题。开展效能监察，推进仓储整合实现资源网络化管理工作，可以缓解氟化公司发展中的仓储问题和有效利用现有仓储中的资源，加快处置不断贬值的积压闲置设备材料，进一步规范仓储管理工作，加大预防仓储和闲置设备材料处置过程中发生腐败行为的力度。二、认真立项明确措施氟化公司监察室明确立项意愿后，多次与相关职能科室和车间沟通后，召开了有仓库和有设备材料采购职责的车间、科室负责人参加的仓储整合实现资源网络化管理效能监察专题会议，查找出了12个在仓储管理、制度执行等方面的漏洞和问题，向公司行政领导提出了开展仓储整合实现资源网络化管理效能监察建议书，经批准后确立了《开展效能监察，推进仓储整合实现资源网络化管理工作》课题，明确了通过效能监察，推进公司闲置积压设备材料规范处置，盘活资产，实现资源网络化管理，增加经济效益的目标。仓储整合实现资源（这里所说的资源，是特指氟化公司除莹石、硫酸、煤气等固体、液体原料、燃料之外的机械动力仪表设备、办公物品等设备材料，下同）网络化管理是一项涉及企业各生产车间和相当部分职能部门的管理工作，其综合性、系统性、计划性、协调性、政策性要求较强。为了加强领导，有力推进仓储整合实现资源网络化管理工作：1、成立了公司总经理任组长、常务副总经理为副组长，监察室、机动科、财务科、供应科、建设科负责人为成员的效能监察领导小组。2、确立了效能监察过程中的四项原则：一是清查出的积压闲置设备材料坚持公司内部先充分利用、后按程序处置的原则，防止为处理而处理的倾向性情况发生；二是积压闲置设备材料严格按巨化（2005）252号《巨化集团公司废旧金属材料处置管理标准》进行处置，坚持公平、公正、公开的原则，防止游离原则之外处置情况的发生；三是积压闲置设备材料处置过程的信息坚持公司统一发布的原则，防止个人私下随意透露处置信息的情况发生。四是建立仓储网络系统进行动态监控，制订实施仓储网络管理制度的原则，防止新的积压闲置设备材料情况发生。3、明确了主要阶段和步骤：一是对仓储情况进行清理，帐物核对，分类处置。二是按巨化（2005）252号《巨化集团公司废旧金属材料处置管理标准》处置积压闲置设备材料。三是自主开发仓储资源网，制订相应管理制度，规范仓储资源网络化管理。三、分段推进全程监察在推进仓储整合实现资源网络化管理效能监察过程中，先后召开了四次专题会议，下发了三个专题会议纪要，总体上按《效能监察实施进度安排表》组织实施，但也根据实际情况每个阶段各项工作适时交叉、穿插展开、互为推进。1、清仓查帐分门别类效能监察领导小组组织各车间、科室对自己的仓储进行整理清查。全公司共盘查出积压闲置设备材料：帐面为78笔、103.25706万元；实物为187台设备、614件仪表电气大小开关、406只报废大小钢瓶，基建项目积余的各种阀门143只、弯头三通60只、螺母栓5922只、大小头法兰432只、各种垫片812只，辅助材料311件。对清查出的仓储资源进行帐、物核对，按自用设备材料、他用设备材料、报废设备材料三大类进行分门别类。共分类出自用设备110台、他用设备319台、报废设备372台。同时，根据综合仓库和各车间小仓库的仓储条件和库存情况，将部分车间积压的通用材料集中到综合仓库进行集中管理。2、分类处置公开拍卖一是对可自用的设备材料登记造册后仍摆放在原单位仓库内备用，对一些基建项目结余的设备材料，按能移交项目所在单位使用的则及时移交；不能移交的，专业部门根据闲置的周期，安排在下一个项目中进行消化。对技改、工艺、设备变更中更换下来的设备材料，进行降级、跨系统、跨装置使用。二是对他用的设备材料按氟化公司各车间之间、股份公司、巨化集团次序依次进行内部串换和有偿调剂使用。如一车间主装置到罐区尾气负压管线，所用的相当部分是从二车间换下的旧衬里管，二车间换下的泰勒花环填料也用在一车间后处理除尘塔上，还从供应科仓库调剂了DN350衬里碟阀。二车间自身使用积压设备材料29次，使用其他车间设备材料17次，调剂给其他车间积压设备材料8次。三车间分别从二车间和科研室调剂使用了积压的Z-41H-16DN80阀门、CS法兰等一些设备材料。四车间调剂使用钢衬PE弯头三通管线等84只、118米；供应科综合仓库调剂给各车间使用的有阀门85只，法兰173片,管道配件27只，调剂给公司外单位使用法兰10片。三是对确实没有使用价值，已经淘汰的设备材料按固定资产报废程序进行报废，不属于固定资产的，按废旧设备材料处理程序处理。首先严格按巨化（2005）252号《巨化集团公司废旧金属材料处置管理标准》对盘查出的报废设备材料办理了报废审批手续，共报批报废设备材料77万余元。然后，对于一些价值较高、性能良好，因技术更新但在公司内部已经没有使用价值而闲置的设备材料，本着公开、公平、公正的原则，作为商品对外拍卖，尽可能地使这类闲置设备材料价值最大化，盘活资产。先后组织拍卖废旧设备材料五次，共拍卖办公桌（柜）338张(只),电脑8台,报废设备材料377台。3、建立网络制订制度仓储资源储备过量、积压的最主要原因是缺少资源共享的信息交流平台。为了及时掌握各单位仓储资源情况，提高各单位仓储资源透明度，充分利用各单位现有的仓储资源，我们利用网络资源的优势，投入大量的精力自主开发了仓储网络系统。仓储网络系统上集中反映了各单位现有仓储资源的编号、名称、单位、规格、储存地点、当前库存、最高库存、最低库存、金额(元)、相关说明等情况，以便各单位及时了解全公司各单位仓储情况，便于各资源采购计划编制、现有资源的查询、调剂等工作。为了使仓储网络系统规范运转，发挥仓储网络系统信息平台的作用，氟化公司先后出台了《仓储网络系统管理规定》、《内部调剂设备材料、积压设备材料费用结算办法》和《废旧设备管理规定》3个制度，对仓储网络系统维护明确了各单位的职责。同时，将仓储网络系统日常维护工作列入了月度经济责任制考核和公司季度综合管理竞赛考评，加重了设备材料计划管理和职能部门审核责任，为仓储网络系统长期规范运行提供了制度保证。四、仓储规范效益明显自开展推进仓储整合实现资源网络化管理效能监察工作以来，氟化公司内部各单位在仓储资源信息化管理上有很大的进步，特别仓储网络系统在采购计划管理、资源调剂、查找等方面发挥了积极的作用：一是盘活了资源。仓储网络系统建立后，极大方便了各单位之间的资源调配利用。现在要用什么样的材料就可以直接上公司仓储网络，查看有没有可调剂的设备材料，如有就先用，使得很多积压闲置多年的设备材料得到重新利用，也有部分废旧设备材料发挥了新的作用。如三车间在2007年7到8月的704装置转产F22技术改造实施过程中，就充分地利用了车间内的闲置设备和仓库内存材料，节省设备再投费用27.756万元。全公司共盘活资源268.96848万元，其中，氟化公司内部各单位之间调剂使用189.20828万元，调剂给公司外单位使用1.2238万元，拍卖78.53394元。二是有效控制住了仓储资源占用的流动资金，防止了资源新的积压闲置。现在各单位在申报材料时非常“谨慎”，报计划前会认真通过仓储网络系统进行查询核对，职能部门原则上按网络上反映的最高、最低库存上下限严把资源采购数量审核关，从而有效控制了仓储资源储备资金。因装置增多，在资源采购量上升较多的情况下，氟化公司综合库存资金还从06年底的358.8万元下降到2007年9月底的340.8万元。三是提高了仓库利用率。氟化公司06年以来新增了R-134A等四套生产装置，然而仓储面积由2005年的2561平方米减少到现在的1119平方米。通过仓储资源的整合，缓解了由于仓储面积减少而带来的必备资源储存的压力。如一车间石膏库仓库经过整改后，可以存放预反应器、高温风机等大备件；动力车间原来307电缆室的电缆是胡乱堆放，仓储整合后，腾出了原1#主变变压器室储油坑仓库给二车间堆放管材；企管科原堆放置换下来的办公桌（拒）的库房分别划给建设科、计控中心用于建设单位临时办公室和会议室。据估算，氟化公司原有仓储空间利用率至少提高了30％。仓库的网络化是现代信息技术的产物，网络仓库是现代企业仓储管理发展的必然趋势。它利用强大的信息流统筹企业外供应商和企业内各仓库的物流，可以减少资源在时间和空间上造成的迂回物流和仓储费用，是企业走向资源零库存的必由之路。因此，氟化公司监察室将在推进仓储整合实现资源网络化管理的基础上，加强对专业管理部门履行职责的效能监察工作，提升仓储管理水平，走建设虚拟网络仓库之路，进一步有效利用好有限的资源，为企业增加经济效益、为社会承担企业责任履行好监察职能。